Заказать фискальный накопитель для онлайн касс

Срок действия фискального накопителя в онлайн кассах

17201
25 февраля 2020 в 13:22
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (18 оценок, среднее: 4,72 из 5)

Срок действия фискального накопителя устанавливается на законодательном уровне и может составлять 15 или 36 месяцев. Однако выбрать нужное устройство не так просто, как кажется на первый взгляд.

Фискальный накопитель ‒ это небольшое устройство квадратной формы, обеспечивающее функционирование онлайн кассы в рамках 54-ФЗ. Согласно требованиям законодательства, производить расчеты с клиентами на ККМ без фискального накопителя запрещено. Устройство, устанавливается внутрь кассового аппарата, обеспечивает надежное хранение и обмен данными с ОФД и ФНС.

О том, что такое ФН, зачем он нужен и как с ним работать, расскажем в нашей статье.

Содержание

  1. Что такое фискальный накопитель.
  2. Для чего нужен фискальный накопитель.
  3. Как работает фискальный накопитель.
  4. Срок действия фискального накопителя.
  5. Емкость ФН.
  6. Виды фискальных накопителей.
  7. Как выбрать и заказать фискальный накопитель для онлайн касс.
  8. Что будет, если работать без фискального накопителя.
  9. Заказать фискальный накопитель для онлайн кассах в Москве

Что такое фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) ‒ небольшое устройство для записи и хранения информации обо всех, произведенных на онлайн-кассе расчетных операциях. Благодаря специально разработанной системе шифрования, скорректировать или удалить записанные на ФН данные не представляется возможным.

Требования к устройству фискализации устанавливаются на законодательном уровне. Подробно ознакомиться с ними можно открыв статью 4.1 54-ФЗ.

Согласно Федеральному закону №290-ФЗ от 3 июля 2016 года все предприниматели, осуществляющие расчетные операции с потребителями, обязаны заказать фискальный накопитель для онлайн кассы вместо использовавшейся ранее ЭКЛЗ.

Все разрешенные к применению на территории Российской Федерации устройства фискализации занесены в специальный реестр налоговой службы. Ознакомиться с ним, а также проверить наличие купленного ФН в базе, можно на официальном сайте ФНС РФ. Срок действия фискального накопителя в онлайн кассах может отличатся в зависимости от вида выбранного устройства.

Зачем нужен фискальный накопитель

Заказать фискальный накопитель для онлайн кассы ‒ прямая обязанность предпринимателя. Без данного устройства прием платежей от населения и корректная работа с ККМ в рамках законодательства невозможны.

Дело в том, что ФН выполняет целый ряд важных функций, среди которых следует отметить следующие:

  1. Присвоение кассовым документам фискального признака с использованием специального ключа и имеющего длину не более 10 цифр.
  2. Обеспечение шифрования полученных данных.
  3. Запись информации о совершенных операциях и обеспечение сохранности данных (даже при отсутствии электроэнергии).
  4. Предотвращение возможности корректировки или удаления фискальных данных.
  5. Обмен данными с ОФД* (отправка данных о расчетах и получение подтверждения со стороны контролирующих органов о корректности документа).
  6. Обеспечение возможности считывания фискальных данных, хранящихся в собственной памяти устройства, для налогового инспектора.
  7. Автоматическая блокировка контрольно-кассовой техники в случае, если рабочая смена длится более 24 часов или в случае отсутствия связи с ОФД в течение более 30 суток.

*ОФД ‒ оператор фискальных данных. Данная организация выполняет посреднические функции между ФНС и онлайн-кассой. Она осуществляет прием информации о расчетах и передает сведения в налоговую службу. Если операция выполнена успешно ОФД направляет на кассовый аппарат соответствующий сигнал.

Кроме того, предпринимателю необходимо заказать фискальный накопитель для онлайн кассы, чтобы без проблем зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой службе. Без устройства фискализации данных постановка на учет не представляется возможной.

