ЕГАИС: что это такое, как работает система. Как пользоваться ЕГАИС - подключение и регистрация

ЕГАИС система: зачем нужна, принцип работы, как зарегистрироваться

1999
17 февраля 2020 в 16:57
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все что касается алкогольной продукции, все находится в базе данных ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Чтобы в ней разобраться, стоит рассмотреть понятие и основные задачи, которые решает система. При работе с программным обеспечением надо обратить внимание на сроки заполнения форм и штрафы.

Содержание:

  1. Что такое, как работает
  2. Функционал и задачи
  3. Личный кабинет, подключение, регистрация
  4. Менеджер печати
  5. Розница
  6. Учет
  7. Сроки
  8. Штрафы

Что такое, как работает

ЕГАИС — это государственная система, направленная на контроль производства оборота качества и безопасности этилового спирта. Регулируются сделки с алкогольной и спиртосодержащей продукцией, производится контроль соответствия лицензий, а также отслеживается информация по объему производства этилового спирта на территории Российской федерации.

Работа строится за счет сбора информации о производстве, транспортировке и реализации алкогольной продукции. Сведения перепроверяются и на основании этого формируются каталоги. Реализаторы, покупатели, производители ведут учет продукции и данные обновляются.

Данные о том, кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС для возможности осуществлять торговлю алкогольными напитками, представлены в таблице:

Участники оборота Фиксируют в ЕГАИС
Организации, выпускающие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, при производстве более 300 тысяч декалитров в год
Производство и оборот
Организации выпускающие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, при производстве менее 300 тысяч декалитров в год
Оборот
Организации, занятые закупкой, хранением и поставкой алкогольной и спиртосодержащей продукции
Оборот
ИП, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с ее последующей розничной продажей
Закупка
Организации, торгующие алкогольной продукцией в розницу (в городах и сельских поселениях)
Закупка и розничная продажа

Функционал и задачи

Рассматривая систему ЕГАИС, как единую сеть по контролю спиртосодержащий продуктов, можно выделить основные задачи:

  • достоверность информации по производству этилового спирта;
  • автоматизированный учет продукции;
  • отслеживание перемещения товаров;
  • оценка налоговой базы;
  • электронный учет акцизных марок;
  • проверочные мероприятия;
  • сводный анализ по отгрузках.

Поскольку в системе ЕГАИС содержится полная информация о поставщиках, есть возможность контролировать качество продукции. Учитывается концентрация этилового спирта, оценка готового товара. Когда данные передаются в систему ЕГАИС, запрашивается подтверждение.

Система позволяет осуществлять учет реальных технологических потерь этилового спирта. Вносятся данные о нуждах и проценте брака спиртосодержащей продукции. Отслеживаются закупки и формируются сводные ведомости.

Дополнительные задачи:

  • учет алкогольной продукции на хранении;
  • реальные заказы товаров;
  • проверка маркировки ФСМ;
  • учет импортируемого алкоголя;
  • правильность нанесения маркировки.

Благодаря системе ЕГАИС известно о перемещении алкоголя даже внутри одной организации. Функционал программы изменяется в зависимости от вида деятельности компании и вида лицензии.

Личный кабинет, подключение, регистрация

Вход в личный кабинет ЕГАИС возможен по ссылке В открывшемся окне сообщается, что необходимо вставить в компьютер аппаратный криптоключ с сертификатом усиленной квалифицированной электронной подписи. Он может быть выдан любым аккредитованным органом Минкомсвязь РФ. Перед пользователем отображает окно с ПИН-кодом аппаратного ключа.

Инструкция по регистрации:

  1. Переход по ссылке
  2. Выбор субъекта РФ.
  3. Установка плагина.
  4. Подключение носителя.
  5. Ввод ПИН-кода.
  6. Выбор сертификата.

Чтобы установить плагин, необходимо перейти по ссылке и выбрать “скачать”. Новый файл требуется распаковать при помощи архиватора. Следуя инструкции, важно произвести перезагрузку персонального компьютера.

Следующий этап регистрации – проверка. В среднем она отнимает времени до 1 минуты. Для подтверждения профиля есть несколько вариантов:

  • аппаратный ключ;
  • электронная подпись.

