Купить ЕГАИС
Автоматизация 1С
ЕГАИС Рутокен

ЕГАИС

Электронный идентификатор + КЭП за 3000 руб.

  • Готовое решение для продажи алкоголя
  • Официальный дилер 1С
  • Установка и настройка ПО

Комплексное решение по подключению к системе ЕГАИС

Что представляет собой система ЕГАИС знает любая организация связанная с реализацией спиртосодержащих напитков. Это – единая государственная автоматизированная информационная система, в которую передаются данные о производстве, закупке и реализации алкогольных напитков. Она введена, чтобы снизить количество контрафакта на рынке. ЕГАИС в рознице начинается еще с поставки, при которой необходимо подтвердить факт закупки. Факт продажи и хранения остатков также нужно фиксировать. Аналогична ситуация для оптовых компаний и общепита.

Что включает услуга подключения к ЕГАИС

Что включает услуга подключения к ЕГАИС

  • Подготовка необходимой документации.
  • Получение персональных криптоключей без которых невозможно авторизоваться в системе.
  • Запись на персональном криптоключе сертификата электронной подписи.
  • Регистрация организации непосредственно в ЕГАИС.
  • Установка соответствующего программного обеспечения.
  • Генерация ключа-доступа.
  • Загрузка УТМ (универсальный транспортный модуль).
  • Консультационные услуги и обучение персонала работе с системой.
Что необходимо для подключения

Что необходимо для подключения:

Нужно собрать и заверить подписью руководителя и печатью компании пакет документов, включающий:

  • Паспорт и СНИЛС руководителя компании.
  • Для ООО также приказ о его назначении на занимаемую должность.
  • Реквизиты компании.
  • Копию св-ва о присвоении ОГРН и ИНН.
  • Для ООО уведомление о присвоении КПП.
  • Печать организации.
Что необходимо для корректной работы

Также для корректной работы ЕГАИС необходим компьютер с доступом к Интернет, а также:

  • ОС Windows 7, Windows 8 или Windows 10.
  • Процессор, имеющий не меньше двух ядер.
  • ОЗУ от двух Гигабайт.
Подготовка для работы с ЕГАИС

Подготовка для работы с ЕГАИС

После записи на криптоключе сертификата электронной подписи и его регистрации в личном кабинете необходимо будет сгенерировать RSA-ключ и загрузить универсальный транспортный модуль. Теперь необходимо настроить товароучетную программу с учетом взаимодействия с ЕГАИС. Если такая программа у вашей организации отсутствует, это – не проблема. У нас есть несколько действенных решений, позволяющих найти оптимальный выход из этой ситуации.

Главные компоненты успешного взаимодействия с системой это:

  • Наличие в USB-порте персонального криптоключа.
  • Активное подключение компьютера к интернет-сети.
  • Наличие подтвержденного комплекта документов (если подтверждение не будет получено в течение трех рабочих суток, компьютер организации автоматически отключается от ЕГАИС).

При успешно выполненной настройке программного оборудования появится возможность подтверждения закупок алкогольной продукции у поставщиков, произведение возврата продукции, создания акта разногласий с поставщиками, запроса входящих накладных, автоматического создания приходных накладных на основании сведений из ЕГАИС.

Подключение кассового узла

Подключение кассового узла

Чтобы ФС РАР получала достоверную информацию о каждой единице алкоголя, необходимо соответствующим образом переоборудовать кассовый узел. Кассиру придется обучиться работе с системой, зато не придется вести журнал продаж спиртосодержащей продукции. После покупки алкоголя, покупатель сможет получить чек, содержащий QR-код, позволяющий уточнить легальность приобретения.

Кассовые модули для работы с ЕГАИС

Кассовые модули для работы с ЕГАИС должны содержать:

  • ФР с печатью QR-кодов.
  • Сканер для чтения двухмерных штрих-кодов.
  • Включаться в единую локальную сеть организации, соединенную с компьютером товароведа.
  • ПО кассового узла должно быть настроено для взаимодействия с ЕГАИС.

Подключение к ЕГАИС

Что представляет собой система ЕГАИС знает любая организация связанная с реализацией спиртосодержащих напитков. Это – единая государственная автоматизированная информационная система, в которую передаются данные о производстве, закупке и реализации алкогольных напитков. Она введена, чтобы снизить количество контрафакта на рынке. ЕГАИС в рознице начинается еще с поставки, при которой необходимо подтвердить факт закупки. Факт продажи и хранения остатков также нужно фиксировать. Аналогична ситуация для оптовых компаний и общепита.