Кроме того, после окончания срока службы или полного заполнения памяти, предприниматель обязан хранить ФН в течение последующих 5 лет и предоставлять его для проверки по требованию представителей уполномоченных организаций. Данное правило действует также в случае, когда предприниматель принял решение приостановить торговую деятельность до окончания срока действия ФН для онлайн кассы.

Аренда или передача ФН третьим лицам не представляются возможными.

Как работает фискальный накопитель

В соответствии с законодательством в сфере контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) устройство фискализации является сердцем каждого кассового аппарата. Приняв решение заказать фискальный накопитель для онлайн кассы, владелец бизнеса обеспечит возможность корректной и своевременной передачи данных о расчетах в ОФД и ФНС. Без ФН правомерный прием платежей от клиентов невозможен.

Функционирование ФН осуществляется по следующей схеме:

  1. Оператор ККМ формирует чек.
  2. Онлайн-касса отправляет данные о сформированном документе на ФН.
  3. Устройство фискализации присваивает чеку налоговый признак, шифрует информацию и сохраняет ее на собственном микрочипе.
  4. Данные о кассовом документе передаются в ОФД.
  5. Оператор ФД производит проверку данных, повторно шифрует информацию и направляет ее в ФНС.
  6. На ККМ приходит подтверждение об успешной регистрации документа.
  7. Кассир распечатывает чек для потребителя или отправляет его электронную версию на email или посредством смс.

фискальный накопитель купить

При необходимости заказать фискальный накопитель для онлайн кассы предприниматель должен помнить о том, что активировать устройство можно только один раз. После установки в ККМ и регистрации на сайте налоговой службы, использовать ФН с другим кассовым аппаратом не получится. Также на законодательном уровне запрещается передача устройства третьим лицам.

Когда срок действия фискального накопителя для онлайн кассы закончился, или в случае переполнения встроенной памяти устройства, владелец бизнеса обязан хранить использованный ФН в течение 5 лет.

Срок действия фискального накопителя

Одна их самых распространенных причин, по которой предпринимателю требуется заказать новый фискальный накопитель для онлайн кассы ‒ истечение срока действия.

В зависимости от длительности периода эксплуатации выделяют 2 виды устройств фискализации:

  1. ФН на 15 месяцев
  2. ФН на 36 месяцев

Срок действия фискального накопителя для онлайн кассы производители всегда указывают на упаковке изделия.

Как узнать срок действия ФН

Чтобы заказать фискальный накопитель для онлайн кассы, заменить отработанный блок и перерегистрировать ККМ в налоговой службе, требуется достаточно много времени. Поэтому следует тщательно отслеживать срок действия установленного ФН и подготовиться к замене заранее.

Существует два способа узнать, когда закончится срок действия ФН и потребуется заказать новый фискальный накопитель для онлайн кассы:

  1. Изучив регистрационную карточку ККМ. Регистрационная карточка выдается каждому владельцу кассового аппарат при постановке его на учет в налоговой службе. В документе содержится полная информация о технике, ее владельце и используемом устройстве фискализации. Точкой отсчета срока действия ФН считается дата постановки оборудования на учет.
  2. Ознакомиться с карточкой регистрации можно в личном кабинете на сайте ФНС.

  3. Проверив срок действия ФН в личном кабинете на сайте ОФД. Для того, чтобы узнать дату активации блока, потребуется перейти в раздел с доступными кассовыми аппаратами и выбрать нужный.
  4. С помощью кассовых чеков. За 30 дней и за 3 дня до окончания срока действия фискального накопителя, ККМ распечатает соответствующее уведомление на фискальном документе.

Емкость ФН

Несмотря на то, что предприниматель может заказать фискальный накопитель для онлайн кассы со сроком действия 15 или 36 месяцев, вместительность встроенный памяти на данных устройствах будет одинаковой. Оба вида ФН вмещают до 250 тысяч записей. Поэтому, если поток клиентов велик, покупать более дорогую модель со сроком действия 36 месяцев не имеет смысла.