Электронная почта требуется для того, чтобы от сайта пришло письмо с паролем. Войти в личный кабинет получится при условиях:

  • операционная система Windows XP и лучше;
  • установка Фурор: Крипто;
  • наличие аппаратного ключа;
  • идентифицирована электронная подпись.

Соответствие всем требованиям можно проверить в режиме реального времени. Для этого есть кнопка «нажать».

Регистрация обращений к Дежурной службе ЕГАИС возможна по инструкции:

  1. Переход в линию поддержки.
  2. Заполнение поля КПП.
  3. Выбор категории.
  4. Написании темы.
  5. Четкое описание вопроса.
  6. Прикладывание файлов.
  7. Формирование заявки Дежурной службой.

Если проблема по заявки не решена с первого раза, Дежурная служба ЕГАИС формирует новое обращения. Часто нужна дополнительная консультация.

Функции личного кабинета:

  • оборот алкогольной продукции;
  • учет акцизных марок;
  • электронный документооборот;
  • просмотр поставщиков и покупателей;
  • данные о производителе;
  • информация и спиртосодержащем товаре;
  • учет специальных марок

Через личный кабинет возможно осуществление полного контроля спиртосодержащих продуктов. Механизм выстроен таким образом, что дает возможность бороться с контрафактными товарами.

Интерфейс программы содержит много данных, поэтому все необходимо систематизировать.

Основные пункты:

  • документы;
  • справочники;
  • отчеты;
  • действия;
  • журналы.

Пользователь вызывает панель навигации и ему показываются все функции. Есть возможность работать в режиме постоянного изображения.

Менеджер печати

Справочники подразделяются на сопроводительные и разрешительные документы. В интерфейсе отображается наименование АП. Показаны строки акциза, можно перейти в образцы марок.

В рубрике документооборота представлены списки ФСМ. В отдельную рубрику выделены ведомости и акты инвентаризации. По использованию ФСМ представлены отчеты и накладные.

Данные могут быть направлены на печать либо сканирование.

Журналы делятся на категории:

  • события;
  • активные действия;
  • защита.

Штрихкодирование отображается в рубрике отчетов. Есть сведения по движению СМ.

Оператор организации-производителя имеет четкую структуру.

В журналах отображаются текущие события. В рубрике «справочники» есть классификаторы продукции и сопроводительные документы. Пользователь может просматривать ставки акциза и ГОСТы. Есть данные про тару и образцы марок. Виды сырья и дистилляты также показаны в рубрике «справочники».

Если смотреть документооборот, есть сведения об отгрузке. Можно переключиться на акты либо заявки. Представлены сведения о ввозе и вывозе продукции. На экране отображается балансная документация и расходы. Рубрика «администрирование» включает информацию об импорте товаров.

При работе с электронными документами стоит придерживаться инструкции:

  1. Открытие формы.
  2. Новый документ.
  3. Создание позиции.

В программе ЕГАИС в любой момент можно отредактировать форму для работы. Для этого осуществляется переход в рубрику «документооборот». Необходимо выбрать пункт «сведения для получения». В форме отображается история, показан статус и тип сведений. В нижней области подсвечиваются кнопки применения фильтра и отмены операции.

Поля для заполнения:

  • накладная;
  • дата;
  • номер накладной;
  • статус;
  • грузоотправитель.

Если речь идет об импортной продукции, стоит поставить галочку. В интерфейсе отображена форма создания записи или документа. В рубрике «документооборот» разрешается выбирать необходимый продукт. Если рассматривать акт о браке продукции, представлены поля для заполнения ЕГАИС:

  • дата;
  • номер;
  • статус;
  • организация;
  • адрес.

После заполнения данных важно указать тип брака. Пользователь имеет возможность внести комментарий. В нижнем поле акта о браке предусмотрены графы нефасованной и импортной продукции.

Работа с архивом записей происходит по правилам. В базе данных содержатся такие справочники:

  • сопроводительные документы;
  • алкогольная продукция;
  • разрешительные документы;
  • розничная торговля;
  • тара;
  • не пищевая продукция;
  • иностранные организации;
  • пищевая продукция.

Для быстрого входа в архив есть советующий значок на панели управления. Любые записи разрешается редактировались либо удалять. В архив вносят только те документы, которые не находятся в обороте. Такие записи не используются для составления новой отчетности. При отправке сведений в архив появляется окно уведомления.

