Работа с печатными документами – неотъемлемая часть жизни современного человека. Распечатывать и хранить информацию на бумажных носителях нужно и в учебных заведениях, и в офисах, и в государственных структурах. Однако бумажные листы очень хрупки и недолговечны. Чтобы защитить их от механического воздействия, попадания пыли и влаги были созданы пластиковые пакеты – мультифоры или файлики.
О том, что такое канцелярские конверты для хранения печатных материалов, из чего они производятся и какими характеристиками обладают, читайте в нашей статье. Кроме того, мы дадим ценный рекомендации по выбору мультифор и расскажем, как заказать файлы для бумаг, полностью отвечающие вашим требованим.
Файл – это… Как еще называют файлы для бумаги
Файл для бумаги – это одна из наиболее популярных разновидностей канцелярских принадлежностей. Прозрачный пластиковый конверт используется для хранения распечатанных документов, предотвращения их сминания и возникновения механических повреждений. На одной из сторон такой упаковки оформлена перфорация. Таким образом у потребителя есть возможность заказать файлы и в последующем объединить их в одну папку при помощи арочного, пружинного или ручного механизма.
Интересно, что в разных частях нашей страны данный вид канцелярских принадлежностей носит различные названия. В европейской части России большой популярностью обладают наименования «файл» или «файлик». В областях Западной Сибири обывателям больше по душе изящное слово «мультифора». Оно произошло от латинского словосочетания multi foro, что означает «много отверстий». Существует 2 версии распространения данного термина. В соответствии с первой, слово «мультифора» пришло в сибирские регионы вместе с названием компании поставщика, одной из первых предложившей заказать файлы для бумаги. По другой, это связано с тем, что заказать файлы для бумаги можно для любого вида папок-скоросшивателей. Перфорация на пластиковых конвертах универсальна или обладает «мультиформатом».
Еще одно популярное название пошло от иностранных названий этого популярного офисного инвентаря. Иностранные компании, такие как Esselte или Erich Krause, маркируют свои изделия английскими терминами «heavy duty pockets» и «punched pocket», сверхпрочный и перфорированный карман. Отсюда и пошло название «канцелярский карман» или «кармашек».
Частенько файл для бумаги называют просто конвертом.
Единых правил в отношении названия тары для хранения документов не существует, поэтому, если вы хотите заказать файлы для бумаги, то можете вводить в поисковой строке любой понравившийся из предложенных вариантов наименований.
Для чего можно заказать файлы: сфера применения мультифоры
Канцелярский конверт – это разновидность пластиковой тары. Ее основными задачами является защита содержимого от попадания влаги, пыли и иных загрязнений, механического повреждения и сминания. Заказать файлы для бумаги можно для оснащения офисных помещений, учебных заведений, органов государственной власти, домашнего использования и многих других сфер. Везде, где присутствует некоторая работа с печатными документами потребуется мультифора.
Приобретая файлы для бумаги оптом, обратите внимание, сколько полиэтиленовых файлов для листов в упаковке А4. Обычно в пачке количество штук кратное 10 – 10, 50, 100. Также есть и другие важные параметры для выбора: покрытие, вместимость, формат и плотность.
Виды канцелярских файлов
В зависимости от цели применения покупатель имеет возможность заказать файлы для бумаги разных видов.
Тонкие мультифоры для длительного хранения
Имеют толщину 25 мкм и глянцевую поверхность. Являются одной из самых популярных разновидностей файлов. Как правило, применяются для длительного хранения различных документов в папках-скоросшивателях.
Изделия средней толщины
Имеют толщину 30-40 мкм. Могут применяться как в паре со специальной папкой, так и без.
Конверты с высокой плотностью
Обладают толщиной в 48-50 мкм. Обеспечивают значительно большую защиту документов от механического воздействия, по сравнению с тонкими образцами.
Мультифоры увеличенной плотности
Относятся к элитному классу канцелярских изделий. Могут обладать толщиной 55, 75, 105 мкм, глянцевой или матовой поверхностью. Заказать файлы для бумаги данного типа рекомендуется для оформления презентационных или имиджевых документов. Для повседневного использования они не слишком хороши в виду своей высокой стоимости.