Виды фискальных накопителей

В настоящее время предприниматели могут заказать фискальный накопитель для онлайн кассы одного из двух видов:

  • ФН-1.1 М (поддерживает форматы фискальных документов ФФД 1.0, 1.05, 1.1, 1.2).
  • ФН-1.2 (поддерживает ФФД 1.05, 1.1, 1.2 и не поддерживает ФФД 1.0).

Следует отметить, что на сегодняшний день формат фискальных документов 1.0 не поддерживается. Действуют ФФД 1.05, 1.1 и 1.2, введенный в соответствии с Приказом ФНС № ЕД-7-20/662@.

Прежде чем заказать фискальный накопитель для онлайн кассы, следует с особой тщательностью подойти к выбору данного устройства. При этом следует учитывать такие факторы, как:

  • Применяемую систему налогообложения;
  • Вид деятельности;
  • Предполагается ли торговля подакцизными и маркированными товарами;
  • Формат фискальных данных, поддерживаемый кассовым аппаратом;
  • Интенсивность продаж.

Система налогообложения и вид деятельности

Первое, что следует учитывать при необходимости заказать фискальный накопитель для онлайн кассы ‒ применяемую систему налогообложения.

фискальный накопитель купить в москве

В каких случаях можно заказать фискальный накопитель для онлайн кассы со сроком действия 15 месяцев:

  1. Если ООО или ИП осуществляют продажу различных товаров и используют в качестве системы налогообложения ОСН.
  2. Если ООО или ИП торгуют подакцизными товарами.
  3. Если ООО или ИП ведут предпринимательскую деятельность в труднодоступных районах (без передачи данных в ОФД).
  4. Если ИП или ООО выполняют роль платежных агентов.
  5. Если торговля носит сезонный характер.

Когда ИП или ООО могут заказать фискальный накопитель для онлайн кассы со сроком действия 36 месяцев:

  1. Если они используют в качестве системы налогообложения УСН, ПСН, ЕСХН и не занимаются реализацией подакцизных товаров (ст. 4.1 п. 6 54-ФЗ).
  2. Если они работают на ОСН, но при этом занимаются исключительно оказанием услуг населению. В данном случае при постановке ККТ на учет необходимо указать признак расчетов за услуги (тег 1109). Таким образом, попытка оформления чеков с признаком «товар» будет автоматически блокироваться устройством фискализации.

Тем, кто собирается заказать фискальный накопитель для онлайн кассы также следует помнить, что:

  • При использовании ККМ в автономном режиме срок действия ФН составит не более 560 дней.
  • При продаже подакцизных товаров срок действия ФН не может превышать 410 дней.

Интенсивность продаж

При необходимости заказать фискальный накопитель со сроком действия 15 или 36 месяцев, следует учитывать и интенсивность продаж. Это поможет сэкономить денежные средства. Это связано с тем, что объем внутренней памяти устройств разного вида одинаков и вмещает порядка 250 записей. Таким образом, если предприниматель владеет точкой продаж с высокой и сверхвысокой проходимостью, покупка ФН сроком действия 36 месяцев не будет иметь практического смысла. Стоит такой блок дороже, а фискальная память на нем закончится значительно раньше, нежели заявленный срок службы.

Плюсы и минусы ФН на 36 и 15 месяцев

фискальный накопитель купить в москве

фн купить в москве

Следует отметить, что требования к работе фискальных накопителей и правила их эксплуатации устанавливаются не только Федеральным законом 54-ФЗ (ст. 4.1 «Требования к ФН»), но и другими нормативными документами. Например:

  • Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@.
  • Письма ФНС России и Министерства Финансов РФ (например, № ЕД-4-20/2586@ от 12.02.18, 03-01-15/6188@ от 02.02.18).

Что будет, если работать без фискального накопителя

Для работы в соответствии с требованиями законодательства предприниматель должен заказать фискальный накопитель для онлайн кассы. Осуществление расчетов без ККМ с установленным в ней блоком фискализации повлечет за собой штрафные санкции в соответствии с КоАП РФ.

