Какую онлайн кассу выбрать?

Применение контрольно-кассового оборудования – обязательное условие для осуществления предпринимательской деятельности. Практически все представители бизнеса, которые занимаются торговлей или оказанием услуг должны использовать кассовый аппарат и выдавать клиентам фискальные чеки. В настоящее время для многих предпринимателей является актуальным вопрос о том, какую онлайн кассу выбрать, чтобы она соответствовала всем требованиям закона и при этом не стоила слишком дорого. Предлагаем вам несколько полезных советов по выбору ККМ для разных категорий бизнеса.

Какую онлайн кассу выбрать?

Перед тем, как отдать предпочтение той или иной модели кассового аппарата, необходимо понять, что все контрольно-кассовое оборудование для работы предпринимателей делится на четыре больших группы:

1. Автономные онлайн кассы. Это приборы небольшого размера, на корпусе которых имеются кнопки. Они отличаются тем, что имеют встроенную память небольшого объема. Для таких устройств используется упрощенная операционная система. С ее помощью можно проводить только основные операции. О каких-либо дополнительных функциях речь не идет. Этот бюджетный вариант оптимально подходит для небольшой торговой точки, где продается узкая линейка немаркированных товарок или предполагается, что в день совершается незначительное количество сделок с клиентами в сфере услуг. Для более крупных магазинов такие устройства не подходят, поскольку при их использовании не очень удобно работать с номенклатурой. Такие онлайн кассы обладают ограниченным количеством функций не поддерживают работу с маркированными товарами. Владельцы таких автономных касс должны обновлять версию ПО самостоятельно или же вызывать для этой цели специалиста, услуги которого всегда являются платными.
2. Фискальные регистраторы. Эти кассовые аппараты представляют собой небольшие принтеры, в которых имеется встроенная фискальная помять. Использовать их отдельно от внешнего устройства, например, планшета или компьютера невозможно, поскольку кассовая программа на них не устанавливается. Если знать, как правильно выбрать такую онлайн кассу, она будет весьма производительной и удобной в работе кассира. Однако следует учитывать, что для размещения такого комплекса требуется много места в кассовой зоне, к тому же стоимость его довольно велика. Большинство модификаций фискальных регистраторов являются стационарными, поэтому для мобильного бизнеса они совершенно не подходят.
3. Смарт терминалы. Одна из самых современных разновидностей контрольно-кассового оборудования на рынке. Такие приборы оснащены удобным сенсорным экраном, обеспечивающим простоту работы кассира. Если вы думаете, какую онлайн кассу выбрать, когда нет возможности подключить ее к компьютеру, то лучше варианта не найти. Разработчики таких устройств позаботились о современном программном обеспечении, благодаря которому реализуются различные кассовые функции. Онлайн кассы такого типа намного удобнее в эксплуатации, чем автономные модели. Обновление ПО осуществляется автоматически, поэтому пользователю не нужно искать специалиста, который бы занимался этим вопросом.
4. Облачные кассы. Такие устройства, разработанные специально для онлайн-торговли и удаленного оказания услуг. Предпринимателю, который решил выбрать онлайн кассу, не нужно тратиться на покупку кассового аппарата. В любой момент он может отказаться от сервиса. При работе с таким оборудованием происходит интеграция с CMS интернет-магазина и интернет-эквайрингом. ККТ с фискальным накопителем фактически находятся в специальном ДАТА-Центре. Отслеживать выданные фискальные чеки, анализировать продажи и составлять отчеты пользователь может в личном кабинете.

По каким критериям можно выбрать онлайн кассу?

Правильный выбор онлайн кассы возможен только в том случае, если учтены все потребности предпринимателя и особенности бизнеса, которым он занимается. Остановимся подробнее на нескольких важных критериях, которые помогут подобрать кассовый аппарат с соответствующим функционалом по приемлемой цене:

