Как интернет-магазинам оформлять чеки предоплаты и полного расчета по онлайн-кассе
Автоматизация 1С

Как интернет-магазинам оформлять чеки предоплаты и полного расчета по онлайн-кассе

686
09 апреля 2022 в 14:06
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Как интернет-магазинам оформлять чеки предоплаты и полного расчета по онлайн-кассе

Все организации и ИП, которые осуществляют продажу товаров физлицам, должны использовать онлайн-кассы в процессе торговли и выдавать клиентам фискальные чеки. Если речь идет об интернет-магазинах, то это требование сохраняется. ККТ должен использовать тот, кто принимает денежные средства у заказчика. Это либо сам магазин, либо курьер, который осуществляет доставку. Более подробно о процедуре оформления кассовых чеков при полном и частичном расчете расскажем в нашей статье.

Особенности применения ККТ при продаже в интернете

Купить онлайн-кассу для интернет-магазина должен каждый предприниматель, который принимает от покупателей оплату наличным или безналичным способом.

Работать без кассового аппарата представитель торговых онлайн-площадок могут в нескольких случаях:

  • когда деньги за товар поступают на расчетный счет продавца;
  • если используется налоговой режим НПД;
  • деньги принимает курьерская-служба, которая является посредником;
  • прием денежных средств осуществляется платежным агрегатором, который выдает покупателям фискальные чеки.

Если напрямую принимать деньги у клиентов по карте или наличными, то без онлайн-кассы обойтись нельзя.

Сколько касс требуется интернет-магазину

Количество кассовых аппаратов зависит от того, как осуществляется процесс продаж и в какой момент поступает оплата за товар. Если покупатель забирает товар в офисе или во время встречи с курьером, то ему нужно будет выдать кассовый чек в момент расчета. Для того чтобы вовремя оформить фискальный чек подойдет стационарный аппарат или мобильная онлайн-касса.

Если же оплата производится в момент оформления покупки на сайте, то заказчику отправляется электронная версия фискального чека на e-mail. Для этого можно использовать сторонние сервисы и обойтись без покупки кассового оборудования.

Если же покупатели также имеют возможность оплачивать выбранные товары при получении, то им нужно будет выдавать бумажные чеки, распечатанные аппаратом на чековой ленте. В этом случае у предпринимателей есть два выхода:

  • применять при очных расчетах мобильный или стационарный аппарат, а для платежей в онлайне использовать облачную кассу;
  • воспользоваться техническим решением, позволяющим подключать к стационарной онлайн-кассе оплату в интернете. Такие варианты можно найти у Тинькофф Кассы.

При выборе ККТ нужно учитывать модель бизнеса торговой площадки.

Сколько фискальных чеков нужно пробивать

Согласно утверждённому законом правилу чеков должно быть два:

  1. На предоплату. Когда покупатель оплачивает товар или услугу через форму на сайте.
  2. На зачет предоплаты. Фискальный чек такого вида должен оформляться после того, как покупатель получил заказанный им товар или услугу. В чеке должен быть указан признак расчета «зачет предоплаты». Такой же признак нужно использовать в том случае, когда покупателем производится частичная предоплата.

Если же товар был отгружен в день получения предоплаты, то пробивается только один фискальный чек на полный расчет. Предприниматели, работающие на упрощенке, могут выдавать один чек при получении предоплаты в полном размере. Однако об этом нужно заранее предупредить покупателя.

Оплата товара в интернет-магазине

Если покупатель перечисляет всю сумму за товар или услуги интернет-магазину, то онлайн-касса автоматически формирует чек и направляет его на указанный адрес электронной почты или на мобильный телефон в виде СМС. Когда произойдет передача оплаченного товара, покупателю следует выдать второй чек на ту же сумму.

Если покупатель решил внести предоплату за выбранный товар, а остаток оплатить во время получения заказа, то первый чек отправляется ему в момент оформления покупки. Второй должен быть сформирован при получении товара и тут же отправлен клиенту. Если покупателю выдает товар посредник, то он и должен распечатывать кассовый чек.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...