Электронная подпись (ЭЦП): кому нужна и как получить

7527

17 февраля 2020 в 11:38

(45 оценок, среднее: 4,69 из 5)

ЭЦП – это электронный аналог обычной подписи, который значительно упрощает деятельность предпринимателей, поскольку после ее получения многие процедуры, такие как регистрация онлайн кассы или сдача налоговой отчетности, могут осуществляться без личного присутствия в соответствующих органах. Для работы с электронной цифровой подписью не требуется специальных навыков, поэтому с ней может справится даже неопытный пользователь.

Что такое ЭЦП
Принцип работы ЭЦП
Функция хэширования
Кто может использовать ЭЦП?
Особенности получения
Простая электронная подпись

a. Неквалифицированная электронная подпись
b. Квалифицированная электронная подпись
c. Как пользоваться полученной ЭЦП?

ЭЦП для физических лиц
ЭЦП для юридических лиц
ЭЦП для индивидуальных предпринимателей
ЭЦП для участия в торгах
Линейка утилит КриптоПро
Настройка ЭЦП на компьютере

Что такое ЭЦП

Электронная подпись представляет собой определенную комбинацию данных, с помощью которой происходит идентификация физического лица либо юридической организации. ЭЦП идентична обычному логину и паролю, которые пользователи вводят для того, чтобы войти в личный кабинет на каком-либо интернет ресурсе.

Электронная подпись предназначена специально для подписания различных документов в электронном формате для подтверждения их подлинности. Существует три вида подписей, которые различаются по функциональности:

Простая электронная подпись (ПЭП) – создается с помощью обычного программного обеспечения Microsoft Office или при посещения специального удостоверяющего центра.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) – это ключ, который чаще всего хранят на USB-носителе. Имеет больше преимуществ, чем ПЭП, но при этом ее функционал достаточно ограничен.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это более усиленный вариант, для формирования которого используются специальные криптографические сертифицированные средства.

Принцип работы ЭЦП

Объяснить механизм работы этого электронного продукта можно простыми словами, поскольку он достаточно прост и понятен. Когда производится непосредственное подписание документа, создается особый блок данных, который и называют ЭЦП. Процесс его образования происходит поэтапно. Сначала при помощи специализированного ПО вычисляется отпечаток сообщения, который характеризуется определенными свойствами:

отпечаток не может использоваться для восстановления тела документа;
при создании разных сообщений отпечаток уникален, а длина его фиксирована.

Во время второго этапа происходит шифрование отпечатка при помощи программы и ключа. Для его расшифровки в последующем подойдет только открытый личный ключ электронной подписи.

При получении электронных документов принцип работы ЭЦП, следующий:

используя специальную программу, адресат расшифровывает документы, подписанные при помощи ЭЦП с целью восстановления отпечатка исходных данных;
при взаимодействии функции хэширования с ПО производится вычисление информации и создание исходного отпечатка документа;
для сравнения полученного и исходного отпечатка производится высокоточная проверка информации.

Если во время процесса не возникло ошибок и отпечатки оказались абсолютно идентичными, то ЭЦП подтверждает верность, а также целостность полученного документа. Если же при пересылке были произведены какие-либо изменения или нарушена целостность исходного документа, это отразится при получении результата.

К наиболее важным моментам при работе электронной подписи можно отнести отметку времени подписания документа. С ее помощью можно точно узнать, в какой момент был создан файл. Если автору необходимо внести какие-то изменения в документ после того, как поставлена отметка, после исправления ему потребуется поставить подпись заново, а значит обновится и информация о времени создания. Во время подписания происходит синхронизация данных со Всемирным координированным временем.

эцп

Функция хэширования

Поскольку электронная подпись применяется для аутентификации документации, которая пересылается в сети Интернет, процессы формирования и проверки должны быть полностью безопасны для сформированных данных. В тот момент, когда происходит формирование ЭЦП используется закрытый ключ, а также осуществляется весьма важный процесс – хэширование. Он позволяет с высокой скоростью сжать исходный документ в короткое число, содержащее полный текст, содержащийся в исходном файле.

Хэш-значение представляет собой сжатое двоичное представление тела исходного документа, сформированное после завершения процесса хэширования. Эта функция позволяет преобразовать сообщение переменной длины в фиксированную строку.

Процесс необходим для того, чтобы обеспечить пересылку по электронной почте объемных документов. В обычных случаях размер файла, который можно переслать единовременно ограничен и не позволяет этого сделать.

Также хэширование обеспечивает уникальность данных, поскольку вероятность того, что хэш-функции нескольких файлов совпадут – ничтожно мала. Функция позволяет полностью контролировать целостность информации на стадии формирования и проверки

Кто может использовать ЭЦП?

ЭЦП – это полезный и эффективный инструмент, которым могут пользоваться как юридические организации и индивидуальные предприниматели, так и физические лица в частной жизни. С ее помощью можно удаленно сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в электронных торгах на различных торговых площадках и осуществлять документооборот с контрагентами.