• Мобильность. Если для оформления продажи может возникнуть необходимость вынести кассовый аппарат за пределы помещения, использовать его в транспорте или в любом другом месте, где нет розеток, то нужно учитывать, чтобы ККМ была оснащена встроенным аккумулятором. Это позволит выдавать фискальные чеки покупателям на выезде или в торговых точках, где случаются частые перебои с подачей электричества. Подключение таких аппаратов осуществляется через сим-карту любого мобильного оператора или wi-fi. В продаже имеются такие кассовые аппараты, которые стабильно работают даже при временном отключении интернета. После возобновления связи все данные автоматически передаются в ОФД.
• Работа с ассортиментом продукции. Если в торговой точке список номенклатуры достаточно большой и позиции часто обновляются, то лучше выбрать онлайн кассу, программное обеспечение которой позволяет легко редактировать информацию и создавать карточки. При работе с такой моделью ККТ не понадобится останавливать работу магазина, чтобы внести какие-то корректировки. Онлайн кассы со встроенным справочником обеспечивают удобство работы с номенклатурой. При сканировании штрихкода нового товара устройство автоматически находит сведения о нем в справочнике и сразу подгружает информацию.
• Кассовая программа. Решая, какую онлайн кассу выбрать, необходимо обратить внимание на функционал моделей, которые подходят вам больше всего. В некоторых программах только функция оформления фискальных чеков является бесплатной, а за возможность применять другие опции придется дополнительно платить. Расширенный функционал может потребоваться, если планируется реализация алкоголя или маркированной продукции, прием предзаказов или авансовых платежей.
• Обновление ПО. Даже самой современной кассовой программе через некоторое время потребуется обновление. Перед тем как купить онлайн кассу, необходимо заранее уточнить, как обновляется программное обеспечение, происходит ли оно в автоматическом режиме или для этой цели придется вызывать специалиста.
• Работа с маркированной продукцией. В связи с внесением поправок в законодательство, многие категории товаров теперь можно продавать только при наличии маркировки. Чтобы понять, какую онлайн кассу выбрать для работы с маркированной продукцией, необходимо обратить внимание на описание функций устройства. Некоторые модели придется подключать к ПК, чтобы получить данные с QR-кодов. Наиболее подходящий вариант – это аппараты, которые сами могут сканировать коды маркировки. Для приемки товара потребуется регистрация в ЭДО. Определенные разновидности онлайн касс обеспечивают полный цикл продажи маркированной продукции. Речь идет о приемке, хранении, учете, перемещении и продаже товаров.



• Подключение товароучетной системы. Работа магазина, в ассортименте которого есть алкогольная продукция, предполагает наличие онлайн-кассы, функционал которой рассчитан на подключение к системе ЕГАИС. Владельцам торговых точек с большим ассортиментом товаров (более 200 позиций) лучше выбирать онлайн кассу со встроенным учетом товаров. Вариант подключения к кассе стороннего товароучетного сервиса тоже подходит, но при обмене данными возможны ошибки.
• Система быстрых платежей. Если вы планируете принимать платежи безналичным способом, но не знаете, какую онлайн-кассу выбрать, то лучше присмотритесь к моделям со встроенной системой быстрых платежей. Если вы решите купить кассовый аппарат с такой функцией, то в дальнейшем сможете экономить на эквайринге.
• Помощь техподдержки. Несмотря на то, что современные онлайн кассы достаточно просты в работе, у пользователей нередко возникают вопросы к службе поддержки. Чтобы быстро справляться с возникшими ситуациями, при выборе модели ККМ следует заранее уточнить о возможностях техподдержки в выбранном тарифе. Владельцы кассовых аппаратов могут обращаться за помощью к специалистам бесплатно или платно. В некоторых фирмах все вопросы решаются без выезда специалиста на место, а при помощи удаленного доступа.

Онлайн кассы Эвотор: особенности и преимущества

Производитель кассовой техники Эвотор – один из лучших поставщиков современных онлайн касс, которые полностью соответствуют требованиям закона 54-ФЗ. Удобные смарт-терминалы с сенсорным дисплеем по внешнему виду напоминают смартфоны, причем работать с ними также просто, как и с любым мобильным гаджетом. Торговый эквайринг на такие устройства можно подключить за 1 день без посещения банка.

Модельный ряд смарт терминалов Эвотор включает в себя следующие модели:

• «Эвотор 5» – компактная и недорогая онлайн касса, которую можно выбрать в том случае, если в будущем планируется модернизировать ее до устройства 2 в 1. Такой аппарат будет включать в себя не только кассу, но и терминал для приема банковских карт. Вариант подходит для предпринимателей, у которых на первом месте стоит автономность и мобильность. К их числу можно отнести интернет-магазины и те торговые точки, где предусмотрена курьерская доставка.
• «Эвотор 5i» – это компактное устройство 2 в 1. Оно сочетает в себе не только ККМ, но и терминал для приема платежных карт. Решая, какую модель онлайн кассы выбрать для работы, стоит обратить внимание на этот смарт-терминал в том случае, если компания занимается курьерской доставкой или онлайн-продажей товаров. Для подключения эквайринга достаточно оформить электронную заявку на платформе «Эвотор.PAY».



