Зачем нужны отчеты по онлайн-кассе и как их сформировать

Зачем нужны отчеты по онлайн-кассе и как их сформировать

262
07 июля 2021 в 16:26
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 4,00 из 5)

Переключение на онлайн-кассы вызвало введения дополнительных требований и отмену некоторых действующих. Теперь не требуется фиксировать каждый полученный рубль на бумаге, ведь теперь вся информация по каждой совершенной операции передается в налоговую службу через интернет. Давайте попробуем разобраться в отчетах, в их видах и для чего они предназначены.

Какие отчеты формируются с помощью онлайн-кассы

В фискальном накопителе в неизменяемом виде содержатся следующие разновидности отчетности:

  1. Отчетность о регистрации;
  2. Об изменении параметров регистрации;
  3. О закрытии и открытии смены;
  4. О закрытии фискального накопителя;
  5. О состоянии расчетов на данный момент, Х-отчет.

Немного о регистрации и изменении параметров онлайн-кассы

Согласно федеральному закону №54, прежде чем предприниматель сможет использовать кассу для расчета с покупателями, необходимо зарегистрировать ее в налоговой. Эту процедуру можно сделать как и удаленно, зайдя на официальный сайт федеральной налоговой службы, так и лично прийти в данное заведение. После обработки заявления, гражданин получит регистрационный номер. В течение одного дня добавляет номер в память фискального накопителя вместе с остальными реквизитами, совершает фискализацию. В итоге создает соответствующий отчет по онлайн-кассе, в котором будут отражены:

  1. Данные о субъекте хозяйствования;
  2. Модель аппарата и его регистрационный номер;
  3. Адрес установки (Если это интернет магазин, то указывается веб-сайт);
  4. наименование оператора фискальных данных, а также другие реквизиты.

Кассовый отчет о закрытии Фискального накопителя

ФН помещается в специально предназначенный для него отсек, который располагается в самом корпусе онлайн-кассы. Его основные задачи это: шифрование, хранение данных, а также их защита. Имеет непродолжительный срок работы 13, 15 и 36 месяцев. По истечению срока необходима замена. Кассир обязан закрыть архив использованного фн, создав соответствующий отчет, поставить новый чип и сделать перерегистрацию кассы в налоговой. (Из-за замены фискального накопителя).

Отчет о закрытии архива ФН понадобится еще в том случае, если предприниматель снимает с учета ККТ, ресурс памяти накопителя истекает и по иным причинам.

Требуется ли хранение отчетов онлайн-кассы

После закрытия архива фискального накопителя, предприниматель обязан его. ФН запрещено выкидывать или уничтожать 5 лет. А отчеты, которые формирует онлайн-касса, в бумажном виде можно не хранить, ведь все документы передаются в налоговую инспекцию в электронном виде, плюс содержаться в памяти самого ФН. В связи с этим, бумажные документы хранить не обязательно.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...