Что включает услуга подключения к ЕГАИС

Что необходимо для подключения:

Нужно собрать и заверить подписью руководителя и печатью компании пакет документов, включающий:

Также для корректной работы ЕГАИС необходим компьютер с доступом к Интернет, а также:

Подготовка для работы с ЕГАИС

После записи на криптоключе сертификата электронной подписи и его регистрации в личном кабинете необходимо будет сгенерировать RSA-ключ и загрузить универсальный транспортный модуль. Теперь необходимо настроить товароучетную программу с учетом взаимодействия с ЕГАИС. Если такая программа у вашей организации отсутствует, это – не проблема. У нас есть несколько действенных решений, позволяющих найти оптимальный выход из этой ситуации.

Главные компоненты успешного взаимодействия с системой это:

При успешно выполненной настройке программного оборудования появится возможность подтверждения закупок алкогольной продукции у поставщиков, произведение возврата продукции, создания акта разногласий с поставщиками, запроса входящих накладных, автоматического создания приходных накладных на основании сведений из ЕГАИС.

Подключение кассового узла

Чтобы ФС РАР получала достоверную информацию о каждой единице алкоголя, необходимо соответствующим образом переоборудовать кассовый узел. Кассиру придется обучиться работе с системой, зато не придется вести журнал продаж спиртосодержащей продукции. После покупки алкоголя, покупатель сможет получить чек, содержащий QR-код, позволяющий уточнить легальность приобретения.

Кассовые модули для работы с ЕГАИС должны содержать:

Все что касается алкогольной продукции, все находится в базе данных ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Чтобы в ней разобраться, стоит рассмотреть понятие и основные задачи, которые решает система. При работе с программным обеспечением надо обратить внимание на сроки заполнения форм и штрафы.

Содержание:

  1. Что такое, как работает
  2. Функционал и задачи
  3. Личный кабинет, подключение, регистрация
  4. Менеджер печати
  5. Розница
  6. Учет
  7. Сроки
  8. Штрафы

Что такое, как работает

ЕГАИС — это государственная система, направленная на контроль производства оборота качества и безопасности этилового спирта. Регулируются сделки с алкогольной и спиртосодержащей продукцией, производится контроль соответствия лицензий, а также отслеживается информация по объему производства этилового спирта на территории Российской федерации.

Работа строится за счет сбора информации о производстве, транспортировке и реализации алкогольной продукции. Сведения перепроверяются и на основании этого формируются каталоги. Реализаторы, покупатели, производители ведут учет продукции и данные обновляются.

Данные о том, кто должен регистрироваться в системе ЕГАИС для возможности осуществлять торговлю алкогольными напитками, представлены в таблице:

Участники оборота Фиксируют в ЕГАИС
Организации, выпускающие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, при производстве более 300 тысяч декалитров в год
Производство и оборот
Организации выпускающие пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху, при производстве менее 300 тысяч декалитров в год
Оборот
Организации, занятые закупкой, хранением и поставкой алкогольной и спиртосодержащей продукции
Оборот
ИП, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи с ее последующей розничной продажей
Закупка
Организации, торгующие алкогольной продукцией в розницу (в городах и сельских поселениях)
Закупка и розничная продажа

Функционал и задачи

Рассматривая систему ЕГАИС, как единую сеть по контролю спиртосодержащий продуктов, можно выделить основные задачи:

Поскольку в системе ЕГАИС содержится полная информация о поставщиках, есть возможность контролировать качество продукции. Учитывается концентрация этилового спирта, оценка готового товара. Когда данные передаются в систему ЕГАИС, запрашивается подтверждение.

Система позволяет осуществлять учет реальных технологических потерь этилового спирта. Вносятся данные о нуждах и проценте брака спиртосодержащей продукции. Отслеживаются закупки и формируются сводные ведомости.

Дополнительные задачи:

Благодаря системе ЕГАИС известно о перемещении алкоголя даже внутри одной организации. Функционал программы изменяется в зависимости от вида деятельности компании и вида лицензии.

Личный кабинет, подключение, регистрация

Вход в личный кабинет ЕГАИС возможен по ссылке В открывшемся окне сообщается, что необходимо вставить в компьютер аппаратный криптоключ с сертификатом усиленной квалифицированной электронной подписи. Он может быть выдан любым аккредитованным органом Минкомсвязь РФ. Перед пользователем отображает окно с ПИН-кодом аппаратного ключа.

Инструкция по регистрации:

  1. Переход по ссылке
  2. Выбор субъекта РФ.
  3. Установка плагина.
  4. Подключение носителя.
  5. Ввод ПИН-кода.
  6. Выбор сертификата.

Чтобы установить плагин, необходимо перейти по ссылке и выбрать “скачать”. Новый файл требуется распаковать при помощи архиватора. Следуя инструкции, важно произвести перезагрузку персонального компьютера.

Следующий этап регистрации – проверка. В среднем она отнимает времени до 1 минуты. Для подтверждения профиля есть несколько вариантов:

Электронная почта требуется для того, чтобы от сайта пришло письмо с паролем. Войти в личный кабинет получится при условиях:

Соответствие всем требованиям можно проверить в режиме реального времени. Для этого есть кнопка «нажать».

