Заказать снятие с учета онлайн кассы
Техподдержка: Оставить заявку
ВКонтакте
Снятие с учета ККМ

Снятие ККМ с учета

С услугами от Рустехпром Вы сможете:

Увеличить
прибыль

Быстро и качественно обслуживать клиента

Повысить рентабельность предприятия

Снятие с учета онлайн кассы – это обязательная процедура, которая требуется в тех случаях, когда работа с кассовым аппаратом по каким-либо причинам прекращена. Если ККТ вышла из строя, была продана, похищена или передана в аренду, ее владелец обязан в установленные законом сроки подать заявление в Федеральную налоговую службу. Если этого не сделать, то это нарушение станет причиной штрафа со стороны ФНС. Существует несколько способов снятия с учета онлайн кассы. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Когда требуется снять онлайн кассу с учета

Федеральный закон 54-ФЗ строго регламентирует правила использования кассовой техники предпринимателями. Каждый представитель бизнеса, который принимает от покупателей или клиентов оплату за товары или услуги наличными или банковскими картами, обязан использовать онлайн кассу с фискальным накопителем. Это необходимо для того, чтобы сведения обо всех кассовых операциях автоматически отправлялись в ФНС.

Перед началом использования онлайн касса должна быть зарегистрирована в налоговой. Если он по каким-то причинам уже не используется, владелец техники должен подать заявление в налоговый орган для того, чтобы онлайн кассу сняли с учета. Заявление можно подавать в привычном бумажном варианте непосредственно в ФНС или осуществить эту процедуру удаленно через личный кабинет налогоплательщика либо через ОФД. Для того чтобы снятие с регистрационного учета онлайн кассы произвести в короткие сроки и не столкнуться со штрафами, можно воспользоваться услугами сторонних организаций, которые знают все нюансы этой процедуры от «а» до «я».

Согласно правилам, ответственность за снятие с учета онлайн кассы лежит непосредственно на ее владельце, за которым она документально закреплена на этапе регистрации в налоговой. Однако в отдельных случаях представители государственных органов могут снять с учета аппарат принудительно без участия предпринимателя. Рассмотрим все эти варианты более подробно.

снять кассу с учета

Основная причина снятия с учета онлайн кассы – это прекращение деятельности организации или ИП. Это может случиться по личной инициативе представителя бизнеса или в связи с банкротством компании. Есть еще несколько причин, когда необходимо запросить аннулирование регистрации кассовой техники у налоговой инспекции. К ним относятся следующие:

  1. Поломка онлайн кассы. Здесь речь идет о таких неисправностях, которые приводят к невозможности дальнейшей эксплуатации прибора. Аппарат не подлежит ремонту и должен быть заменен на новую работоспособную технику. Если на онлайн кассе появились небольшие внешние повреждения, которые практически не влияют на ее эксплуатацию, но портят внешний вид оборудования – это нельзя отнести к рассматриваемому нами случаю. Объяснить это можно тем, что отсутствует фактическая поломка, из-за которой работа с устройством становится невозможной.
  2. Продажа или передача в аренду. Снять с учета онлайн кассу необходимо в обязательном порядке, если у нее сменился владелец. Однако в том случае, если аппарат остался на балансе той же компании, но фактически был перемещен в другой магазин сети или филиал, необходимость в осуществлении процедуры также сохраняется. Это обязательно нужно учитывать владельцам крупных торговых сетей и организаций с несколькими филиалами, расположенными в одном городе или в разных населенных пунктах.
  3. Кража. Этот случай самый редкий, но тоже имеет место быть. Чаще всего в местах установки контрольно-кассовой техники принимаются все меры безопасности, позволяющие предотвратить похищение кассового аппарата и других технических устройств. Благодаря современным системам видеонаблюдения и сигнализации представителями бизнеса очень хорошо удается справляться с этой задачей. Однако в отдельных случаях злоумышленникам все-таки удается украсть кассовую технику. Если это произошло, то предпринимателю потребуется доказать государственным органом факт кражи.
  4. При отсутствии доказательной базы они могут инициировать проверку бизнеса, направленную на выявление намеренного сокрытия важных документов или уклонения документов. При этом сотрудники налоговой инспекции будут действовать в установленном законом порядке и решить нужно ли снимать онлайн кассу с учета.

