Что такое онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей

“Онлайн-касса для ИП” – что это такое

3177
25 марта 2020 в 10:07
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (5 оценок, среднее: 4,80 из 5)

Для индивидуальных предпринимателей онлайн-кассы оснащены фискальным накопителем, который позволяет формировать чеки и отправлять данные в налоговую службу в онлайн режиме. Уже с 2017 года было предписано перейти на онлайн устройства. Некоторым категориям предпринимателей были предоставлены отсрочки, которые закончились 01.07.2019. С этой даты коммерсанты обязаны проводить расчёты с применением новых касс и при обязательном сотрудничестве с оператором фискальных данных. В настоящей статье будет рассмотрено, что из себя представляет онлайн-касса для ИП, как правильно выбрать модель, а также иные нюансы.

Содержание:

  1. Правила использования онлайн-кассы индивидуальным предпринимателем
  2. Какие требования предъявляются к кассе
  3. Обязательно ли устанавливать ККТ ИП на УСН «доходы»
  4. Как оформить онлайн-кассы для ИП в налоговой
  5. Выбор подходящей и функциональной онлайн-кассы для предпринимателей

Правила использования онлайн-кассы индивидуальным предпринимателем

ФЗ-54 полностью регулирует вопросы перехода на онлайн-кассу и её правила использования. При переходе на онлайн устройства для ИП действуют такие же правила, как и для остальных коммерсантов:

  • Приобретение оборудования, соответствующего ФЗ-54. Для этого нужно ознакомиться с реестром ККМ, утверждённым налоговой.
  • Выбор оператора фискальных данных из упомянутого реестра, заключение соглашения с использованием ЭЦП и оплата услуг в соответствии с тарифами.
  • Подключение терминала к сетевому источнику и настройка соединения. Подойдёт любой способ подсоединения: Wi-Fi, Ethernet, G/4G.
  • Регистрация онлайн устройства в налоговой службе по месту осуществления деятельности. Такую процедуру можно провести как при личном посещении инспекции, так и дистанционно с помощью личного кабинета на портале nalog.ru.

Какие требования предъявляются к кассе

Кассовая техника должна быть подсоединена к интернету в целях передачи сведений оператору фискальных данных. Последний, в свою очередь, обеспечивает доступ налоговой к полученным данным. Встроенный фискальный накопитель проводит все операции в автоматическом режиме, поэтому кассиру не приходится выполнять каких-либо дополнительных действий.

Помимо прочего, ККМ должна удовлетворять следующим требованиям:

  • создание и отправка электронных чековых документов покупателям по номеру телефона либо электронной почте;
  • обмен сведениями с ФН;
  • распечатка на чеке QR-код, данный реквизит – обязательный, так как в нём содержится вся платёжная информация;
  • получение подтверждения от оператора;
  • отправка информации в ОФД в автоматическом режиме повторно, если вдруг возник сбой;
  • доведение до сведения кассира факта того, что чек не получен оператором фискальных данных.

Какие требования предъявляются к фискальному накопителю

Фискальный накопитель, или сокращённо ФН, осуществляет сбор, хранение, передачу и защиту сведений об операциях. В его памяти хранится информация о всех проведённых расчётных операциях и отчетах. У данного устройства ограниченный ресурс – всего 13, 15 и 36 месяцев. Фискальные накопители сроком эксплуатации в 36 месяцев применяются в сфере обслуживания, а также в случае использования специальных налоговых систем (вменёнки, УСН, ЕСХН и патента). Действует такое требование как для индивидуальных предпринимателей, так и для организаций, за исключением:

  • субъектов, реализующих алкогольную продукцию;
  • платёжных агентов;
  • коммерции с сезонным характером работы;
  • компаний, совмещающих специальные режимы с ОСН.

Определённые модели кассовых аппаратов продаются вместе с фискальным накопителем, для других приходится его докупать дополнительно. Между тем в комплекте стоимость выходит ниже, чем приобретать оба устройства раздельно.

Обязательно ли устанавливать ККТ ИП на УСН «доходы»

В 54-ФЗ закреплён исчерпывающий перечень сфер предпринимательства и систем налогообложения для коммерсантов, когда работа с кассой обязательна.