При выявлении первичного нарушения налоговая служба может ограничиться письменным предупреждением в отношении предпринимателя. Однако в дальнейшем штраф за неприменение ККМ для ИП составит до 50 % от суммы выручки, для ООО ‒ до 100 % от суммы выручки. При повторном нарушении бизнес может быть не только оштрафован, но и лишен права вести торговую деятельность на срок до 90 суток.

За невыдачу чека покупателю ИП заплатит до 2 тысяч рублей, юридическое лицо ‒ до 10 тысяч рублей.

Использование при расчете с клиентом кассовых аппаратов, не соответствующих нормативам, установленным в 54-ФЗ и распоряжении № ЕД-4-20 /1602 (в том числе, если установлен не подходящий фискальный накопитель), штраф для ИП составит до 3 тысяч рублей, для ООО ‒ до 10 тысяч рублей.

Если предприниматель будет игнорировать запросы налоговой службы о необходимости предоставления отчетной документации, штраф для ИП составит до 3 тысяч рублей, для ООО ‒ до 10 тысяч рублей.

Что делать, если фискальный накопитель заблокирован: причины блокировки и алгоритм действий.

В отдельных случаях устройство фискализации может быть заблокировано. Причины блокировки, как правило, связаны с работой самого ФН или с функционированием онлайн кассы.

Рассмотрим наиболее возможные причины блокировки ФН и пути решения возникших проблем:

  1. Кассовая смена длится более 24 часов. В данном случае, чтобы разблокировать кассовый аппарат, следует завершить рабочую смену и открыть новую.
  2. Информация о чеках не отправлялась в ОФД более 30 дней. В данном случае, чтобы разблокировать систему следует устранить причину, по которой информация с онлайн кассы не отправлялась в ОФЛ. Например, восстановить интернет-соединение.
  3. Закончился срок действия ФН. Необходимо заказать фискальный накопитель для онлайн кассы с подходящим сроком действия.
  4. Полностью заполнена память ФН. Также потребуется заказать фискальный накопитель для онлайн кассы с подходящим сроком действия.
  5. Ошибка регистрации ККМ. В случае, если при регистрации кассового аппарата были неверно указаны ИНН или регистрационный номер ККТ, ФН будет заблокирован, а дальнейшая работа невозможна.
  6. Единственная возможность решить данную проблему ‒ заказать новый фискальный накопитель для онлайн кассы с подходящим сроком действия.

  7. Неисправность устройства фискализации.

Что делать если ФН неисправен

В случае, когда ФН неисправен, специалисты рекомендуют выполнить следующие действия:

  • На сайте ФНС подать заявление о перерегистрации или снятии с налогового учета кассового аппарата, ФН которого неисправен. При этом в качестве причины следует указать пункт «В связи со сменой ФН». Сделать это рекомендуется в течение 5 дней с момента обнаружении поломки.
  • Передать сломанный ФН на экспертизу производителю. На это отводится 30 рабочих дней.
  • Получить ответ от производителя. Он должен поступить в течение 30 календарных дней после получения изготовителем неисправного устройства.
  • Результаты проведенной экспертизы будут направлены не только предпринимателю, но и в налоговую службу.
  • На отправку извлеченных с неисправного носителя данных по фискальным операциям следует предоставить в ФНС в течение 60 дней с момента подачи заявления на перерегистрацию/снятие с учета ККМ.

Если в результате проведенных мероприятий выяснится, что ФН неисправен в следствии наличия производственного брака, компания-изготовитель обязана произвести бесплатную замену блока фискализации. Если же ФН был поврежден по вине пользователя, то предпринимателю потребуется заказать фискальный накопитель с необходимым для работы сроком действия.

Как избежать блокировки ФН

Чтобы избежать блокировки ФН и снизить возможные потери от простоя бизнеса, следует внимательно следить за сроком действия фискального накопителя и вовремя менять устройство на новое, а также за качеством отправки данных о расчетах с клиентами в ОФД (В отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов графа «Количество непереданных ФД» должна оставаться пустой).