В обычной жизни электронная подпись позволяет получить доступ к государственному порталу услуг и пользоваться сервисами, которые разработаны специально для получения населением многих услуг в режиме онлайн.

Особенности получения

Процедура получения ЭЦП достаточно простая, но имеет определенные особенности, которые зависят от того, какого типа продукт необходим пользователю.

Простая электронная подпись

Простую электронную подпись, которая требуется для авторизации на интернет-ресурсах, заверения документов и получения доступа к защищенным базам данным, можно получить несколькими способами:

Посредством офисного пакета приложений Microsoft Office. Для этого после создания документа нужно будет зайти в меню «Файл» и остановится на пункте «Защита документа», после чего нажать на «Добавить цифровую подпись». При первичном получении программа запросит произвести установку специализированного ПО от партнеров. Для установления подписи в операционную систему можно воспользоваться небольшим приложением «Карма».
С помощью приложения КриптоПро CSP. Этот способ немного сложнее первого, однако он позволяет пользователям создавать усиленные ключи.
USB-токен – один из способов получения заверенной ПЭП, предусматривающий посещение удостоверяющего центра, специалисты которого запишут сертификат на USB. Это оптимальный вариант для тех, кто работает в текстовых редакторах и желает подтвердить авторство или защитить документы от плагиата.

Основным недостатком такой подписи является то, что она не имеет юридической силы. Она не подойдет для подачи документации в государственные организации и для участия в электронных торгах. Чтобы ее использовать для подписания документации, например с контрагентами, требуется составить и подписать соглашение, содержащее пункты о необходимости соблюдения конфиденциальности данных и правила определения подлинности. Такой документ должны подписать все стороны, принимающие участие в электронном взаимодействии.

Неквалифицированная электронная подпись

НЭП – это в большинстве случаев специальный ключ, хранящийся на USB. Если он был создан в какой-то определенной программе, в которой работает пользователь, то распознать его сможет только она. Этот вид ЭЦП отличается ограниченным функционалом, однако в отличие от ПЭП он более удобен и имеет свои преимущества. Подпись можно использовать для внутреннего документооборота или при взаимодействии с контрагентами при наличие оформленного соглашения, подтверждающего правомерность действия пользователя.

Получить НЭП могут физические лица, ИП и юридические лица, обратившись к специалистам удостоверяющих центров. Для самостоятельного создания потребуется помощь опытного программиста.

Используя НЭП следует учитывать, что она не подойдет для обработки внушительного объема данных при внутреннем или внешнем документообороте. Однако при работе с небольшими объемами информации ее будет вполне достаточно.

Квалифицированная электронная подпись

КЭП – это самый совершенный вид усиленной электронной подписи. Она представляет собой ключ, который формируется с использованием надежных криптографических средств и может применяться для удаленной подачи документов, регистрации онлайн кассы в ФНС, работы с большинством государственных порталов и участия в торгах или приобретения имущества после банкротства владельца.

Получить сертификат, в котором указан ключ электронной подписи можно в удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи. Для этого потребуется собрать полный пакет уставных документов компании, а также подтвердить личность получателя.

КЭП обеспечивает высокую защиту информационных данных от третьих лиц, при этом установить степень конфиденциальности может сам владелец. Защита данных будет действовать даже тогда, когда его срок действия истечет. Ключ состоит из двух частей:

проверочного сертификата, который хранится на USB носителе;
лицензированного дистрибутива, представляющего собой установочный пакет специализированного ПО, который может использоваться на протяжении всего срока действия ключа.

Для того чтобы использовать КЭП потребуется приобрести флеш-накпитель и установить компьютерную программу, например КриптоПро. Функциональность ПО обеспечивается за счет установки личного сертификата и соответствующих библиотек для электронной подписи.

Как пользоваться полученной ЭЦП?

Воспользоваться ЭЦП после ее получения сможет даже неопытный пользователь, поскольку принцип действия ключа достаточно простой. При передаче документов в соответствующее поле запроса вводится пароль. Если возникла необходимость в использовании КЭП, то потребуется установить на рабочий компьютер специальный софт. Это может быть программа «КриптоПро» или какой-либо другой криптопреобразователь данных. Необходим также сертификат ключа для проверки ЭЦП.

Дальнейшие действия пользователя будут зависеть от функциональности используемого ПО. Интерфейс большинства программ предусматривает наличие кнопки «Подписать документ», далее производится выбор сертификата и выбор утверждается кнопкой «Ок».

ЭЦП для физических лиц

Физлица используют ЭЦП для получения доступа к сервису услуг, предоставляемых государственными организациями в онлайн режиме. Ее можно получить непосредственно в личном кабинете налогоплательщика. Планируя использование ключа, следует учитывать, что документооборот через ЛКН недоступен таким категориям населения, как самозанятые, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы и адвокаты.