Пользователь может согласиться с операцией или произвести отмену. Также предусмотрена опция для восстановления документов. В верхней области панели управления есть соответствующий значок. При его выборе на экране появляется фильтр. Пользователь способен сделать сортировку документов по дате. Выбирается начальное и конечное число. На экране показаны кнопки применения и отмены операции. В окне восстановления из архива отображаются такие столбцы:

  • код;
  • наименование;
  • тип документа;
  • дата сброса в архив.

Сопроводительные и разрешительные документы включают в себя большую базу данных, без которой невозможно отгружать либо принимать алкогольную продукцию. Их перечень описан постановлением правительства РФ № 148. Согласно пункту 3.1 сертификаты запрещается сдавать в архив.

С целью проверки сопроводительных и разрешительных документов важно перейти в рубрику «справочники». На экране появляется поле с типом документа и его наименованием. Есть возможность применять фильтр или отменять последнюю операцию. В нижней области отображаются функции:

  • обновление;
  • свойства;
  • добавление;
  • архив;
  • восстановление.

В таблице есть графы с наименованием документа и его номером. Обязательно указывается дата выдачи. В последнюю очередь прописывается наименование и код организации.

Чтобы добавить новую запись, необходимо выбрать соответствующую кнопку на панели. Отображается информация о номере и типе документа. Также заполняется поле «продукция».

Просмотр записей справочника стал возможен благодаря функции «свойства». На экране появляется окно с рубриками:

  • организация;
  • продукция.

У пользователя есть возможность редактировать записи, изменяя, к примеру, дату выдачи или продукцию. Важно перепроверить наименование и полные данные организации.

АП в программе – это локальный справочник, который отображает полную информацию о производителе продукции. По форме видны сведения о группе, есть краткое описание. Иногда назначается подгруппа, имеется специальный код.

Когда необходимая запись найдена, остается вбирать кнопку «восстановить».

Розница

На сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка РФ внизу страницы представлен порядок участника система при фиксации данных в ЕГАИС. Непосредственно в пункте 5 говорится об отражении рыночной продажи алкогольной продукции. Когда покупатель приносит на кассу алкоголь, в обязанности кассира входить считывание его кода.

На экране высвечивается надпись про сканирование штрихкода. Используя сканер, необходимо поднести товар и провести операцию. После считывания выдается чек. Кассир закрывает продажу, когда операция произведена. Персональное оборудование при этом обрабатывает данные.

Если все прошло нормально, то появляется файл с расширением xml. Его путь лежит в транспортные модули ЕГАИС. Сотрудник организации составляется квитанцию и далее она направится к кассе. Чек считается закрытым, когда поставлена специальная печать (слип алкогольной продукции).

QR-код на упаковке товара дает возможность пользователю проверить его легальность. Для этого необходимо перейти на ресурс Росалкогольрегулирование.

В таблице представлены типовые решения 1с для розницы, которые совместимы с системой ЕГАИС:

1С:Розница (ред. 1.0) Реализовано 1.0.19 от 23.10.2015
1С:Розница (ред. 2.1) Реализовано 2.1.9 от 02.10.2015
1С:Управление торговлей (ред. 10.3) Реализовано 10.3.34.2 от 23.11.2015
1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.1) Реализовано в 2.1.3.55 от 18.12.2015
1С:Комплексная автоматизация (ред. 1.1) Реализовано 1.1.66.2 от 03.12.2015
1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.6) Реализовано в 1.5.4 от 17.12.2015
1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.5) Реализовано в 1.5.4 от 17.12.2015
1С:Управление производственным предприятием (ред. 1.3) Реализовано в 1.3.71.2 от 02.12.2015
1С:Управление торговлей (ред. 11.0) Реализовано в 11.2.3.66 от 25.12.2015
1С:Комплексная автоматизация 8 (ред. 2.0) Реализовано в 2.0.3.67 от 30.12.2015
1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) Реализовано в 3.0.43.32 от 25.12.2015
1С:Предприниматель 2015 Реализовано в 3.0.43 от 25.12.2015

Учет

Функциональность системы дает возможность вести учет информации по производству этилового спирта:

  • автоматическое обновление данных;
  • информация в МРУ;
  • регистрационные файлы АСИиУ.

