Что делать, если неправильно пробит чек по онлайн-кассе | База знаний «РусТехПром»
Автоматизация 1С

Что делать, если неправильно пробит чек по онлайн-кассе

433
14 марта 2022 в 15:37
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)

Использование кассовых аппаратов для ИП и ООО, оснащенных фискальным накопителем и незамедлительно отправляющих сведения о проведенных расчетах в ОФД и ФНС, является обязательным условием ведения предпринимательской деятельности.

Онлайн-кассы позволяют автоматизировать многие повседневные процессы и избавляют от необходимости вести большое количество бумажной номенклатуры. Но несмотря на это, большое значение при проведении операций по ККМ до сих пор играет человеческий фактор. Иногда по различным причинам в чеках могут возникать ошибки. Для их исправления существуют специальные процедуры и отдельные операции по онлайн-кассе.

Когда может понадобиться корректировка расчетов по онлайн кассе.

Изменения в уже осуществленных расчетах могут потребоваться, если:

  • Возникли ошибки, вследствие которых по онлайн-кассе были проведены лишние суммы;
  • Имеются неточности, вызвавшие недостачу денежных средств.

Для каждого вида ошибок чеков ККМ предусмотрен свой алгоритм решения, прописанный в приложениях к Федеральному закону 54-ФЗ от 22.05.2003 г.: оформление чека коррекции, либо возврат прихода.

Важно помнить, что с введением обязательного применения онлайн-касс налоговая служба получила возможность контролировать действия предпринимателей удаленно. Поэтому выходить с проверкой на точку продаж, чтобы выявить наличие ошибок налоговому инспектору необязательно. ФНС выявляет правонарушения, направляет владельцам кассовых аппаратов предписания, а также привлекает их к ответственности дистанционно.

Как оформить чек коррекции на онлайн-кассе?

Важно знать, что чеки коррекции используются для исправления ошибок в том случае, если при расчетах применяются форматы фискальных документов 1.1 и 1.2. В случае, когда онлайн-касса работает по ФФД 1.05 для исправления неправильных чеков используется чек с признаком «возврат прихода» (письмо ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@).

В чеке коррекции в обязательном порядке отражается информация о:

  • признаке расчета;
  • типе коррекции;
  • основании коррекции.

Кроме того, важно помнить, что чек коррекции необходимо направить в ФНС, приложив к нему сопроводительное письмо. В данном документе следует указать найденную ошибку и причины создания чека коррекции.

Отметим, что сформировав чек коррекции по кассовому аппарату и своевременно передав его и объяснительную в ФНС, предприниматель получает возможно избежать штрафа за неправильное использование ККМ.

Оформление возврата прихода по онлайн-кассе.

Чек возврата прихода по онлайн-кассе в большинстве случаев применяется, если в чеке ошибочно была указана бо́льшая денежная сумма, либо при возврате денежных средств потребителю за возвращенный товар. Также чек возврата может быть применен для устранения ошибок в чеках, не связанных с занижением выручки. Например, когда в чеке не отражен НДС.

В чеке возврата важно указать фискальный признак ошибочно пробитого по ККМ чека.

В отличие от чека коррекции, чек возврата прихода не вносит исправления в уже проведенную по онлайн-кассе операцию, а полностью ее аннулирует. Поэтому после проведения данной операции необходимо сформировать новый чек с верно указанной информацией.

Как и в случае с чеком коррекции вовремя исправленная ошибка обезопасит предпринимателя от наступления административной ответственности.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...