Замена фискального накопителя на онлайн кассе

Заказать новый фискальный накопитель для онлайн кассы с надлежащим сроком действия следует в следующих случаях:

  1. Когда внутренняя память ФН полностью заполнена.
  2. Когда закончился срок действия фискального накопителя (онлайн-касса предупредит владельца о необходимости скорой замены устройства дважды: за 30 и за 3 дня до окончания срока действия).
  3. Когда устройство фискализации вышло из строя по причине поломки, заводского брака, сбоя в работе ККМ, физического воздействия и пр.

Можно ли заменить ФН самостоятельно

Согласно 54-ФЗ предприниматель может производить замену фискального накопителя на онлайн кассе самостоятельно. Однако в отдельных случаях, когда процедура требует вскрытия корпуса кассового аппарата, специалисты рекомендуют обратиться в специализированный сервисный центр. Это позволит избежать случайной поломки ККМ и сохранить заводскую гарантию на устройство.

Как заменить фискальный накопитель

Для замены ФН предприниматель может обратиться в специализированный сервисный центр или произвести операцию самостоятельно.

В большинстве случаев, замена ФН осуществляется по стандартной схеме:

  1. Убедитесь, что все фискальные документы переданы в ОФД. Данные можно получить в личном кабинете пользователя ККМ или, распечатав отчетный чек. Графа «Количество непереданных ФД» должна быть пустой.
  2. Завершите текущую рабочую смену.
  3. Закройте архив ФН. Для этого потребуется сформировать отчет о закрытии ФН. Данные, содержащиеся в данном документе потребуется предоставить в налоговые органы вместе с заявлением о перерегистрации ККМ.
  4. Прежде чем выключать устройство, убедитесь, что сведения переданы в ОФД.

  5. Отключите кассовый аппарат от источника питания.
  6. Откройте отсек ФН и аккуратно удалите устройство с истекшим сроком действия. Если ваша ККМ опломбирована, рекомендуем обратиться для замены ФН в ЦТО.
  7. Установите новый блок ФН.
  8. Закройте крышку отсека.
  9. Пройдите процедуру перерегистрации онлайн-кассы на официальном портале ФНС России. В качестве причины выберите пункт «Замена фискального накопителя».

Прежде чем приступать к замене устройства фискализации, следует заказать фискальный накопитель для онлайн кассы с нужным сроком действия.

Использованный ФН следует хранить в течение 5 лет с момента прекращения эксплуатации.

Можно ли повторно использовать фискальный накопитель

В соответствии с 54-ФЗ у ФН может быть только один владелец. Если предприниматель принял решение заказать фискальный накопитель для онлайн кассы и активировал его на своем устройстве, то передать его третьему лицу (например, вместе с ККМ при продаже торговой техники) он не сможет.

Аппарат устроен таким образом, что поддерживает только однократное введение РН ККТ и ИНН владельца кассового аппарата.

Отметим, что довольно часто у предпринимателей возникают проблемы, связанные с данной особенностью работы устройства. Если при внесении регистрационных данных на ФН допустить ошибку, то исправить ее будет невозможно. В таком случае потребуется заказать новый фискальный накопитель для онлайн кассы.

Главное о фискальных накопителях

фн купить в москве

  • ФН — основной элемент кассового аппарата. Он отвечает за присвоение чекам фискального признака, хранение информации и обмен данными с ОФД.
  • Предприниматель может заказать фискальный накопитель со сроком действия 15 или 36 месяцев.
  • На сегодняшний день можно заказать фискальный накопитель типа «ФН-1.1М». поддерживающий все форматы фискальных документов (в том числе и ФФД 1.2 для маркированных товаров).
  • Узнать всю необходимую информацию о ФН можно на упаковке устройства, либо распечатав отчет о его состоянии.
  • В случае, когда необходимо заменить ФН, следует в обязательном порядке закрыть рабочую смену и архив ФН, заказать фискальный накопитель и перерегистрировать онлайн-кассу.
  • Хранить ФН необходимо в течение 5 лет согласно 54-ФЗ.