Загрузка файлов АСИиУ налажена в автоматическом режиме. Пользователь способен перепроверить его статус. Если заглянуть в журнал АСИиУ, отображается история каждого файла, а также содержание. В конечном счете, все данные фиксируются в ЕГАИС.

Второй пункт – учет информации об объёме этилового спирта для нужд ЭС, АП, СП.

Участнику системы отображаются сведения об отгрузке этилового спирта. Речь идет об электронном документе. Он формируется в организации на момент отправки. Учитываются все спиртосодержащие товары. Они должны значиться в товарно-транспортной накладной. Порядок заполнения документов регламентируется Федеральным Законом «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» 1995 года. Если при отправке товаров данной категории отсутствует товарно-транспортная накладная, его транспортировка считается нелегальной.

Отгружаемая продукция вносится в ЕГАИС при помощи инструмента – расходная накладная. Заполняется графа «грузоотправитель» и «сведения». Если все сделано правильно, формируется документ «сведения об отгрузке». Оператор имеет полное право просматривать все данные по отгрузкам. Если изучать список, отображены документы с различным статусом.

В первую очередь, интересуют сведения с пометкой «создано». Задача оператора – дополнить свойства. Когда документ выбран, его можно корректировать. Разрешается вносить любые данные, которые отсутствуют в оригинале. Если требуемый документ на продукцию отсутствует, оператор самостоятельно создает сведения. Во время редактирования стоит просматривать данные. При внесении новой информации следует выбрать функцию «ввод». При сохранении выбирается тип и формат файла.

Второй электронный документ учета – это сведения о получении. Он формируется организацией–грузополучателем и заносится в систему ЕГАИС. Если спиртосодержащий товар переправляется на прежнее место, формируются сведения об отгрузке. Затем создается документ о получении. Этот пакет называется возвратным. Он заполняется, как грузоотправителем, так и грузополучателем.

При повторной отправке товаров в документах делается пометка «возврат». Аналогичная приписка ставится в документах грузополучателя. Система ЕГАИС дает возможность создать документы и отправить их для проверки в региональные центры управления.

Чтобы поставить продукцию на баланс, заполняются сведения. Документ составляется лишь в том случае, когда другие способы невозможны. Чаще всего требуются лишь данные о получении, или можно делать отметку в средствах АСИиУ.

Подобные случаи считаются распространенными в организациях, которые занимаются самостоятельным изготовлением виноматериалов. Продукция такого типа не проходит через счетчики, заполненные сведения направляются в МРУ ближайшего федерального округа. Когда произведена их фиксация, следует перенаправление в вышестоящий орган – ФЦУК.

Сроки

Сроки сдачи алкогольной декларации прописаны в постановлении правительства № 818.

График:

  • Первый квартал 2020 года – не позже 20 апреля 2020 года.
  • Второй квартал – не позже 20 июля.
  • Третий квартал – не позже 20 октября.
  • Четвёртый квартал – не позже 20 января 2021 года.

При заполнении документов по объемам собранного винограда форма утверждена приложением 13-15. Сдача декларации происходит 15 февраля 2020 года (не позже).

Штрафы

В КоАП прописаны штрафные меры в отношении людей, которые нарушили порядок фиксации информации об объемах оборота алкоголя в системе ЕГАИС. Для физических и юридических лиц суммы абсолютно разные. К примеру, руководители компаний при нарушении норм законодательства должны оплачивать штрафы на сумму до 15 тыс. рублей. В случае с юридическими лицами, сумма возрастает до 200 тыс. рублей.

Когда отмечены нарушения по декларированию закупок, санкции налаживаются на конкретные ответственные лица. Причиной может стать незаполненный журнал или в нем могут указываться недостоверные данные.

Когда дело доходит до реализации продукции с фальшивыми акцизными маркам, штрафы возрастают до 300 тыс. руб. В ст. 15 КоАП говорится об ответственности лиц, которые отвечают за продажу спиртосодержащей продукции.

Если физическое, юридическое лицо приобретает продукцию без акцизных марок, также следует наказание. Однако это касается лишь тех случаев, когда доказано, что покупателю было известно о нарушении со стороны продавца. Помимо штрафных санкций по закону применяются исправительные работы либо арест.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...