Принудительное снятие с учета онлайн кассы

Всем владельцам онлайн касс необходимо знать, что представители налоговой службы вправе аннулировать регистрацию онлайн кассы принудительным образом без согласия его владельца. При этом действия их будут законными.

Однако поводом для принудительного снятия с учета онлайн кассы должна быть очень веская причина. На самом деле таких причин немного:

купить кассу

Необходимо отметить, что если фискальный накопитель, срок действия которого не закончился, вышел из строя, то нет необходимости обращаться в налоговую для того, чтобы снять онлайн кассу с учета. О нормальной работе кассовой техники будет свидетельствовать работа другого ФН, который будет вставлен в аппарат вместо неработающего. Для того чтобы продолжить работу представителю бизнеса потребуется только заменить фискальный накопитель и перерегистрировать онлайн кассу.

Сроки подачи заявления о снятии с учета онлайн кассы

Если возникла необходимость снять онлайн кассу с регистрационного учета, то не нужно откладывать выполнение этой процедуры. Согласно правилам, утвержденным в законе 54-ФЗ, владелец контрольно-кассового оборудования должен уложится в установленные сроки. Срок зависит от причины аннулирования регистрации:

В том случае, если в ходе экспертизы неисправного фискального накопителя выявится возможность считывания данных с устройства, то эти данные потребуется дополнительно отправить в налоговую не позднее чем через 60 дней с момент подачи заявления о снятии с учета.

Владельцу онлайн кассы лучше лично обратиться в ближайшее отделение налоговой инспекции. У сотрудников ФНС имеются специальные USB-адаптеры, с помощью которых можно быстро считывать фискальные документы с неисправных накопителей.

Скопировать все извлеченные из ФН документы также можно самостоятельно. Для того чтобы самому справиться с этой задачей, не запрашивая помощь у специалистов, потребуется кассовый аппарат, а также специальная программа «ФН reader» или другой аналогичный софт. Фискальные данные необходимо перенести на отдельный электронный носитель и передать его в ФНС. Отправить данные в электронном виде также можно в личном кабинете налогоплательщика, загрузив их чрез специальную форму в разделе «Учет ККТ».

Процедура снятия с учёта онлайн кассы

Для того чтобы снять с учет онлайн кассу ее владельцу необходимо подготовить сам кассовый аппарат, документы на технику и собственный паспорт. В этих бумагах содержатся сведения, которые нужно будет указывать при оформлении заявки.

Далее следует выполнить определенную последовательность действий по следующему алгоритму:

  1. Сформировать соответствующую заявку, которая будет отправлена в налоговый орган. Заявление допускается оформлять на бумажном носителе или в электронной форме. Относительно формы подачи этого документа контролирующим органом не установлено строгих правил.
  2. Создать отчет о закрытии ФН. Фискальный накопитель нельзя будет использовать при работе с новой онлайн кассой, поэтому после подачи заявления он будет считаться «отработанным материалом». Все данные из отчета о закрытии архива накопителя должны быть переданы в ФНС вместе с заявлением. Исключения составляют только те случаи, когда отсутствует возможность сформировать отчет. Это может быть связано с поломкой или утерей ФН,
  3. Получить карточку о снятии с учета онлайн кассы. Когда данный документ будет на руках у предпринимателя, он может быть уверен в том, что процедура завершена и к нему не будет никаких претензий со стороны контролирующих органов.

Подача заявки в ФНС

Подача заявление о снятии с учета онлайн кассы в налоговую службу – это первый и очень важный этап процедуры.

снять кассу с учета в налоговой

Заявка может быть подана владельцем кассы несколькими способами:

  1. Через личный кабинет на сайте ФНС;
  2. Через онлайн сервис ОФД;
  3. При личном обращении в ФНС.

