Какую кассу онлайн выбрать для небольшого магазина, что подойдет для бизнеса в торговле

Какую кассу онлайн выбрать для небольшого магазина

2880
01 июля 2019 в 16:12
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (3 оценок, среднее: 4,67 из 5)
Какую кассу онлайн выбрать для небольшого магазина

Использование кассового оборудования – это требования российского законодательства. Так Федеральным законом №54 регламентируются нормы перехода на новую кассовую технику для представителей розничной торговли. Теперь большинство бизнесменов размышляют над тем, какую кассу онлайн выбрать для небольшого магазина. Предлагаем несколько советов по выбору оборудования. Но сначала рассмотрим возможности ККТ и требования, которые к ним предъявляются

Функционал онлайн-касс

Законодательством предусмотрено, что налоговые органы должны получать информацию обо всех проведённых транзакциях в режиме онлайн. За бесперебойность передачи информации отвечает оператор фискальных данных, который получает сведения с ККТ. Клиенты также должны получать полную информацию о совершенной покупке. Для этого онлайн-касса должна иметь такой функционал.

  • формировать и распечатывать чеки с QR-кодом;
  • сохранять сведения об операции на фискальных накопителях;
  • преобразовывать данные в электронную форму и в режиме «онлайн» передавать их в налоговую;
  • поддерживать каналы обмена сведениями между ОФД и ФНС;
  • по желанию покупателя передавать данные на его телефон или электронный адрес;
  • принимать от ОФД подтверждение прохождения чека;
  • в случае сбоя прохождения чека информировать об этом кассира;
  • предоставлять возможность быстрого поиска фискального документа по номеру.

Основными узлами любой онлайн-кассы являются фискальный накопитель, онлайн-модуль и принтер для распечатки чеков. Все кассовые аппараты внесены в специальный реестр ККТ. Он опубликован на официальном сайте Федеральной налоговой службы РФ.

Виды онлайн-касс

Не всегда оправдан выбор ККТ с максимальным функционалом. Делая выбор, нужно учитывать специфику бизнеса и розничной торговли. Подходя к выбору, нужно понимать, что есть разные виды оборудования. Каждый из аппаратов приспособлен для решения разных задач. Существуют такие их разновидности.

  1. Автономная ККТ. Панель управления с возможностью подключения к Интернету. Модели оснащаются фискальными накопителями и принтерами. Аппаратура предназначена для передачи данных в ФНС и распечатки чеков для покупателей. Стоимость такого оборудования колеблется в пределах от 4 до 30 тысяч рублей.
  2. Смарт-терминал. Устройство представляет собой планшет, на который могут устанавливаться кассовые и товароучётные программы. К планшету подключён принтер чеков. Заказ формируется с использованием тач-дисплея. Аппарат может стоить от 8 до 30 тысяч рублей. На его стоимость влияют функциональные возможности техники.
  3. Фискальный регистратор. Это простейший чековый принтер. Он подключается к планшету или стационарному компьютеру. Этот вариант выбирают предприниматели, у которых уже есть техника, необходимая для торговли. Установка регистратора позволит выдавать чеки и отправлять информацию в ФНС. Цена варьирует в пределах 4-60 тысяч рублей.
  4. Стационарная касса. Полноценные устройства, которые выполняют весь функционал онлайн-кассы. Поддерживает связь через Интернет, сохраняет сведения, выдаёт информацию продажах и предоставляет возможность поиска информации о ранее выданных чеках.
  5. Мобильная касса. Аппарат имеет меньшие размеры и питается автономно. Удобно использовать устройство с полноценным функционалом на выезде. Оборудование используется продавцами на выездных точках, курьерами и для расчёта в такси.

Выбор онлайн-кассы

Все эти устройства обладают разными характеристиками. Перед тем, как делать выбор, оцените, насколько интенсивно идёт торговля в вашем магазине. Это очень важно. Например, для точки продажи дорогой одежды скорость печати чеков не так важна, как для продуктового магазина. Это только один из критериев выбора онлайн-кассы. Есть и другие.

Критерии выбора ККТ

Чтобы сделать правильный выбор, нужно определить его критерии. Они отражают условия торговли, ассортимент товаров, частоту покупок и дополнительные требования, которые владелец торговой точки может предъявлять к ККТ. Есть несколько критериев, которые нужно учитывать обязательно.