Мультифоры различных форматов
Потребитель имеет возможность заказать файлы для бумаги различных размеров. Наиболее распространены форматы А4, А4+, А5 и А3. При этом эксперты рекомендуют заказать файлы формата А4+, если требуется поместить в один конверт большее количество листов.
Классификация канцелярских конвертов по типу оформления
Потребитель может заказать файлы для бумаги с глянцевой, прозрачной или матовой поверхностью, а также с нанесенным на них тиснением. При этом особенно следует отметить высокие потребительские качества матовых мультифор. За счет особенностей покрытия они лучше защищают документы от воздействия ультрафиолета, менее маркие и не образуют бликов при прямом попадании света.
Конверты узкой направленности
К таким изделиям следует отнести, например, мультифоры для сортировки визиток. Они имеют специальные отсеки, в каждый из которых помещается один элемент. Заказать файлы с ячейками можно для хранения бумаг небольшого формата, марок, визиток и пр.
Из чего делают файлы для бумаги
В качестве материалов для изготовления мультифор используются дешевые и универсальные материалы: полипропилен и полиэтилен. Из потребительские свойства весьма высоки. Они не боятся влаги и пыли, не пропускают воздух, не портятся под воздействием солнечных лучей. Перепады температуры окружающей среды данным видам пластика также не страшны. При этом их все же лучше держать подальше от открытого огня и отопительных приборов. Пластик безопасен для человека и надежно защищает ценные бумаги от механических повреждений.
Важно отметить и экологичность данного материала. Его с легкостью можно подвергнуть вторичной переработке. Это позволяет снижать вредное воздействие на экологию.
Внешне мультифора выгляди, как прозрачная полиэтиленовая пленка, оформленная в форме конверта. С одной стороны она снабжена перфорированным элементов. Благодаря большому количеству дырок, конверт универсален. Заказать файлы для бумаг можно для использования совместно с любым типом папок-скоросшивателей.
Отличаются пластиковые конверты и низкой стомостью, которая обеспечивает их высокую популярность на рынке.
Как делают файлы А4
Для производства пластиковых конвертов применяют пленку оформленную в виде рукава и пластиковую ленту. Процесс производства полностью автоматизирован и практически полностью обходится без участия человека.
В процессе производства на специальном оборудовании пластиковая лента и пленка сшиваются под воздействием высокой температуры. При помощи автоматического дырокола в пластиковой ленте проделываются отверстия установленного диаметра. Далее специальная гильотина нарезает заготовку в соответствии с необходимыми параметрами. После чего один конец изделия запаивается. Готовые конверты пакуются и распределяются по партиям.
В виду простоты изготовления и низких трудозатрат, заказать файлы для бумаги можно по относительно невысокой цене.
Можно ли сдать файлы для документов на переработку?
Одним из значительных преимуществ мультифор является возможность их вторичной переработки. Однако не все виды канцелярских конвертов можно сдать на переработку. Пользователю следует иметь в виду, что тара на основе поливинилхлорида (ПВХ) не может быть принята на переработку. Поэтому, если Вы заботитесь об окружающей среды, рекомендуем Вам заказать файлы для бумаги, созданные из полипропилена.
Чтобы узнать, какой именно материал использовался на производстве, следует внимательно изучить упаковку товара.
Как выбрать файлы для бумаги
Заказать файлы для бумаги можно практически в каждом магазине канцелярских товаров. При этом ассортимент данных изделий весьма велик, а сфера применения может быть различна. Пластиковые конверты используют для:
хранения и архивации документов;
хранению важных бумаг в единственном экземпляре (например, полиса медицинского страхования, ИНН или свидетельства о рождении);
защиты печатных материалов от попадания влаги и пыли;
для оформления меню в ресторанах и кафе;
для оформления презентационных и имиджевых материалов;
сортировки мелких форматов бумажных изделий (например, марок или визиток)
сортировке визиток (файл со множеством ячеек подходит для хранения и коллекционирования малоформатных бумаг: визиток, марок).