ЭЦП для юридических лиц

Для того чтобы успешно сдать отчетность, юридические лица должны воспользоваться квалифицированной подписью, которая сопровождается специальным сертификатом ключа для проверки ЭЦП. Это обязательный атрибут, который выдается представителю юридической компании в распечатанной форме либо на USB-носителе. Выдача таких сертификатов производится только в аккредитованных центрах (УЦ).

Согласно Федеральному закону «Об электронной подписи», вся документация подписанная ЭЦП приравнивается к собственноручно подписанным документам и ее можно правомерно использовать при любых правовых отношениях. К исключениям относятся только те случаи, когда законом предусмотрена подача бумаг исключительно на бумажном носителе.

ЭЦП для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели могут использовать полученную подпись в различных сферах. Благодаря этой технологии упрощаются и ускоряются многие операции. Сдать отчетность в такие государственные службы, как ФНС, Пенсионный фонд и органы статистики и учета, можно не выходя из офиса в течение нескольких минут.

ЭЦП позволяет регистрироваться в системе ЕГАИС, где крипто-ключ используется для защиты данных, а также для передачи зашифрованной информации. Используя ключ можно существенно упростить документооборот и удаленную регистрацию сделок с недвижимостью.

ЭЦП для участия в торгах

Наличие цифровой подписи – это обязательное условие для участия в электронных аукционах, которые проводятся коммерческими организациями и государственными компаниями. С их помощью часто реализуют имущество предприятий, которые в судебном порядке были признаны банкротами.

К сертификатам участников торгов предъявляются особые требования. В Федеральном законе «Контрактной системе» указано, что к аукционам допускаются только обладатели квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Государственные торги в электронной форме в России проводятся на 8 торговых площадках:

РТС-тендер;
Сбербанк – АСТ;
Национальная электронная площадка;
Агентство по государственному заказу республики Татарстан;
Российский аукционный дом;
Единая электронная торговая площадка;
ЭТП Газпромбанка;
ТЭК – Торг.

Электронные торги по гособоронзаказу проводятся на отдельной площадке, которая называется АСТ ГОЗ. Требования к ЭЦП на ней аналогичны вышеперечисленным сервисам.

Линейка утилит КриптоПро

Вспомогательные программы российских разработчиков предназначены для полноценной работы с ЭЦП. Специализированный софт позволяет генерировать электронную подпись, работать с сертификатами, а также организовывать структуру PKI.

Наиболее популярной программой из линейки утилит считается КриптоПро CSP. Это лучшее средство для криптографической защиты, которое позволяет обеспечить целостность софта с помощью специализированных методов шифрования. Конфиденциальная информация защищается при передаче данных в сети, а также обеспечивается юридическая достоверность документации.

Государственные стандарты, принятые в сфере криптозащиты, разработаны таким образом, чтобы обезопасить электронную информацию. Для этого применяются специальные электронные модули, встраиваемые в систему. При работе программы осуществляется идентификация и авторство.

Для включения программы КриптоПро необходимо сначала скачать и установить ее на ПК. Инсталляция возможна только при наличии прав администратора. После запуска установки ПО можно изменить дополнительные настройки, которые отражаются на панели свойств. После того, как инсталляция завершится, потребуется перезагрузить компьютер для корректной работы софта и возможности использования ЭЦП.

Запуск установленной программы производится из меню «Пуск». Ее можно найти в общем списке приложений. В открывшемся списке можно выбрать панель настроек, а также воспользоваться эффективным средством для управления лицензиями.

К полезным утилитам можно также отнести КриптоПро PKI, которая представляет собой систему управления ключами, позволяющую контролировать действие криптографической защиты. Эта функция доступна также в сети Интернет. Особая инфраструктура удобна для регулирования политики выпуска ЭЦП и признания их действительности. Функционал утилиты также предусматривает хранение данных, необходимых для проверки подлинности сертификата.

Настройка ЭЦП на компьютере

Для того чтобы получить возможность применять электронной цифровую подпись для получения различных услуг необходимо установить не только соответствующее ПО, но и подходящий драйвер (при использовании eToken или Рутокен) для его полноценной работы.

ЭЦП может также хранится на флеш-накопителях, смарт-картах или в реестре. В этих случаях достаточно сложно обеспечить высокий уровень защиты конфиденциальных данных.

Инсталляция ключа ЭЦП производится на компьютер с установленным софтом и драйверами. В ситуации, когда необходимо размножить полученный ключ, производится установка ЭЦП в реестр. Чтобы ограничить доступ к сертификату можно установить пароль для электронной подписи.

С помощью мастера установки следует также осуществить загрузку считывателя «Реестр». Это действие выполняется только в учетной записи с правами администрации. Когда считыватель будет подготовлен, нужно скопировать непосредственно контейнер со съемного носителя в реестр.

Чтобы увидеть закрытый ключ на считывателе достаточно запустить тестирование контейнера. Если процесс пройдет без ошибок, можно приступать к дальнейшей установке ключа по стандартной схеме.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?