Заполнение журнала кассира-операциониста
- Журнал кассира-операциониста ведётся в хронологическом порядке, ежедневно, без помарок, шариковой ручкой или чернилами. В случае внесения в журнал кассира-операциониста каких-либо исправлений, необходимо оговорить их и заверить подписями самого кассира-операциониста, а так же главного (старшего) бухгалтера и руководителя организации.
- Журнал кассира-операциониста обязательно должен быть пронумерован, прошнурован, а так же скреплен печатью и подписями налогового инспектора, главного (старшего) бухгалтера и руководителя организации.
- В журнал кассира-операциониста записываются показания счетчиков ККТ на начало и окончание рабочего дня. Разница между этими показателями является дневной выручкой. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром и отраженной в кассовом отчете.
- В конце каждой смены с кассового аппарата снимается Z-отчет. Показания денежных счетчиков на начало и конец смены, а также о дневной выручки записываются в журнал кассира-операциониста:
- Графы 6 и 9 - начало и конец смены.
- Графа 10 – дневная выручка.
- Эти данные следует подтвердить подписями самого кассира, администратора или старшего кассира (графы 7 и 8).
Заполнение журнала кассира - операциониста
|
№ графы |
Название графы |
Как заполнять графу |
|
1 |
Дата (смена) |
записывается дата |
|
2 |
Номер отдела, секции |
записывается номер секции, данная запись делается, если есть отделы |
|
3 |
Фамилия, имя, отчество кассира |
записывается ФИО кассира-операциониста, т.е. лица непосредственно работающего на данной ККМ в течении смены |
|
4 |
Порядковый номер контрольного счётчика (отчёта фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены) |
записывается номер Z-отчета. Номера отчетов идут по порядку, их можно найти на самом Z-отчете. |
|
5 |
Показания контрольного счетчика (отчёта фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счётчика |
записывается количество продаж за смену |
|
6 |
Показания суммирующих денежных счетчиков на начало рабочего дня (смены) – сумма, руб., коп. |
Записывается необнуляемый итог на конец предыдущей смены..
|
|
7 |
Подпись кассира |
Подпись кассира |
|
8 |
Подпись администратора |
Подпись администратора |
|
9 |
Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены) – сумма, руб., коп. |
заносится выручка за день пробитая по ККМ. Данная сумма будет напечатана на Z-отчете, как сменный итог (наличные в кассе, сумма продаж). Эту сумму можно вычислить самостоятельно – алгоритм: графа 9 – графа 6 |
|
10 |
Сумма выручки за рабочий день (смену) руб. коп. |
заносится выручка за день пробитая по ККМ. Данная сумма будет напечатана на Z-отчете, как сменный итог (наличные в кассе, сумма продаж). Эту сумму можно вычислить самостоятельно – алгоритм: графа 9 – графа 6.
|
|
11 |
Сдано наличными руб. коп. |
отражается фактическая сумма наличных денежных средств сдаваемых в главную кассу в конце смены. |
|
12 |
Оплачено по документам - количество |
отражается количество продаж по документам (по кредитным картам и тп.). |
|
13 |
Оплачено по документам – сумма, руб., коп. |
фактически полученная сумма по документам. |
|
14 |
Сдано всего, руб., коп. |
отражается общая сумма денежных средств, сданных в бухгалтерию за смену. Данные по этой графе не всегда совпадают с графой 10. Это происходит например в случае ошибочно пробитого кассового чека, недостачи и т.д. (в графе 10 то что набили по ККМ в графе 14 – денежные средства реально полученные) |
|
15 |
Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, руб., коп. |
Отражается сумма возвращенная покупателям или ошибочно пробитая кассиром в течении дня |
|
16 |
Подпись кассира. Деньги и оплаченные счета сдал. |
Подпись кассира |
|
17 |
Подпись администратора (ст. кассира). Показания счетчиков сняли. Деньги принял. |
Подпись администратора |
|
18 |
Подпись руководителя (старшего кассира). |
Подпись руководителя |
Товары:
Торговое оборудование:
