Замена ЭКЛЗ

     ЭКЛЗ – это составная часть контрольно-кассовой машины, выполняющая функции хранения информации об операциях, которые проводятся этим кассовым аппаратом .

     Как известно, работа блока ЭКЛЗ и память компьютера основаны на одинаковых принципах действия. В процессе эксплуатации память ЭКЛЗ заполняется и требует замены. Замена ЭКЛЗ производится в центре технического обслуживания за счет денежных средств индивидуального предпринимателя или организации, которым принадлежат эти кассовые аппараты.

     Существует ряд случаев, когда производится гарантийная или плановая замена ЭКЛЗ.

      Во-первых, в случае если ККМ информирует о том, что память блока ЭКЛЗ заполнена более чем на 90%. Индивидуальный предприниматель либо организация, должны направить гарантийное письмо-заявку и сведения о факте заполнения памяти ЭКЛЗ в ЦТО. Таким образом, владелец ККМ выражает согласие на активацию нового блока ЭКЛЗ и, соответственно, замену старого.

     Во-вторых, по закону срок эксплуатации ЭКЛЗ ограничен двенадцатью месяцами. По истечении 12-ти месяцев с момента активации блока ЭКЛЗ должна проводиться плановая замена. Необходимо своевременно (не менее чем за один месяц до истечения срока) уведомить об этом ЦТО гарантийным письмом-заявкой.

     В-третьих, если в течение заявленного срока эксплуатации происходит отказ в работе либо неисправность ЭКЛЗ центр технического обслуживания должен провести гарантийную замену ЭКЛЗ.

     Это возможно только в тех случаях, когда правила использования ЭКЛЗ в ККМ небыли нарушены, блок ЭКЛЗ не пытались вскрывать или ремонтировать самостоятельно, неисправность возникла не как следствие недобросовестности обслуживающего персонала и была выявлена до истечения гарантийного срока, при безошибочных параметрах активации ЭКЛЗ, и, наконец, ресурс памяти ЭКЛЗ не был исчерпан.

     В-четвертых, если производится перерегистрация ККМ на другого частного предпринимателя либо организацию, должна быть выполнена внеплановая замена блока ЭКЛЗ.

     Менять ЭКЛЗ самостоятельно категорически запрещено. Замену ЭКЛЗ может производить только Центр технического обслуживания ККТ.

     Законом установлен порядок плановой замены ЭКЛЗ.

     Основанием для замены и активации новой ЭКЛЗ служит гарантийное письмо-заявка от владельца ККМ в центр технического обслуживания. Что бы получить в ЦТО пакет документов для предоставления в налоговую службу, владелец ККМ должен оплатить выставленный счет.

    После этого в налоговую службу он дожжен предоставить карточку регистра  рольно-кассовой техники, журнал кассира – операциониста, заключение о причинах замены ЭКЛЗ и акт по форме № КМ-2, который должен быть составлен в 3-х экземплярах и заверен ЦТО.

     Разрешением на замену и активацию новой ЭКЛЗ является визированием работником налоговой службы акта № КМ-2. В ИФНС остаются карточка регистрации ККТ и журнал кассира - операциониста.

     Центр технического обслуживания после формирует пакет документов для налоговой службы после замены ЭКЛЗ.

     Делается отметка в техническом паспорте ККМ о дате замены и активации ЭКЛЗ. Регистрационный номер ЭКЛЗ и дата ее замены должны быть заверены печатью и подписью работника центра технического обслуживания.

     Дата активизации ЭКЛЗ фиксируется в специальном вкладыше к Паспорту версии. Там же указывается её регистрационный номер. Все это заверяется подписью специалиста-исполнителя и печатью ЦТО. После этого составляется акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию. Он также должен быть заверен печатью и подписью ЦТО. В Журнал КМ-8 вносится запись о проведении замены и активации ЭКЛЗ. В соответствии с формой № КМ-2 оформляется акт.

     После проведения проверки правильности оформления представленных документов налоговой службой, владелец, ККМ получает от налоговой службы карточку регистрации контрольно-кассовой техники с отметкой об активизации ЭКЛЗ и журнал кассира - операциониста, в который занесена запись о замене ЭКЛЗ.

      ЭКЛЗ подлежат обязательному хранению на протяжении пяти лет у частного предпринимателя или организации, если они выработали свой ресурс и были сняты с эксплуатации.