Чтобы купить наиболее подходящую мультифору и не переплачивать, необходимо подойти к процессу выбора с определенной долей ответственности.
Перед тем, как заказать файлы для бумаги, обратите снимание на следующие характеристики изделия:
Покрытие
Различают два основных типа покрытия канцелярских конвертов: глянцевое и матовое Глянцевое, которое специалисты также называют «яблоко» применяется в основном для хранения распечатанных документов в папках-скоросшивателя. За счет прозрачности такие файлики обеспечивают хорошую читаемость символов, однако могут бликовать при прямом попадании на них солнечных лучей или света от элементов освещения.
Матовая поверхность, или «апельсиновая корка», обладает большей прочностью и обеспечивает дополнительную защиту содержимого от воздействия ультрафиолета. Кроме того, такое покрытие не бликует и обладает минимальной маркостью – большинство загрязнений на нем незаметны. Отличается матовый конверт и устойчивостью к возникновению статического электричества. Большим минусом матовых мультифор является их непрозрачность. Чтобы прочитать документ, его придется извлечь из конверта. Поэтому при использовании в офисах, на такие изделия часто наклеивают стикеры с описанием вложения.
Также потребитель может заказать файлы для бумаги с тиснением. Такие изделия изготавливаются в большинстве случаев на заказа и используются в качестве презентационных, рекламных и имиджевых материалов.
Вместимость
В условиях офисов, учебных заведений, государственных организаций и пр. мультифоры редко используются для оформления только одного бумажного листа. Как правило, в конверт укладывают по несколько десятков листов. Чтобы не тратить деньги зря, следует заранее оценить объемы распечатываемых документов и заказать файлы для бумаги нужного размера.
Стандартное канцелярское изделие вмещает в среднем около 40 бумажных единиц. Однако на рынке можно встретить экземпляры с вместительность до 200 листов.
Чтобы узнать на какое количество рассчитан конверт, внимательно изучите этикетку.
Форматы
Покупатель может заказать файлы для бумаги разных форматов. Наиболее популярны А3, А4 и А5. При этом рекомендуется подбирать формат исходя из параметров документа. Если хранить в конверте бумажный элемент меньшего размера, то внешний вид тары быстро испортится и замнется по краям.
Плотность
Плотность – это один из важнейших показателей при выборе изделия. От толщины пленки напрямую зависит срок службы мультифоры. На сегодняшний день есть возможность заказать файлы для бумаги с плотностью от 25 до 180 мкм.
Более плотные перфофайлы позволяют хранить документы без использования папок.
Ориентация
Как и в случае с распечатанными документами мультифоры могут иметь альбомную или вертикальную ориентации. В первом случае лента с отверстиями будет располагаться на более короткой стороне конверта. Во втором – на более длинной.
Прозрачность
Прозрачность зависит от типа поверхности концелярского изделия. Матовые будут обладать большей непрозрачностью, глянцевые – меньшей. Однако показатель прозрачности влияет не только на возможность прочитать документ, не вытаскивая его из упаковки. Менее прозрачные изделия лучше защищают чернила от выцветания и дольше сохраняют первоначальную яркость материалов.
Чтобы определить степень прозрачности конвертов, перед тем как заказать файлы для бумаги, обратите внимание на обозначения на упаковке:
Glass clear / Clear – высокая прозрачность;
Semi-clear – матовость, средняя прозрачность.
Внимательно изучив все качества и характеристики изделия, а также исходя из целей его использования, Вы сможете заказать файлы для бумаги, полностью удовлетворяющие необходимым требованиям и не тратиться на покупку дополнительных конвертов.
Теперь Вы знаете, что помимо обычных конвертов А4, существуют форматы А3 и А5, имеющие альбомную или книжную ориентацию, обладающие разной плотностью и вместительностью, сможете без проблем выбрать и заказать файлы для бумаги с нужными характеристиками.