Для того чтобы выполнять действия в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС предпринимателю потребуется приобрести ключ УКЭП в одном из официальных сертифицированных центров, а также установить необходимое программное обеспечение на компьютер. В определенных случаях удобнее производить процедуру через поставщика оборудования, поскольку программы являются платными.

Формирование отчета о закрытии ФН

Перед тем, как снять с учета онлайн кассу, пользователь кассового оборудования обязан сформировать отчет о закрытии ФН.

Невозможность формирования отчета может быть связана с несколькими причинами:

Для того чтобы подтвердить факт утраты работоспособности накопителя, требуется отправить устройство на экспертизу. Результат проверки выдаётся пользователю не позднее 30 дней с момент передачи накопителя эксперту.

Если по результатам экспертизы станет понятно, что есть возможность считать данные с накопителя, то это потребуется сделать в течение 60 дней с момента подачи заявления о снятии с учета онлайн кассы, в которой использовался ФН. Проведением экспертизы должен заниматься изготовитель устройства. Данная услуга предоставляется пользователям бесплатно, если окажется, что неисправность возникла из-за брака.

не работает фн что делать

Если фискальный накопитель находится в рабочем состоянии, то отчет для снятия с учета онлайн кассы формируется следующим образом:

  1. Для начала необходимо убедиться, что все фискальные чеки, выданные покупателям, были переданы в ОФД. Если какая-то информацию не была отправлена, то кассовый аппарат издаст сигнал об ошибке. Для проверки следует создать отчет о закрытии смены кассира, в котором можно увидеть список переданных чеков.
  2. Создать отчет о закрытии ФН. Для правильного выполнения задачи необходимо руководствоваться рекомендациями, которые имеются в инструкции пользователя к используемой модели ФН. Если инструкция утеряна, то можно обратиться к специалисту сервисного центра. При выполнении следует убедиться, что онлайн касса подключена к Интернету и что отчет был отправлен в ОФД
  3. Сохраните отчет и распечатайте бумажный вариант. Данные из этого документа потребуются для заполнения заявления.
  4. Извлеките фискальный накопитель. После завершения использования ФН нужно хранить в течение 5 лет. Если налоговая инспекция потребует предоставить устройство, то это нужно будет сделать в обязательном порядке, даже если бизнес уже будет закрыт.

Как снять с учета онлайн кассу удаленно

В настоящее время большинство предпринимателей отдают предпочтение такому варианту, поскольку он более быстрый и надежный. Учитывая тот факт, что на подачу заявки пользователю кассового аппарата дается только один день, можно банально не успеть подать заявление в бумажном варианте а отделение налоговой службы.

кассовый аппарат купить

Для того чтобы отправить заявку о снятии с учета онлайн кассы в налоговый орган, потребуется воспользоваться аккаунтом организации или ИП на сайте ФНС. Рекомендуем завести профиль заранее, поскольку это позволит сэкономить время. К тому же в личном кабинете есть много полезных функций, упрощающих работу коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей.

Далее нужно будет действовать по следующему алгоритму:

  1. Авторизуемся на сайте, используя логин и пароль. Если до этого профиль налогоплательщика не был создан, то потребуется его создать.
  2. В вертикальном верхнем меню находим раздел ККТ. Чтобы его быстро найти, нужно обратить внимание на значок онлайн кассы.
  3. Переходим в меню онлайн кассы. Там находим раздел о снятии с учета онлайн кассы и щелкаем мышкой на нужную кнопку.
  4. Заполняем небольшую анкету. Фактически на данном этапе потребуется внести все сведения, которые будут указаны в заявлении. Заполнять все пустые поля нужно очень внимательно, чтобы не допустить ошибок или несоответствий, которые в дальнейшем могут стать причиной отклонения заявки.
  5. Для подачи заявления используем ЭЦП. С помощью цифровой подписи потребуется подтвердить свои полномочия в отношении контрольно-кассовой техники.
  6. Ожидаем решение по запросу. После того как электронное заявление будет отправлено в ФНС, его внимательно изучат сотрудники налоговой службы и после вынесения решения известят заявителя о результатах проверки. Чтобы не пропустить уведомление следует периодически заходить в свой профиль на сайте ФНС и узнавать актуальную информацию.