Регистрация обращений к Дежурной службе ЕГАИС возможна по инструкции:

  1. Переход в линию поддержки.
  2. Заполнение поля КПП.
  3. Выбор категории.
  4. Написании темы.
  5. Четкое описание вопроса.
  6. Прикладывание файлов.
  7. Формирование заявки Дежурной службой.

Если проблема по заявки не решена с первого раза, Дежурная служба ЕГАИС формирует новое обращения. Часто нужна дополнительная консультация.

Функции личного кабинета:

Через личный кабинет возможно осуществление полного контроля спиртосодержащих продуктов. Механизм выстроен таким образом, что дает возможность бороться с контрафактными товарами.

Интерфейс программы содержит много данных, поэтому все необходимо систематизировать.

Основные пункты:

Пользователь вызывает панель навигации и ему показываются все функции. Есть возможность работать в режиме постоянного изображения.

Менеджер печати

Справочники подразделяются на сопроводительные и разрешительные документы. В интерфейсе отображается наименование АП. Показаны строки акциза, можно перейти в образцы марок.

В рубрике документооборота представлены списки ФСМ. В отдельную рубрику выделены ведомости и акты инвентаризации. По использованию ФСМ представлены отчеты и накладные.

Данные могут быть направлены на печать либо сканирование.

Журналы делятся на категории:

Штрихкодирование отображается в рубрике отчетов. Есть сведения по движению СМ.

Оператор организации-производителя имеет четкую структуру.

В журналах отображаются текущие события. В рубрике «справочники» есть классификаторы продукции и сопроводительные документы. Пользователь может просматривать ставки акциза и ГОСТы. Есть данные про тару и образцы марок. Виды сырья и дистилляты также показаны в рубрике «справочники».

Если смотреть документооборот, есть сведения об отгрузке. Можно переключиться на акты либо заявки. Представлены сведения о ввозе и вывозе продукции. На экране отображается балансная документация и расходы. Рубрика «администрирование» включает информацию об импорте товаров.

При работе с электронными документами стоит придерживаться инструкции:

  1. Открытие формы.
  2. Новый документ.
  3. Создание позиции.

В программе ЕГАИС в любой момент можно отредактировать форму для работы. Для этого осуществляется переход в рубрику «документооборот». Необходимо выбрать пункт «сведения для получения». В форме отображается история, показан статус и тип сведений. В нижней области подсвечиваются кнопки применения фильтра и отмены операции.

Поля для заполнения:

Если речь идет об импортной продукции, стоит поставить галочку. В интерфейсе отображена форма создания записи или документа. В рубрике «документооборот» разрешается выбирать необходимый продукт. Если рассматривать акт о браке продукции, представлены поля для заполнения ЕГАИС:

После заполнения данных важно указать тип брака. Пользователь имеет возможность внести комментарий. В нижнем поле акта о браке предусмотрены графы нефасованной и импортной продукции.

Работа с архивом записей происходит по правилам. В базе данных содержатся такие справочники:

Для быстрого входа в архив есть советующий значок на панели управления. Любые записи разрешается редактировались либо удалять. В архив вносят только те документы, которые не находятся в обороте. Такие записи не используются для составления новой отчетности. При отправке сведений в архив появляется окно уведомления.

Пользователь может согласиться с операцией или произвести отмену. Также предусмотрена опция для восстановления документов. В верхней области панели управления есть соответствующий значок. При его выборе на экране появляется фильтр. Пользователь способен сделать сортировку документов по дате. Выбирается начальное и конечное число. На экране показаны кнопки применения и отмены операции. В окне восстановления из архива отображаются такие столбцы:

Сопроводительные и разрешительные документы включают в себя большую базу данных, без которой невозможно отгружать либо принимать алкогольную продукцию. Их перечень описан постановлением правительства РФ № 148. Согласно пункту 3.1 сертификаты запрещается сдавать в архив.

С целью проверки сопроводительных и разрешительных документов важно перейти в рубрику «справочники». На экране появляется поле с типом документа и его наименованием. Есть возможность применять фильтр или отменять последнюю операцию. В нижней области отображаются функции:

В таблице есть графы с наименованием документа и его номером. Обязательно указывается дата выдачи. В последнюю очередь прописывается наименование и код организации.

Чтобы добавить новую запись, необходимо выбрать соответствующую кнопку на панели. Отображается информация о номере и типе документа. Также заполняется поле «продукция».

Просмотр записей справочника стал возможен благодаря функции «свойства». На экране появляется окно с рубриками:

У пользователя есть возможность редактировать записи, изменяя, к примеру, дату выдачи или продукцию. Важно перепроверить наименование и полные данные организации.