• «Эвотор 7.2» — стационарный смарт-терминал, который отличается доступной ценой и возможностью работать с маркированными товарами. Он легко подключается к системе ЕГАИС. Такую онлайн кассу можно выбрать для установки в магазине у дома, небольшом кафе, ломбарде или химчистке. Начинать пользоваться кассовым аппаратом можно сразу после покупки, установив в него чековую ленту и подходящий фискальный накопитель. При необходимости функционал Эвотор 7.2 можно расширить и подключить к нему дополнительное периферийное оборудование.
• «Эвотор 7.3» – достаточно большой по размеру смарт-терминал, который с успехом используется на предприятиях розничной торговли, общепите и в сфере услуг. Онлайн кассу такой модели часто выбирают для работы кассира в ювелирном магазине, салоне красоты или торговой точке, где осуществляется реализация маркированной продукции. Возможности аппарата позволяют формировать более 10 видов различных отчетов и устанавливать всевозможные полезные приложения из маркета.
• «Эвотор 10» – кассовый аппарат, отличающийся из всего модельного ряда самым большим экраном, который расположен горизонтально. На 10-дюймовом дисплее удобно работать с карточками и фотографиями продукции в ресторанах, кафе, салонах красоты, магазинах одежды и спортивных клубах. Для пользователя предусмотрена возможность работы с отдельными столиками и ведения клиентской базы. Выбрать онлайн кассу такой модели для ресторана можно еще и потому, что она успешно интегрируется с товароучетными программами Dooglys, Quick Resto, R-Keeper, а также работает без подзарядки в течение 12 часов.
• «Эвотор СТ2Ф» – самый мощный смарт-терминал этого производителя. Он имеет небольшой размер и осуществляет передачу данных в ОФД с высокой скоростью. Если вы решите купить онлайн кассу этой модели, то должны знать, что она поставляется уже с предустановленным программным обеспечением, которое позволяет формировать фискальные чеки, составлять кассовые отчеты и контролировать торговые потоки. Устройство готово к интеграции с ЕГАИС и работе с оператором фискальных данных.

Онлайн кассы АТОЛ: особенности и преимущества

На вопрос о том, какую онлайн кассу выбрать для малобюджетного предприятия, можно с уверенностью ответить – кассовый аппарат АТОЛ. Устройства из бюджетного модельного ряда стоят недорого и оптимально подходят для микробизнеса с низкой пропускной способностью. Они позволяют экономить средства на автоматизации торговой точки и при этом выполнять все требования закона 54-ФЗ.

Предлагаем вашему вниманию краткий обзор самых популярных моделей кассовых аппаратов АТОЛ:

• АТОЛ 30Ф – это бюджетный фискальный регистратор, который продуман разработчиками таким образом, чтобы у пользователей в процессе эксплуатации не возникало никаких сложностей. В инструкции к этому аппарату подробно рассказано, как заменить кассовую ленту на новую за 3 секунды. Конструкция позволяет производить замену фискального накопителя без вскрытия корпуса. Оптимальное соотношение цены и качества этой модели онлайн кассы привлекает владельцев небольших торговых точек. Скорость печати устройства составляет 75 мм/сек, а его печатающая головка рассчитана на 50 км чековой ленты. Благодаря компактному размеру его удобно размещать в кассовой зоне.
• АТОЛ 50Ф – один из самых лучших вариантов из линейки АТОЛ. Если вы еще не решили, какую онлайн кассу выбрать для бизнеса, то можете обратить внимание именно на эту модель. Она оснащена автоматическим отрезчиком, который позволяет осуществлять отрыв чеков без повреждения. Ресурс аппарата рассчитан на 500 000 отрезов, поэтому его срок эксплуатации достаточно большой. Скорость печати чеков составляет 100 мм/сек. Этого вполне достаточно для использования дополнительных возможностей устройства. Замена чековой ленты не требует особых навыков от кассира. Ее можно произвести за несколько секунд.