Подача бумажного заявления о снятии с учета онлайн кассы

Если возникла необходимость снять онлайн кассу учета в ФНС, то в обязательном порядке потребуется предоставить заявление, заполненное по утверждённым правилам. Следует отметить, что для регистрации и снятия с учета кассового аппарата используется один и тот же бланк заявления. Он унифицирован и утвержден на законодательном уровне.

Бланк заявления состоит из нескольких разделов, при заполнении которых требуется вносить только актуальную информацию об онлайн кассе без ошибок и поправок. В отдельных строках требуется ссылаться на документы ККТ, а также другие бумаги, в которых могут содержаться данные сведения. Перед тем, как приступать к заполнению бланка заявления, нужно заранее подготовить паспорт онлайн кассы, документ, удостоверяющий личность владельца, договор с ОФД и некоторые другие документы.

как снять кассу с учета

Форма заявления о снятии с учета онлайн кассы заполняется вручную или на компьютере. Способ подачи может выбирать сам владелец контрольно-кассового оборудования. В первом случае для заполнения потребуется ручка с синими или черными чернилами.

Для того чтобы заполнить правильно бланк, нужно заранее ознакомиться с утвержденным порядком его заполнения. В документе подробно описаны правила внесения данных в каждую строку заявления.

Все разделы бланка потребуется заполнить в обязательном порядке. Заполнять нужно очень внимательно, поскольку ошибки и поправки на бумаге могут стать причиной отклонения заявки государственным органом. Печать на бумажном носителе должна быть односторонней. Заявление в двухстороннем варианте не будет принято сотрудниками ФНС.

При заполнении заявления о снятии с учета онлайн кассы следует обратить внимание на то, что его страницы имеют сквозную нумерацию и начинаются с первого листа. В полях заявления используются следующие сокращения:

Когда все строки будут заполнены, то готовый документ можно будет отправить на рассмотрение в налоговую инспекцию.

Законом установлен порядок отправки заявления о снятии с учета онлайн кассы. Он заключается в следующем:

Узнать о том, как снять с учета онлайн кассу через ОФД можно из следующего видео:

Порядок заполнения формы карточки о снятии с учета онлайн кассы

Ели документы подаются в налоговую инспекцию по месту регистрации предпринимателя или юридического лица, то потребуется заполнить карточку о снятии онлайн кассы с учета. Карточка должна быть заполнена рукописным способом с использованием чернил синего или черного цвета. Также возможен вариант печатного заполнения формы.

Заполнению подлежат все поля документа. Не допускается исправление ошибок с помощью специального корректирующего средства, а также скрепление листов, которое может повредить бумажный формуляр. Печать карточки должна быть односторонней.

При заполнении карточки, требующейся для снятия с учета онлайн кассы, нужно обязательно соблюдать следующие правила:

  1. В строке «Контрольно-кассовая техника» необходимо указать модель онлайн кассы, которая была упомянута в заявлении, поданном в налоговую для снятия онлайн кассы с регистрационного учета.
  2. В строке «Заводской номер экземпляра» следует написать заводской номер онлайн кассы, который ранее был зарегистрирован в налоговой на основании документа, полученного при покупке кассового аппарата.
  3. В строку «Регистрационный номер ККТ» необходимо вписать номер, который был присвоен онлайн кассе в момент регистрации ее в ФНС.
  4. В строке «Принадлежит» должны быть указаны все официальные сведения об организации, в том числе полное наименование, ОГРНИП, ИНН. Они должны полностью совпадать с заявлением о снятии с учета онлайн кассы.
  5. В строке «Снята с регистрационного учета» указывается дата регистрации карточки в налоговой службе.