АП в программе – это локальный справочник, который отображает полную информацию о производителе продукции. По форме видны сведения о группе, есть краткое описание. Иногда назначается подгруппа, имеется специальный код.

Когда необходимая запись найдена, остается вбирать кнопку «восстановить».

Розница

На сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка РФ внизу страницы представлен порядок участника система при фиксации данных в ЕГАИС. Непосредственно в пункте 5 говорится об отражении рыночной продажи алкогольной продукции. Когда покупатель приносит на кассу алкоголь, в обязанности кассира входить считывание его кода.

На экране высвечивается надпись про сканирование штрихкода. Используя сканер, необходимо поднести товар и провести операцию. После считывания выдается чек. Кассир закрывает продажу, когда операция произведена. Персональное оборудование при этом обрабатывает данные.

Если все прошло нормально, то появляется файл с расширением xml. Его путь лежит в транспортные модули ЕГАИС. Сотрудник организации составляется квитанцию и далее она направится к кассе. Чек считается закрытым, когда поставлена специальная печать (слип алкогольной продукции).

QR-код на упаковке товара дает возможность пользователю проверить его легальность. Для этого необходимо перейти на ресурс Росалкогольрегулирование.

В таблице представлены типовые решения 1с для розницы, которые совместимы с системой ЕГАИС:

1С:Розница (ред. 1.0) Реализовано 1.0.19 от 23.10.2015
1С:Розница (ред. 2.1) Реализовано 2.1.9 от 02.10.2015
1С:Управление торговлей (ред. 10.3) Реализовано 10.3.34.2 от 23.11.2015
1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.1) Реализовано в 2.1.3.55 от 18.12.2015
1С:Комплексная автоматизация (ред. 1.1) Реализовано 1.1.66.2 от 03.12.2015
1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.6) Реализовано в 1.5.4 от 17.12.2015
1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.5) Реализовано в 1.5.4 от 17.12.2015
1С:Управление производственным предприятием (ред. 1.3) Реализовано в 1.3.71.2 от 02.12.2015
1С:Управление торговлей (ред. 11.0) Реализовано в 11.2.3.66 от 25.12.2015
1С:Комплексная автоматизация 8 (ред. 2.0) Реализовано в 2.0.3.67 от 30.12.2015
1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) Реализовано в 3.0.43.32 от 25.12.2015
1С:Предприниматель 2015 Реализовано в 3.0.43 от 25.12.2015

Учет

Функциональность системы дает возможность вести учет информации по производству этилового спирта:

Загрузка файлов АСИиУ налажена в автоматическом режиме. Пользователь способен перепроверить его статус. Если заглянуть в журнал АСИиУ, отображается история каждого файла, а также содержание. В конечном счете, все данные фиксируются в ЕГАИС.

Второй пункт – учет информации об объёме этилового спирта для нужд ЭС, АП, СП.

Участнику системы отображаются сведения об отгрузке этилового спирта. Речь идет об электронном документе. Он формируется в организации на момент отправки. Учитываются все спиртосодержащие товары. Они должны значиться в товарно-транспортной накладной. Порядок заполнения документов регламентируется Федеральным Законом «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» 1995 года. Если при отправке товаров данной категории отсутствует товарно-транспортная накладная, его транспортировка считается нелегальной.

Отгружаемая продукция вносится в ЕГАИС при помощи инструмента – расходная накладная. Заполняется графа «грузоотправитель» и «сведения». Если все сделано правильно, формируется документ «сведения об отгрузке». Оператор имеет полное право просматривать все данные по отгрузкам. Если изучать список, отображены документы с различным статусом.

В первую очередь, интересуют сведения с пометкой «создано». Задача оператора – дополнить свойства. Когда документ выбран, его можно корректировать. Разрешается вносить любые данные, которые отсутствуют в оригинале. Если требуемый документ на продукцию отсутствует, оператор самостоятельно создает сведения. Во время редактирования стоит просматривать данные. При внесении новой информации следует выбрать функцию «ввод». При сохранении выбирается тип и формат файла.

Второй электронный документ учета – это сведения о получении. Он формируется организацией–грузополучателем и заносится в систему ЕГАИС. Если спиртосодержащий товар переправляется на прежнее место, формируются сведения об отгрузке. Затем создается документ о получении. Этот пакет называется возвратным. Он заполняется, как грузоотправителем, так и грузополучателем.

При повторной отправке товаров в документах делается пометка «возврат». Аналогичная приписка ставится в документах грузополучателя. Система ЕГАИС дает возможность создать документы и отправить их для проверки в региональные центры управления.

Чтобы поставить продукцию на баланс, заполняются сведения. Документ составляется лишь в том случае, когда другие способы невозможны. Чаще всего требуются лишь данные о получении, или можно делать отметку в средствах АСИиУ.