• АТОЛ 77 – онлайн касса, которую рекомендуют выбирать для магазинов с более высокой проходимостью, ресторанов и кафе. Кассовый аппарат имеет максимально высокую скорость печати (300 мм/сек). Ресурс его печатной головки составляет 200 км. Конструктивные особенности корпуса позволяют защитить печатный механизм от попадания жидкости и посторонних мелких предметов. При работе устройства никогда не происходит заклинивание ножа благодаря надежному японскому механизму. В чеках есть возможность размещать информацию о специальных предложениях и скидках для покупателей. На фискальных документах отображается полная номенклатура приобретенных товаров.
• АТОЛ FPrint-22ПТК – выбрать эту онлайн кассу среди остальных целесообразно, если требуется кассовый аппарат с простым интерфейсом и максимально понятным управлением. Все необходимые для работы кассира приложения доступны для скачивания на официальном сайте производителя. На корпусе этого фискального регистратора имеется два индикатора, но отсутствует дисплей. Онлайн касса легко подключается к различным внешним устройствам, через порты. К клавиатуре ее можно подсоединить с помощью переходного устройства COM – PS/2. Функционал аппарата позволяет печатать отчеты в системе ЕГАИС и производить генерацию QR-кода. Эта модель подходит для работы с покупателями и клиентами в самых разных сферах деятельности.

Онлайн кассы Меркурий для бизнеса

Кассовые аппараты Меркурий пользуются большой популярностью у предпринимателей, поскольку полностью соответствуют новым стандартам и отличаются от аналогов более доступной ценой. Модельный ряд этих устройств небольшой, но при этом является лидером продаж на рынке кассового оборудования. Чтобы понять, какую именно онлайн кассу Меркурий выбрать их представленных в каталоге, предлагаем вам ознакомиться с характеристиками данных устройств:

• Меркурий-185Ф – это современное кассовое устройство, в котором осуществляется запись и хранение фискальных данных с помощью ФН. Перед тем, как решить какую онлайн кассу купить для формирования и печати фискальных документов, рекомендуем ознакомиться с характеристиками этой модели. Меркурий-185Ф может применяться для осуществления денежных расчетов, приема наличных и безналичных денежных средств за реализуемую продукцию или предоставленные услуги. Благодаря специальной опции при работе этого аппарата исключается возможность формирования чека, в котором содержится более одного признака расчета.
• Меркурий 115Ф – кнопочный кассовый аппарат компактных размеров. Он рассчитан на любой вид микробизнеса, где есть необходимость печатать фискальные чеки, но не более. Если предприниматель решит выбрать эту онлайн кассу, то он сможет напечатать до 500 чеков, если устройство будет работать в автономном режиме. К устройству можно подключить одно периферийное устройство на выбор. Это могут быть весы, денежный ящик или сканер штрихкодов.
• Меркурий 180Ф – лучшая модель кассового аппарата для курьерской доставки. По своим характеристикам она не уступает функциональным стационарным аппаратам. Выбрать эту онлайн кассу можно еще и потому, что она очень компактная и свободно помещается в ладони. Устройство может работать в автономном режиме без подзарядки в течение 15 часов. Преимуществом является прорезиненная кнопочная клавиатура, а также возможность программирования до 10 тысяч номенклатурных позиций. Производитель предусмотрел встроенный Wi-Fi модем, а также разъем для Сим-карты.
• Меркурий 130Ф – кассовый аппарат с расширенными функциональными возможностями. Он идеально подходит для автоматизации рабочего места кассира. Его часто рекомендуют к покупке, когда возникает вопрос о том, какую онлайн кассу выбрать для стационарно торговли. На вид он напоминает большой калькулятор и весит 1,4 кг. При возникновении необходимости, к нему можно подключить денежный ящик и весы. Время работы в автономном режиме составляет 15 часов.

Заказать подходящую онлайн кассу в Москве

Чтобы заказать в Москве лучшую онлайн кассу для бизнеса, рекомендуем вам ознакомиться с самыми популярными моделями кассовых аппаратов, представленных в каталоге нашего сайта. Для небольших торговых точек рекомендуем компактные переносные смарт-терминалы, оснащенные большим сенсорным экраном, а также емким аккумулятором, обеспечивающим длительную автономную работу без подзарядки. Владельцам крупных супермаркетов лучше отдавать предпочтение стационарным онлайн кассам с расширенным функционалом и возможностью одновременного подключения сразу нескольких периферийных устройств.

Перечень самых важных критериев, которые помогут понять, какую онлайн кассу выбрать предпринимателю, можно узнать из следующего видеоролика:

Какую онлайн кассу выбрать? - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.