Получение карточки и направление ее в государственный орган должно происходить следующим образом:

Как понять, что процедура завершена

Владельцу онлайн кассы нужно обязательно убедиться в том, что процесс снятия с учета кассового аппарата прошел успешно. В случае получения отказа снять с регистрации ККТ необходимо будет предпринять срочные меры для успешного завершения процедуры. При этом нужно будет уложиться в отведенные для нее законом сроки.

Процедура проверки достаточна проста. Если заявление было подано в бумажном варианте, то заявителю будет направлена по почте карточка о снятии с учета кассовой техники. Ее получение будет свидетельствовать об успешном завершении процесса.

Если же заявка была отправлена в электронной форме, то проверить ее судьбу можно очень просто. Возле отправленного заявления в личном кабинете ФНС появится зеленая галочка. Если же заявителю будет отказано – то заявка будет помечена красным крестиком. При получении одобрения от налоговой инспекции в кабинете в течение 5 дней появится карточка о снятии с учета.

Если будет принято решение о дальнейшем использовании кассового аппарата, в связи с восстановлением его работоспособности или обнаружения в исправном состоянии, нужно будет его вновь зарегистрировать. Приступать к работе с ним без соответствующего разрешения ФНС будет нельзя.

Штрафы за нарушения при закрытии онлайн кассы

Юридическим лицам и предпринимателям, которым необходимо снять кассу с учета, нужно знать, что в случае нарушения законных требований, к ним будут применены штрафные санкции со стороны государственных органов.

В том случае, если будут нарушены сроки снятия кассового аппарата с учета, то представители налоговой инспекции имеют право вынести предупреждение или же выписать штраф на основании ст. 14.5 КоАП. Что касается суммы штрафа, то при ее назначении руководствуются следующими правилами:

Если онлайн кассу вовремя не закрыть, то штраф окажется не единственной неприятностью для владельца компании или ИП. Если кассовый аппарат утерян, украден, продан или передан в аренду другому предпринимателю, то суммы по всем фискальным чекам, которые будут оформлены с его использованием, налоговая отнесет к доходам того лица, на которое ранее была зарегистрирована онлайн касса. Даже если с кассовой техникой будет работать не он, налог все равно придется заплатить.

Еще один нюанс – все онлайн кассы, которые стоят на учете в налоговой службе, подлежат проверкам со сторон налогового органа. К предпринимателю может прийти инспектор и задать вопросы о том, где находится кассовый аппарат и почему вы его не используете для работы.

Заказать услугу снятия с учета онлайн кассы

Наша компания занимается продажей кассовой техники, а также оказывает услуги, связанные с ее регистрацией и снятием с учета. Наши специалисты знают, как справится с этой задачей за 1 день и могут гарантировать положительный результат процедуры.

Комплексная услуга включает в себя закрытие архива ФН, подачу заявления в налоговую, формирование отчета о закрытии накопителя, а также удаление информации регистрации из памяти контрольно-кассовой техники.

При необходимости мы можем помочь получить ЭЦП, без которой снять с регистрации кассовый аппарат не получится. Наши специалисты имеют большой опыт работы и могут проконсультировать по любым вопросам, связанным с использованием кассового оборудования в коммерческих целях.

Снятие кассы с учета

С внедрением онлайн касс спектр возможностей по перерегистрации или снятию ККМ с учёта расширился. Это можно сделать при личном визите в налоговую или онлайн через Личный кабинет на сайте ИФНС.

Компания Рустехпром предлагает услуги по перерегистрации или снятие кассы с учёта в налоговой службе. Наши опытные специалисты в сжатые сроки выполнят эту кропотливую работу за Вас.

Владелец кассы может сам принять решение о снятии с учёта кассового аппарата, либо это может произойти по инициативе ИФНС.