Подобные случаи считаются распространенными в организациях, которые занимаются самостоятельным изготовлением виноматериалов. Продукция такого типа не проходит через счетчики, заполненные сведения направляются в МРУ ближайшего федерального округа. Когда произведена их фиксация, следует перенаправление в вышестоящий орган – ФЦУК.

Сроки

Сроки сдачи алкогольной декларации прописаны в постановлении правительства № 818.

График:

При заполнении документов по объемам собранного винограда форма утверждена приложением 13-15. Сдача декларации происходит 15 февраля 2020 года (не позже).

Штрафы

В КоАП прописаны штрафные меры в отношении людей, которые нарушили порядок фиксации информации об объемах оборота алкоголя в системе ЕГАИС. Для физических и юридических лиц суммы абсолютно разные. К примеру, руководители компаний при нарушении норм законодательства должны оплачивать штрафы на сумму до 15 тыс. рублей. В случае с юридическими лицами, сумма возрастает до 200 тыс. рублей.

Когда отмечены нарушения по декларированию закупок, санкции налаживаются на конкретные ответственные лица. Причиной может стать незаполненный журнал или в нем могут указываться недостоверные данные.

Когда дело доходит до реализации продукции с фальшивыми акцизными маркам, штрафы возрастают до 300 тыс. руб. В ст. 15 КоАП говорится об ответственности лиц, которые отвечают за продажу спиртосодержащей продукции.

Если физическое, юридическое лицо приобретает продукцию без акцизных марок, также следует наказание. Однако это касается лишь тех случаев, когда доказано, что покупателю было известно о нарушении со стороны продавца. Помимо штрафных санкций по закону применяются исправительные работы либо арест.

Наши специалисты при необходимости готовы в кратчайшие сроки автоматизировать кассовый узел и провести настройку и подключение к ЕГАИС, а также обучить персонал работе с системой.

подключить к ЕГАИС

Подключение к ЕГАИС – обязательная процедура для всех индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, которые планируют заниматься реализацией алкогольной продукции. При этом работать с системой потребуется не только продавцам крепкого алкоголя, но и торговцам слабоалкогольными напитками.

О том, что такое ЕГАИС, как с ней работать и что будет, если к ней не подключиться, расскажем в нашей статье.

Что такое ЕГАИС

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Ее предназначение – отслеживание движения алкогольной и спиртосодержащей продукции с момента ее производства до момента реализации конечному покупателю. Говоря простым языком, ЕГАИС – это огромная база данных, в которой отображается подробная информация о каждой бутылке с алкоголем: год и место выпуска, состав, производитель, крепость, объем и прочее. При этом учитывается весь алкоголь: как произведенный на территории нашей страны, так и завезенный из-за рубежа.

Задач, которые решает подобная информационная база, множество. Однако главная из них – возможность государственного контроля за оборотом алкогольной продукции на всех этапах производства, транспортировки и реализации. Использование системы позволяет значительно снизить процент контрафактных товаров на рынке, что благотворно сказывается и на государстве в целом и на потребителях. Страна получает большую прибыль за счет налогов, а рядовые граждане могут быть уверены в высоком качестве приобретаемых товаров и их безопасности для здоровья.

Этапы внедрения

  1. Система была создана в 2006 году и уже тогда начала внедряться на заводах-изготовителях алкоголя.
  2. В 2012 году к системе подключили всех производителей и импортеров алкогольных товаров.
  3. В 2015 к системе подключилось оптовое звено.
  4. В 2016 году работа с ЕГАИС стала обязательной для всех, кто реализует алкогольную продукцию конечному потребителю.
  5. Начиная с 2017 года регистрация в системе стала обязательной и для тех, кто осуществляет торговлю алкоголем в труднодоступных местностях.

Участники

  1. ФС РАР (Федеральная Система Росалкогольрегулирования) – организация-исполнитель и автор законодательной базы проекта.
  2. АО «Госзнак» – занимается изготовлением специальных федеральных и акцизных знаков.
  3. Компании-производители или импортеры алкогольной продукции.
  4. Организации, осуществляющие транспортировку алкоголя.
  5. ИП и ООО, занимающиеся реализацией товаров конечному потребителю.

Законодательная база

Основным законодательным актом, регулирующим работу системы и оборот алкогольной продукции на территории РФ, является Федеральный закон № 171-ФЗ от 22.11.1995 г. “О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции». К другим законодательным актам, имеющим силу в данной сфере, относятся письма Минфина России и приказы Росалкогольрегулирования.

Начиная с 1 января 2016 года, интеграция с ЕГАИС обязательна для всех участников производства, логистики и реализации алкоголя, включая предприятия общественного питания.

Согласно действующему законодательству, исключение делается для:

  1. производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
  2. изготовителей вина и шампанского из собственного винограда (182-ФЗ).