Заказать фискальный накопитель для онлайн кассы в Москве.

Заказать фискальный накопитель для онлайн кассы вы можете в компании «Рустехпром». Мы обеспечиваем бизнес всем необходимым торговым оборудованием более 15 лет. Наши приоритеты ‒ это высокое качество товара, выгодные цены, быстрая и качественная доставка. Мы гарантируем индивидуальный подход к каждому клиенту и поможем подобрать оптимальный по стоимости вариант автоматизации вашего предприятия. «Рустехпром» ‒ ваш надежный партнер по бизнесу.

Чтобы Заказать фискальный накопитель для онлайн кассы по низкой цене в Москве или другое торговое оборудование, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:

  1. Позвоните по телефону +7 (499) 229-19-93.
  2. Напишите нам на электронную почту msk@digitalserv.ru.
  3. Оставьте заявку на обратный звонок.

Видео

Замена фискального накопителя ККТ, порядок действий при которой напрямую зависит от нескольких факторов, требуется в случаях, установленных законом. Перед проведением процедуры следует выяснить марку и модель кассового аппарата, а также убедиться в действительности ЭЦП. При выборе фискального накопителя учитываются срок его действия и доступная флэш-память. На перерегистрацию в налоговой службе после замены накопителя пользователю даётся только 1 рабочий день.

Содержание:

  1. Что такое фискальный накопитель и когда его нужно менять
  2. Нюансы, которые надо выяснить перед заменой
  3. Краткий алгоритм по замене ФН
  4. Какие действия следуют после замены ФН
  5. Передача фискальных данных ОФД
  6. Закрытие архива фискального накопителя
  7. Обновление ПО кассового аппарата
  8. Замена предыдущего фискального накопителя на новый
  9. Регистрация кассы с новым фискальным накопителем
  10. Перерегистрация ККТ в налоговой службе
  11. Как выбрать фискальный накопитель
  12. a. ФН на 36 месяцев
    b. ФН на 13 и 15 месяцев

  13. Куда девать старый фискальный накопитель

Что такое фискальный накопитель и когда его нужно менять

Фискальный накопитель (далее – ФН) представляет собой компактный маленький блок, который находится внутри кассового аппарата. Его предназначение – хранение данных обо всех чеках. Федеральным законом 54-ФЗ установлено, что регулярно владельцем кассового аппарата либо специализированной сторонней организацией на основании договоренности должна проводиться замена фискального накопителя.

По каким причинам требуется проводить замену ФН:

  1. Истёк срок действия. Так, накопитель рассчитан на работу не более 13 месяцев подряд (для предпринимателей-льготников 15 и 36 месяцев), после чего он должен быть заменён. К слову, современные устройства обладают функцией своевременного оповещения о скором истечении срока действия.
  2. Внутренняя память заполнена. Храниться в накопителе может не более 200-250 тысяч записей, каждая из которых соответствует одному фискальному документу – чеку. Дополнительно расширить память невозможно. Модернизированные ККТ имеют функцию оповещения о том, что память заканчивается. Однако происходит это достаточно поздно, когда остаётся доступно около 1 процента места.
  3. Сменился собственник кассового аппарата. В накопителе заложены сведения о владельце ККТ, в связи с этим при смене хозяина следует установить новый ФН.
  4. При фискализации произошла ошибка. Если владельцем указан неверный регистрационный номер во время фискализации, то его уже нельзя будет исправить.
  5. ФН неисправен. Когда произошла серьёзная поломка и отремонтировать накопитель невозможно, то устанавливается новый ФН в ККТ.

Нюансы, которые надо выяснить перед заменой

Перед началом работы следует помнить о том, что для перерегистрации в личном кабинете нужна действительная ЭЦП. Так как после замены ФН даётся только 1 рабочий день на перерегистрацию, то позаботиться о наличии действующей подписи следует заранее.

