Учет ККМ

В соответствии с новым Положением бухгалтерского учета ККМ (контрольно-кассовые машины) причисляются к основным средствам. Однако относится это утверждение только к вновь купленным аппаратам. Приобретенные ранее ККМ, чья стоимость ниже лимита, могут учитываться как МБП (но и использовать их могут только организации, работающие по старому Плану счетов).

В изначальную стоимость ККМ, формирующуюся на счете 08 – «Вложения во внеоборотные активы» (или «Капитальные вложения» – по старому Плану счетов), включаются все связанные с приобретением кассового аппарата и его установкой траты.

Таким образом, учет ККМ, целиком подготовленной к работе (касса зарегистрирована, ГНИ и заключен договор с ЦТО), проводится так:

Дебет 01 – Кредит 08 – ККМ введена в эксплуатацию.

Траты на техническое обслуживание кассового аппарата (при заключении договора с ЦТО) влияют на счет 44 «Расходы на продажу» («Издержки обращения» – по старому Плану счетов).

Учет ККМ в бухгалтерском учете лучше всего охарактеризует пример:

Предприятие покупает кассовый аппарат АМС 100К за 14000 рублей (в том числе и НДС – 2135,56 рублей). Сотрудники ЦТО установили и наладили данный аппарат, после чего оценили свои услуги в 1000 рублей (в том числе и НДС – 152,54 рубля).

Проводки бухгалтерии для учета ККМ и затраченных финансов:

1. Дебет 08 – Кредит 60 – 11864,44 рубля (Цена ККМ (14000р.) – НДС (2135,56р.)) – приобретение кассового аппарата;

2. Дебет 19 – Кредит 60 – 2135,56 рублей – НДС по приобретению ККМ;

3. Дебет 60 – Кредит 51 – 14000 рублей – стоимость аппарата ККМ;

4. Дебет 08 – Кредит 76 – 847,46 рублей (Услуги ЦТО (1000р.) – НДС (152,54р.)) – установка и подключение ККМ специалистами ЦТО;

5. Дебет 19 – Кредит 76 – 152,54 рубля – НДС по услугам ЦТО;

6. Дебет 76 – Кредит 51 – 1000 рублей – оплата услуг ЦТО;

7. Дебет 01 – Кредит 08 – 12711,90 рублей (11864,44 + 847,46) – введение ККМ в эксплуатацию

8. Дебет 68 – Кредит 19 -2288,10 рублей (2135,56 + 152,54) – вычитаемый НДС, оплаченный поставщику аппарата ККМ и ЦТО.