Также послабления действуют для предпринимателей, реализующих в розницу пиво, пивные напитки, пуаре, сидр, медовуху и прочую спиртосодержащую продукцию, а также для точек общепита. Они обязаны принимать алкоголь от поставщика, фиксируя закупку в базе данных, но реализовывать ее могут без отметки в системе.

Важно помнить, что осуществлять продажу алкоголя можно только с применением онлайн-касс.

Как работает ЕГАИС

Система отражает все этапы движения товара: от разлития в тару до реализации конечному потребителю. Это становится возможным благодаря присвоению каждой бутылке специального идентификационного знака. Если товар завозится из-за рубежа ¬– компания-импортер клеит на тару акцизную марку. Если продукт изготавливается в России, производитель присваивает каждой единице специальную федеральную марку.

Марка содержит двухмерный штрих-код (PDF417), который отражает информацию о:

Информация с марки считывается при помощи сканера штрих-кода и заносится в систему.

Купить ЕГАИС потребуется для того, чтобы при приеме на складе кладовщик магазина мог обработать накладные и отразить их в системе одним из возможных способов:

Приемка осуществляется с помощью компьютера, оборудованного универсальным транспортным модулем (УТМ), имеющего доступ в интернет и оснащенного товароучетной программой. Также понадобится криптоключ JaCarta или Рутокен с квалифицированной подписью и 2D-сканер.

При оформлении покупки оператор онлайн-кассы считывает при помощи 2D-сканера информацию с акцизной марки. Кассовая программа направляет полученные сведения в модуль УТМ. После этого информация шифруется при помощи программного ключа электронной подписи и передается на проверку в ФС РАР. При успешном завершении процедуры генерируется уникальный QR-код, который распечатывается на чеке потребителя. С его помощью покупатель может проверить подлинность товара и получить подробные сведения о его характеристиках.

Купить ЕГАИС и все необходимое для работы с алкогольной продукцией оборудование можно на сайте «Рустехпром».

Что нужно для работы с ЕГАИС

Купить ЕГАИС для реализации алкоголя недостаточно. Для обеспечения возможности продаж следует обзавестись подходящей технической базой и соответствующим программным обеспечением.

Требования к оборудованию

Технические требования компьютеру

Требования к ПО:

УТМ для ЕГАИС

УТМ или универсальный транспортный модуль – это программное обеспечение, созданное для обмена данными с автоматизированной информационной системой при оптовой или розничной продаже алкоголя.

Отдельный модуль УТМ необходимо купить для каждой торговой точки, осуществляющей оптовую или розничную продажу. Исключение составляют лишь ИП. Согласно законодательству, им достаточно купить только один УТМ.

Устанавливать программный модуль следует на персональный компьютер или онлайн-кассу (если имеющаяся модель поддерживает данную возможность). При этом важно знать, что софт не имеет собственного графического интерфейса. Поэтому обязательным требованием к его использованию является наличие товароучетного приложения, поддерживающего интеграцию с УТМ. Обновления ПО происходят автоматически.

Как работает УТМ

Работа УТМ-модуля происходит по двум основным направлениям: приемка партии на баланс торговой точки и осуществление продажи единицы товара.

При приемке торговой партии обмен данными происходит по следующей схеме:

  1. Поставщик передает товарно-транспортную накладную в электронном виде.
  2. УТМ принимает документ и расшифровывает его для пользователя (просмотр данных осуществляется через синхронизированную товароучетную систему).
  3. Сотрудник торговой точки оформляет акт приемки через приложение для учета товаров и подписывает его при помощи КЭП.
  4. Информация зашифровывается УТМ-модулем и передается в единую авторизированную систему.

Для обмена данными используется формат файлов XML.

При продаже алкогольной продукции конечному покупателю задействована следующая схема работы:

  1. Кассир считывает данные с акцизной марки на бутылке при помощи специального сканера.
  2. Данные через кассовую программу передаются на УТМ-модуль.
  3. Далее информация зашифровывается при помощи КЭП и отправляется в ФС РАР.
  4. При успешном прохождении проверки на кассе формируется чек с уникальным QR-кодом.

Функции УТМ

Универсальный транспортный модуль помимо фиксации прибытия и регистрации продаж алкогольной продукции позволяет пользователю выполнять следующие операции:

Таким образом УТМ дает возможность максимально автоматизировать процесс обмена данными между участниками торгового процесса и свести к минимуму риск возникновения ошибок при учете.

Условия корректной работы УТМ

Как подключиться к ЕГАИС для продажи алкоголя.

Для подключения к системе учета необходимо купить ЕГАИС УТМ и провести ряд операций.