Причины для снятия ККМ с учёта по инициативе владельца могут быть такими:

Причины для снятия ККМ с учёта по инициативе ИФНС:

Порядок снятия кассы с учёта в ИФНС по инициативе владельца

В первую очередь необходимо направить в ИФНС заявление в установленной форме о снятии онлайн кассы с учёта. Сделать это необходимо не позднее рабочего дня, следующего за тем, в котором появился повод для снятия.

Форма заявления и порядок его заполнения представлены и расписаны в Приказе ИФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (Приложение №2 и Приложение №6).

Для заполнения заявления необходимо знать:

Передать заявление в ИФНС можно на бумажном носителе, либо онлайн посредством Личного кабинета на сайте ИФНС nalog.ru.

Во многих случаях, требуется предоставить также отчёт о закрытии фискального накопителя. Отчёт о закрытии ФН следует сформировать при смене этого компонента или выходе его из строя (если сохраняется техническая возможность). По итогу формирования отчёта, ФН перестаёт регистрировать фискальные операции, но из его памяти возможно считать данные о произведённых транзакциях. Чтобы закрыть ФН, необходимо войти в специальное меню онлайн ККМ.

Если онлайн касса работала в местности, официально признанной труднодоступной для подключения ККМ к интернету и фискальные данные не передавались в ОФД, к заявлению и, в некоторых случаях, к отчёту о закрытии ФН необходимо приложить полный массив фискальных данных, записанных в его память.

После предоставления в ИФНС всех необходимых сведений, нужно дождаться, когда ИФНС предоставит карточку о снятии с учёта ККМ. На этой налоговой законом отведено 5 дней. Карточка будет предоставлена в Личный кабинет на сайте ИФНС. Также владелец кассы вправе запросить бумажную копию карточки. Подробнее ознакомиться с регламентом предоставления карточки о снятии с регистрации можно в Приложении № 10 к Приказу ИФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Порядок действий при снятии ККМ с учёта в ИФНС по инициативе ФНС

В этом случае писать заявление о снятии с учёта ККМ писать не требуется.

Если причиной для снятия ККМ с учёта стало ненадлежащее её использование, повторную регистрацию можно будет произвести после устранения всех выявленных нарушений.

Если причиной для снятия ККМ с учёта стало истечение срока эксплуатации фискального накопителя, в течение 1 месяца после снятия ККМ с учёта необходимо предоставить отчёт о закрытии ФН, предоставить все фискальные данные, записанные в его памяти.

Перерегистрация ККМ

Если Вы не желаете, чтобы работа Вашей ККМ была заблокирована из-за истечения срока эксплуатации фискального накопителя, необходимо заблаговременно его заменить. Однако, эта процедура потребует перерегистрации ККМ.

Для этого необходимо подать заявление о перерегистрации в Личном кабинете на сайте ФНС или лично в любое отделение ИФНС. Заявление о перерегистрации подаётся также, как и заявление о снятии с учёта ККМ не позднее, чем за один рабочий день после внесения изменений в учётную карточку ККМ. Согласно п. 4 ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ в заявлении должны быть отражены данные, представленные во время регистрации ККМ, которые претерпевают изменения. Также необходимо сформировать отчёт о закрытии ФН и направить его в ИФНС.

После проверки предоставленных сведений, налоговая служба в течение 5 рабочих дней направит в Личный кабинет на сайте ФНС или посредством ОФД карточку перерегистрации ККМ. Вы имеете право также запросить копию на бумажном носителе, если требуется.

Если необходимо перерегистрировать ККМ, которая работает в труднодоступной местности без возможности подключения к интернету, также, как и в случае снятия с учёта ККМ, необходимо предоставить ИФНС весь массив фискальных данных с ФН вместе с заявлением на перерегистрацию.

Какой бы ни была причина потребности в перерегистрации или снятии Вашей контрольно-кассовой техники с учёта, компания Рустехпром поможет сделать это без ошибок и временных затрат.
Обращайтесь!

Увеличьте прибыль с услугой «Снятие ККМ с учета»!

Оставьте контактные данные и мы свяжемся с Вами!

Нажимая кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.