Кроме того, модели ФН 1.0 уже поддерживают формат фискальных данных 1.05. Поэтому владельцу нужно убедиться в том, что касса работает с этим форматом ФД 1.05. Фискальные данные версии 1.0 уже не принимаются налоговой.

Узнать об окончании срока действия ФН можно через ОФД, с которым работает коммерсант, а также из отчёта о закрытии смены. Если до конца срока действия накопителя остается меньше месяца, в отчёте «О закрытии смены» отображается строка «Ресурс ФН менее 30 дней». В случае заполнения объёма памяти ФН на 99 % высвечивается строка «Память ФН заполнена». Как только такие сообщения начнут поступать, лучше запланировать замену кассового аппарата. В обратном случае, то есть при окончании срока действия у ФН, он будет заблокирован, и отчёт «О закрытии ФН» не сформируется.

Что нужно для замены фискального накопителя:

  • ключ ЭЦП, чтобы подписать заявление о перерегистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой службы;
  • новый фискальный накопитель со сроками действия в рамках законодательства РФ.

Краткий алгоритм по замене ФН

При замене фискального накопителя порядок действий должен быть следующим:

  • Проведение предварительных работ. Необходимо завершить текущую смену и дождаться, пока данные будут переданы фискальному оператору. При этому нужно убедиться в подключении к Интернету. В строке «Количество непереданных фискальных данных» ничего не должно быть. Только тогда можно переходить к закрытию архива накопителя.
  • Закрытие архива ФН. В программе регистрации ККТ пользователь выбирает пункт «Закрыть архив». Время должно быть указано корректно. Затем нужно нажать кнопку «Выполнить», дождаться завершения работы программы и отправки отчёта о закрытии ОФД.
  • Провести извлечение старого ФН и установку нового. На этом этапе устройство отключается от электропитания, вытаскивается чековая лента. Открывается задняя стенка принтера, где расположен накопитель, который аккуратно извлекается. Всё, что останется ещё сделать — это вставить новый ФН, закрыть стенку, вставить ленту и подключить кассовый аппарат к электросети.

Какие действия следуют после замены ФН

Как только новый ФН установлен, следует включить ККТ, правильно настроить время и перерегистрировать кассу, выбрав соответствующий пункт в меню. Затем обязательно прийти в налоговую службу с целью регистрации нового ФН и получения регистрационного кода. По результатам проводится фискализация и заключение нового договора обслуживания с ОФД.

Отсчитывается срок действия ключа фискального признака с момента фискализации фискального накопителя. При этом момент фискализации накопителя может не совпадать с датой регистрации кассы, так как онлайн касса регистрируется после фискализации.

Передача фискальных данных ОФД

Перед тем, как будет проведена процедура замены ФН, все накопившиеся фискальные документы должны быть переданы в ОФД. Для этого кассовый аппарат необходимо подключить к интернету и дождаться завершения передачи. Процесс передачи данных через онлайн-кассы проводится по своим алгоритмам, которые ускорить невозможно. Если возникают при этом затруднения, следует обращаться к документации на кассовый аппарат или связаться с техподдержкой.

Когда пользователя не устраивает текущий ОФД, его можно обменить в ходе перерегистрации кассы с оформлением «триального» периода работы ОФД и оплатой после перерегистрации ККТ.

Закрытие архива фискального накопителя

Как только все фискальные документы переданы, проводится закрытие архива ФН. Этот пункт можно найти в подразделе настроек ФН и ОФД или отчётов ФН. Сами этапы процесса закрытия архива ФН зависят от программного обеспечения или модели кассы. В документации на онлайн-кассу всё указано. В случае, когда срок действия ключа фискального признака накопителя закончился и архив закрыть невозможно, следует перевести часы кассы на 23:55 последней смены. В некоторых онлайн кассах перевод часов осуществляется только путём сбоя времени. То есть необходимо разобрать корпус и вытащить батарейку часов реального времени. Смена указана в ОФД или последнем фискальном документе. Затем нужно повторить закрытие архива. Рекомендуется проводить закрытие в плановом порядке, пока ФН не заблокировался.