Для успешного подключения следуйте инструкции:

Зарегистрируйте коды ОКВЭД

Код ОКВЭД указывается при регистрации ИП или юридического лица. По ним госорганы узнают, каким видом деятельности намерен заниматься предприниматель, а ФНС назначает налоговую ставку и размер льгот. Также на основе ОКВЭД Фонд социального страхования (ФСС) определяет тариф страховых взносов сотрудников.

Например, коды ОКВЭД для магазина может выглядеть так:

А для бара:

Закажите и получите криптографический ключ

Криптографическим ключом называют сертификат КЭП или квалифицированную электронную подпись, записанную на флэш-накопитель с особым видом защиты. Купить ЕГАИС и использовать ее без криптоключа нельзя. Он потребуется для оформления электронных документов: накладных, чеков, актов и пр.

Оформление электронной подписи осуществляет ФНС и доверенные организации (ПАО Сбербанк, ПАО Банк ВТБ и АО «Аналитический центр»), а также удостоверяющие центры, имеющие разрешение на данный вид деятельности от Минцифры РФ.

Купить ЕГАИС и оформить КЭП Вы можете в компании «Рустехпром». Мы гарантируем быстрое и профессиональное оформление всех документов «под ключ».

Активируйте ключ

Для активации криптоключа необходимо вставить флэш-носитель в соответствующий интерфейс на ПК или ноутбуке. При этом важно, чтобы это было то устройство, с которого будет осуществляться вся дальнейшая работа по продажам алкоголя. Также важно учесть и системные требования: оперативная память не менее 2 Гб и процессор с тактовой частотой не менее 1,8 ГГц.

Запустите программу активации (Джакарта или Рутокен) и выполните инструкции, появляющиеся на экране.

Установите сертификат RSA

Сертификат RSA ЕГАИС – это ключ безопасного доступа для связи с системой. Он также служит для привязки УТМ к конкретному ИП или торговой точке юридического лица.

Для получения сертификата RSA выполните следующую инструкцию:

  1. Перейдите на официальный портал ЕГАИС.
  2. Авторизируйтесь в системе.
  3. Подключите криптоключ и нажмите «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» -> «Начать проверку».
  4. Пункты, отмеченные красным, потребуется откорректировать.
  5. Перейдя по ссылке, установите «ФСРАР-Крипто» и повторно запустите проверку.
  6. Укажите ГОСТ от выданного ключа и перейдите обратно в личный кабинет ЕГАИС.
  7. Выберете меню «Получить ключ», кликните на нужную торговую точку и сгенерируйте ключ.
  8. Дождитесь, когда в окне «Формирование сертификата RSA» появятся три зелёные галочки.
  9. Получите сертификат

Установите транспортный модуль (УТМ)

УТМ необходим для обмена данными о продаже алкоголя с системой. Скачать ПО можно в Личном кабинете на портале ЕГАИС. ПК с установленным КТМ должен работать в одной сети с кассовыми аппаратами, через которые будет осуществляться продажа алкоголя.

Для полноценной работы необходимо, чтобы техническое оснащение магазина соответствовало требованиям законодательства. Потребуется купить онлайн-кассу с возможностью распечатывать QR-коды и программным обеспечением, поддерживающим интеграцию с системой учета. Следует купить и сканер, способный считывать двухмерные штрих-коды типа PDF417.

ЕГАИС личный кабинет: как зарегистрироваться, обзор функций.

Работа с авторизированной системой невозможна без регистрации на официальном сайте ЕГАИС.

Авторизированная информационная система дает возможность проводить такие операции как:

Регистрация в личном кабинете ЕГАИС

Чтобы зарегистрироваться в личном кабинете выполните следующие шаги:

  1. перейдите на официальный портал системы;
  2. кликните «Информационная система Субъекта РФ по приему розничных деклараций»;
  3. *Может потребоваться установка специального плагина. Система самостоятельно предложит скачать установочный файл. После завершения установки перезагрузите компьютер и снова перейдите на сайт.

  4. Установите USB с криптоключом в разъем и нажмите «Регистрация»;
  5. После завершения проверки кликните «Продолжить» -> «Аппаратный ключ» или «Электронная подпись».
  6. Введите пин-кода «Аппаратного ключа»;
  7. Укажите сертификат и введите адрес электронной почты, куда будет отправлен пароль для входа в ЛК.

После регистрации вход в ЛК осуществляется при помощи логина и пароля с использованием электронной подписи.

Авторизация в личном кабинете

Чтобы авторизироваться в личном кабинете следуйте инструкции:

  1. зайдите на сайт;
  2. кликните «Войти в личный кабинет» -> «Начать проверку»;
  3. Выполните требования системы и установите требуемые программы;
  4. После успешной проверки выберете «Перейти в личный кабинет»;
  5. Укажите пин-код от ГОСТ.