Заказать файлы для бумаги
Заказать файлы для бумаги Вы можете у надежного поставщика – компании «Рустезпром». Помимо канцелярских принадлежностей и офисной бумаги, на нашем сайте Вы сможете найти все необходимое для ведения бизнеса оборудование, а также заказать различные услуги по техническому и документационному сопровождению, автоматизации и пр.
Мы помогаем бизнесу эффективно развиваться на протяжении почти 2 десятков лет. Среди наших клиентов и крупные корпорации и представители микробизнеса. Наши специалисты всегда рады помочь Вам с выбором и индивидуально подходят к решению проблем каждого клиента.
Чтобы заказать файлы для бумаги в «Рустехпром», Вы можете связаться с нами любым удобным для Вас способом:
Позвонив по телефону +7 (499) 229-19-93
Отправив электронное обращение к нам на почту msk@digitalserv.ru
Заполнив форму обратной связи на нашем сайте.
Позвоните нам и наши операторы проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.
Видео
Файлы – это прозрачные канцелярские пакеты для защиты бумажных документов, как правило изготовленные из пластика. Файлы необходимы при транспортировке и хранении различных документов от замятий, грязи, механических повреждений и других дефектов.
В различных регионах России «файлики» называют по-разному. Так, например, в Санкт-Петербурге, как и в регионах Прибалтики, такую важную повседневную вещь именуют «карман» или «кармашек». Фактически, это дословный перевод с английского «punched pocket», которое используют разные иностранные бренды.
А в Сибири наиболее распространено название «мультифора». Точной информации, откуда пришел такой термин, не существует. По одной из версий «Мультифора» – сокращение от слова «мультиформат», поскольку боковые отверстия подходят для разных типов папок. С итальянского «multi for» можно перевести это название как «много дырок», а с английского «multi for» как «много для чего». Само слово «файл» пришло к нам из английского языка, но там таким образом называют в том числе и папки-скоросшиватели целиком. Правильного варианта обозначения перфорированного канцелярского пакета – нет, поэтому достаточно использовать наиболее распространенный в вашем случае.
Файлы-вкладыши различаются по таким характеристикам, как:
Фактура. Текстура файла может быть как рельефной, так и полностью гладкой. Кроме того, рельеф может быть выполнен в разных рисунках. Существует два основных типа покрытия – глянцевое, которое также называют «яблоко», и матовое («песок», «апельсиновая корка»). В глянцевом файле содержание документа легко считывается благодаря высокой прозрачности. Папки с такими вкладышами легко перелистывать. Матовое покрытие обеспечивает устойчивость к статическому электричеству и не отражает блики.
Прозрачность. Маркировка этого показателя на упаковке соответствует типу фактуры. Высокую прозрачность обеспечивают изделия с маркировкой «Clear». Матовые обеспечивают среднюю прозрачность, для удобства чтения документа может потребоваться достать бумагу из папки-файла. Такие маркируют надписью «Semi-clear».
Ориентация. Секция с боковыми отверстиями может быть расположена как вертикально, так и горизонтально.
Вместимость. Для удобства транспортировки ценных бумаг в один файл вкладывают сразу пачку листов. Как правило, вместимость вкладыша указана производителем на упаковке. Стандартом является величина в 40 листов, но в некоторых случаях в одну мультифору получится уложить до 200 листов.
Плотность. Большая плотность полиэтилена предполагает более высокую устойчивость к механическим повреждениям, что позволит увеличить срок использования изделия. Она измеряется в микронах. «Сверхпрочным» можно считать файл-вкладыш с плотностью 100 мкм.
Цвет. В офисах для папок-скоросшивателей используются прозрачные файлы, однако современные технологии позволяют производить файлики в любом цвете, в том числе с нанесением логотипа.
Файлы - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.
Гарантия низкой цены и быстрая доставка в Москве (подробности уточняйте по телефону).
На сайте Вы можете купить Файлы по выгодной цене с доставкой или оформить самовывоз.
Осуществляем все услуги связанные с подключением, регистрацией и обслуживанием торгового оборудования.
100% гарантия на товары и безупречный сервис.
Техническая поддержка решит каждый возникший вопрос.
.jpg)