Индивидуальные предприниматели на УСН «доходы» и «доходы минус расходы» применяют онлайн-кассы. Такое требование – обязательно для всех коммерсантов.

Также эти требования касаются следующих субъектов:

  • ИП на ЕНВД как со штатом работников, так и без них;
  • ИП на ПСН;
  • ИП на патенте и «вмененке» в сфере общественного питания и розничной торговли без нанятых сотрудников.

Как оформить онлайн-кассы для ИП в налоговой

После приобретения оборудования требуется оформить регистрационную карточку в налоговой. Дабы сэкономить время предприниматели могут воспользоваться услугами удаленной регистрации в личном аккаунте на nalog.ru с помощью электронной подписи. Процедура оформления кассового аппарата – такая же, как и для юрлиц.

После успешного прохождения проверки информации, указанной предпринимателем, кассовое оборудование получает регистрационный номер. Статус рассмотрения заявления можно отследить в пункте «Информация о прохождении документов, отправленных в ФНС».

После присвоения указанного регистрационного номера возможно перейти к этапу фискализации онлайн-кассы. Нужно только подключить технику к персональному компьютеру, запустить утилиту фискализации от фирмы-производителя кассового аппарата и выбрать кнопку «Зарегистрировать». В открывшемся окне пользователю надлежит ввести уникальный номер, полученный в налоговой, сведения об операторе фискальных данных и данные о владельце ККМ.

Если регистрационный номер либо ИНН владельца вводится некорректно, то ФН становится использовать нельзя, поэтому он подлежит замене.

Как только процедура будет завершена, касса сформирует первый чековый документ, который должен быть сохранён для прохождения дальнейших этапов. Финальные этапы регистрации следует пройти в личном кабинете ФНС в соответствии с выдаваемой инструкцией.

Когда введенная коммерсантом информация будет успешно проверена, то сотрудники фискального органа информации сотрудники фискального органа направляют регистрационную карточку кассы в ЛК налогоплательщика. С этого времени можно применять кассу для расчетов с клиентами.

Выбор подходящей и функциональной онлайн-кассы для предпринимателей

Выбор кассового аппарата для индивидуальных предпринимателей напрямую связан со спецификой хозяйственной деятельности, объема и типа реализации. Даже при ограниченном бюджете малое предпринимательство может выбрать подходящее и опциональное оборудование.

При приобретении устройства нужно учитывать:

  • Возможность поддерживать обмен данными с товароучетными программами, например ЕГАИС. Такая программа нужно в случае продажи подакцизных товаров, например, алкогольных напитков.
  • Поток обслуживания покупателей. Если оказываются услуги или ведётся торговля в розницу м небольшой пропускной способностью не более 100 человек в день, то сгодится и бюджетный вариант с медленной печатью без автоотреза. Подключить такое устройство возможно к обычному персональному компьютеру при условии, если на нем установлена кассовая программа.
  • Способ подсоединения к интернету. В целях стабильного трафика в течение целой рабочей смены рекомендуется подключать по Ethernet или Wi-Fi. Для мелкорозничных точек с одним кассовым узлом, а также для выездной торговли продаются аппараты с модулями 3G/4G. При этом среди операторов мобильной связи есть привлекательные выгодные предложения для владельцев кассы.
  • Товароучетная система и политика. Организация полноценного товароучета и применение маркетинговых инструментов (скидок, дисконта и т. д.) невозможны без смарт-терминалов и фискальных регистраторов, которые подключаются к вычислительному модулю (POS-системе, персональному компьютеру либо планшету).

Надо учитывать, что таксисты и любые частные перевозчики должны использовать онлайн-кассу для проведения оплаты, а также печати чеков. Для таких коммерсантов можно установить простую онлайн-технику с поддержкой:

  • Wi-Fi. Для подсоединения можно выходить через любую точку доступа, к примеру, на смартфоне.
  • Модуля GSM. Тогда пользователю понадобится SIM-карта любого оператора и интересующий тарифный план.

В транспортном бизнесе применяются портативные кнопочные или терминалы с сенсорным дисплеем. Автолавки при выездных продажах используются модели с ёмкой батареей, выдерживающей долгую автономную работу. В определённых случаях нужно учитывать способность работать в перепадах температурного режима и в плохих погодных условиях.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (5 оценок, среднее: 4,80 из 5)
Загрузка...