  • Габариты. Часто в маленьком магазине нет возможности оборудовать рабочее место кассира. Его обязанности выполняет продавец. Оборудование не должно занимать много места на прилавке. Компактностью отличаются смартпосы. Они объединяют блок управления и фискальный регистратор.
  • Автономность. Для торговых точек, которые располагаются в удалённых регионах и местах, где возможны перебои с подачей электричества, очень важно выбрать технику, которая сможет работать автономно. Отлично, если касса сможет работать и от сети, и от сменного аккумулятора.
  • Внешний вид. Презентабельный внешний вид аппарата – это дополнительный критерий в пользу его покупки. Отлично выглядят модели с планшетным типом управления. Кроме современного вида, они имеют ряд преимуществ. Экран является рабочей панелью. Его легко чистить и протирать, в отличие от кнопочных аналогов.
  • Производитель. После принятия нового законодательства и повышения спроса на онлайн-кассы, на рынке появились аппараты, которые выпускают фирмы, не специализирующиеся на такой деятельности. Лучше отдавать предпочтение производителям – разработчикам современных аппаратов. Они предоставляют гарантию на свою продукцию.
  • Поддержание ассортимента. Для небольшого магазинчика вполне достаточно автономного аппарата, который поддерживает ассортимент в 10 тысяч наименований. Если количество товарных наименований превышает эту цифру, придётся раскошелиться на POS-систему, оснащённую фискальным регистратором.
  • Производительность. Если у вас бойкая торговля и может образоваться очередь, лучше приобретать высокопроизводительное оборудование с авторезчиком. Если на торговой точке выбивается 10-40 чеков день, быстрота печати не является определяющим критерием. Подойдёт касса с небольшой скоростью печати.
  • Средства коммуникации. Онлайн-кассы, которые используют беспроводные технологии выхода в Интернет, позволяют избавить рабочее место от ненужных проводов. Кроме этого, вы сможете подключить к основному оборудованию больше периферийных (обслуживающих) устройств.
  • Стоимость. Обычно цена аппарата зависит от его функционала. Улучшение характеристик влечёт удорожание. Модели с примерно одинаковым функционалом и похожими характеристиками мало отличаются по цене.
  • Удобство использования. Самыми удобными считаются модели с сенсорным экраном. Их стоимость выше кнопочных аналогов. Но сенсор предоставляет большие преимущества. Например, если возникает ошибка, то она появится на экране сенсорного ККТ. Кнопочная касса показывает код ошибки. У кассира уйдёт время на его расшифровку.

Комплекты оборудования

Даже для небольшой торговой точки понадобится не только онлайн-касса. Автоматизация торговли предполагает использование и других устройств. С их помощью, например, упрощаются процессы инвентаризации и выведения остатков. Скорее всего, бизнесмену, занимающемуся розничной торговлей, понадобится такая техника:

Для запуска и синхронизации работы этой техники понадобится программное обеспечение, которое позволит вести складской учёт, анализировать показатели торговли и оптимизировать ассортимент. Стоимость комплекта может достичь 50 тысяч рублей. Для небольшого бизнеса – это серьёзное вложение. Но автоматизация торговли со временем окупается. Получаемые преимущества позволяют выходить на новые уровни эффективности.

Где купить онлайн-кассу?

“Рустехпром” занимается продажей кассовых аппаратов. Офисы компании расположены в Москве и Санкт-Петербурге, в Костроме и Нижнем Новгороде, в Казани и Воронеже. Весь юго-запад РФ пронизан сетью наших представительств. Кроме реализации качественной техники, специалисты компании предлагают услуги по её интеграции в систему торгового предприятия:

Предлагаются комплексные решения для бизнесов разной направленности и торговых точек разного размера.

Если вас заинтересовали предложения ответственных профессионалов, звоните или заполняйте форму заявки уже сейчас. Менеджер компании “Рустехпром” свяжется с вами, чтобы ответить на возникшие вопросы. Если вы растерялись и не понимаете, какую кассу онлайн выбрать для небольшого магазина, наш специалист поможет вам определиться. Вы получите бесплатную консультацию и сможете составить собственное мнение по этому вопросу.

Источник: https://www.digitalserv.ru/online-kassa/

Если у Вас возникли трудности с выбором, советуем обратиться к нашим специалистам

связаться
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (3 оценок, среднее: 4,67 из 5)
Загрузка...