Мобильное приложение личного кабинета

Приложение для смартфона удобно для предпринимателей и организаций, осуществляющих подтверждение поставки алкоголя в системе. Для корректной работы сервиса следует установить УТП на ПК. При первом запуске потребуется дополнительно прописать порт УТМ и IP-адрес.

Приложение позволяет подтверждать и просматривать накладные, диагностировать работу УТМ. Планируется, что в будущем станет возможным также осуществлять выгрузку данных, перемещение, возврат и продажу товаров. Появится функция оформления QR-кода, подключения принтера и сканера.

Дополнительные возможности ЛК

Зарегистрировавшись на сайте информационной системы, пользователь может на безвозмездной основе скачать необходимое для работы программное обеспечение, ознакомиться с подробными инструкциями и обратиться при необходимости в службу поддержки. При подаче заявки следует учесть, что консультации ведутся только по лицензионному ПО.

Чтобы подать заявку следует перейти в раздел «Линия поддержки». В форме обращения укажите

Отслеживать статус заявки можно по уникальному номеру. После устранения неисправности обращение переходит в папку «Выполненные».

Как работать с ЕГАИС алкоголь

Движение крепкого алкоголя жестко контролируется на каждом этапе: от производства до реализации конечному потребителю. Всем, кто занимается продажей такой продукции необходимо купить ЕГАИС и подходящее кассовое оборудование.

Каждая бутылка оборудуется специальной акцизной маркой. Она содержит в зашифрованном виде полную информацию о продукте: место и время производства, изготовителя, крепость и пр. Данная информация внесена в информационную систему. При продаже марка считывается при помощи сканера штрих-кодов, и система отмечает, что данная единица товара реализована конечному потребителю.

Предприятия общепита освобождены от сканирования штрих-кодов при продаже крепкого алкоголя. Однако они обязаны регулярно фиксировать актуальные остатки некрепкого и крепкого алкоголя (Требование ФСРАР от 31 мая 2017 года). При этом следует регулярно передавать в систему акты о списании.

Как работать с ЕГАИС пиво

В отличие от крепких алкогольных напитков пиво контролируется партиями. То есть в системе отображается только информация об отгрузке партии товара оптовым поставщиком к представителю розничной торговли. Таким образом государство может отследить на балансе какой организации числится продукт, и кто осуществил продажу бутылки потребителю. Фиксация единицы товара не осуществляется.

Какие сведения необходимо отражать в ЕГАИС рознице и общепиту

Что будет если не подключиться к ЕГАИС: штрафы.

Несмотря на то, что система электронного контроля за оборотом алкогольной продукции действует начиная с 2006 года, недобросовестные продавцы до сих пор пытаются реализовывать алкоголь в обход законодательства. Стремясь сократить расходы и увеличить прибыль, они закупают контрафактную продукцию и подделывают акцизные марки. Все это влечет за собой наступление административной ответственности.

В соответствии с ч.4 статьи 15.12 КоАП РФ за незаконную реализацию спиртного предусмотрены штрафы:

При выявлении незаконных действий вся партия контрафакта изымается следствием.

Закон также запрещает и хранение контрафактных спиртных напитков. Согласно ч.5 ст. 171.1 УК РФ за данный вид правонарушений предусмотрены следующие виды ответственности:

Если же хранение запрещенной к продаже продукции было заранее спланировано и осуществлялось группой лиц, а также в случае, когда общая стоимость партии немаркированного товара составляет более 100 000 рублей, нарушителей ждет:

Штрафы довольно серьезные и, чтобы избежать проблем с правоохранительными органами, рекомендуется купить ЕГАИС и осуществлять продажу алкогольной продукции в рамках законодательства.

Купить ЕГАИС в «Рустехпром»

Купить ЕГАИС и все необходимое для полноценной работы точки продаж рекомендуется в компании «Рустехпром». Уже более 15 лет мы продаем, подключаем и обслуживаем кассовые аппараты и другое торговое оборудование по всей России. Среди наших клиентов такие компании как «Аэрофлот», «ВТБ24», «O`stin», «Лукойл», «Детский мир», «Снежная королева» и многие другие.

Приняв решение купить ЕГАИС в «Рустехпром» Вы получаете комплексное решение по подключению к информационной системе, включающее:

Таким образом, чтобы получить полностью готовое к работе решение и не тратить время на оформление бумаг и изучение процесса их оформления, следует купить ЕГАИС в «Рустехпром». Профессиональные специалисты с большим стажем работы в данной области оформят все быстро и с гарантией.

Купить ЕГАИС Вы можете одним из удобных способов:

  1. Позвонив по телефону +7 (499) 229-19-93
  2. Отправив электронное обращение к нам на почту msk@digitalserv.ru
  3. Заполнив форму обратной связи на нашем сайте.

Видео

Оставьте свои контактные данные и получите бесплатную консультацию по ЕГАИС

Нажимая кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.