Обновление ПО кассового аппарата

На этом этапе могут быть стёрты все настройки ККТ – наименование организации вместе с ИНН, номера кассы (регистрационный и серийный), коды защиты и т.п. В этой связи перед обновлением ПО устройства потребуется распечатать все диагностические чеки и сохранить все настройки для последующего восстановления.

Замена предыдущего фискального накопителя на новый

Расположение фискального накопителя напрямую связано с маркой онлайн-кассы. Как правило, отсек с ФН крепится на крышку винтами или защелками, доступ к которым находится внизу кассового аппарата или фискального регистратора. Между тем в кассах «Эвотор» отсек с фискальным накопителем можно найти в ёмкости для чековой ленты, в ККТ «Элвес» или «Меркурий 185Ф» необходимо вскрыть аппарат с нарушением гарантийных пломб, если они установлены. Затем надо подключить аппарат к сети и убедиться в том, что ККМ распознал новый накопитель. Как правило, это происходит автоматически. Если формат фискальных данных имеет новую версию, то потребуется перепрошить онлайн-кассу для поддержки нового формата.

Регистрация кассы с новым фискальным накопителем

Пользователю нужно отыскать в меню кассы либо системы управления фискальным регистратором раздел «перерегистрация» и осуществить перерегистрацию кассы по причине замены ФН. Иногда система требует повторного внесения всех сведений о компании, однако, как правило, в программе остаются ранее внесённая информация о предприятии, и нужно лишь активировать новый фискальный накопитель.

Перерегистрация ККТ в налоговой службе

Процедура перерегистрации должна производится последовательно:

  1. На официальном сайте ФНС пользователь входит в личный кабинет ИП или юрлица.
  2. Заходит в раздел «Учёт ККТ».
  3. Нажимает на регномер кассового аппарата, который надо перерегистрировать.
  4. В появившемся окне кликает на кнопку на «перерегистрировать».
  5. Выбирает причину перерегистрации (нужна «в связи со сменой оператора фискальных данных»).
  6. Подписывает и отправляет заявление.
  7. Как только письмо отправлено, на экране появляется сообщение о том, что запрос успешно добавлен.
  8. Статус перерегистрации отслеживается в разделе «Учёт ККТ». Как только процедура завершится, появится пометка «ККТ перерегистрирована».

Как выбрать фискальный накопитель

ФН на 36 месяцев

Применяется организациями и индивидуальными предпринимателями, работающими на спецрежиме (ЕНВД, ПСН, УСНо, ЕСХН).

Исключение составляют:

  • реализация подакцизных товаров;
  • одновременное применение общей системы налогообложения;
  • применение онлайн-касс без передачи фискальных документов в налоговую;
  • временный или сезонный характер работ.

ФН на 13 и 15 месяцев

Устанавливается организациями и индивидуальными предпринимателями, если соблюдается хотя бы одно из условий:

  • применяется общая система налогообложения;
  • временный или сезонный характер работ;
  • онлайн-касса без передачи чеков в налоговую через ОФД;
  • торговля подакцизными товарами.

Помимо срока действия ФН следует учитывать объём продаж. Чем он больше, тем бесполезнее приобретать накопитель на 36 месяцев, так как память устройства закончится быстро.

Затем следует уточнить, есть ли ограничения по сроку действия в паспорте ФН. Так, условия применения устройства сказываются на его сроке эксплуатации.

Куда девать старый фискальный накопитель

Старый фискальный накопитель владелец обязан хранить в течение 5 лет со дня окончания срока его действия. Если вдруг за этот период наведается налоговая с проверкой, то накопитель подлежит обязательному предъявлению. Ответственные сотрудники ФНС могут проверить всю информацию, которая была сохранена в памяти накопителя.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (18 оценок, среднее: 4,72 из 5)
Загрузка...


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *