Как подключить онлайн-кассу к 1С | База знаний «РусТехПром»
Автоматизация 1С

Как подключить онлайн-кассу к 1С

439
03 марта 2022 в 17:59
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)

Если вы решили купить онлайн-кассу для бизнеса, то обратите внимание на функционал и совместимость с программами, которые необходимы для работы. Для успешной автоматизации предприятия рекомендуется покупать и устанавливать совместимое с 1С оборудование, прошедшее сертификацию.

Подготовка перед подключением онлайн-кассы к 1С

Важно отметить, что вне каждая современная онлайн-касса подходит для работы с продуктами 1С, которые были выпущены несколько лет назад и к настоящему времени устарели. Наличие сертификата соответствия говорит о том, что данная модель ККТ будет правильно функционировать при подключении к программам 1С.

Перечень всех онлайн-касс для магазинов, которые успешно прошли сертификацию, можно посмотреть на сайте 1С. Там же можно загрузить драйвера для кассового аппарата. Разработчик товароучетной системы также предоставляет свободный доступ к списку совместимых с ней моделей весов и дисплеев.

Пошаговый алгоритм подключения

Перед тем как приступить к настройке онлайн-кассы в магазине для подключения к 1С, нужно совершить следующие действия:

  1. Загрузить на компьютер драйвера для работы с кассовым аппаратом. Обычно они входят в комплекте с оборудованием, но также доступны для скачивания на сайте производителя ККТ.
  2. Подключить кассу к Интернету.

Алгоритм подключения контрольно-кассовой техники к 1С всегда одинаков и не зависит от функционала аппаратов. Он заключается в следующем:

  1. Запустите установленное ПО и во вкладке «Администрирование» выберите пункт «Подключаемое оборудование».
  2. Укажите тип кассы и переходите к созданию нового пункта.
  3. Введите полное наименование организации.
  4. Укажите серийный номер, который находится на корпусе ККМ.
  5. Далее кликните на кнопку «Настроить» и введите модель оборудования, порт и другие данные в свободных ячейках.
  6. Для проверки подключения и актуальности внесенной информации нажмите на «Тест устройства».

Если на экране не появилось никаких системных сообщений и проверка прошла успешно, нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Использование онлайн-кассы с 1С

После подключения онлайн-кассы магазина к любому из продуктов 1С, привычный процесс работы существенно упрощается. В качестве дополнительной функции появляется возможность указывать e-mail и номер телефона для отправки электронного чека. Это позволяет сэкономить средства на обучение персонала, работающего с кассовым аппаратом.

Открытие и закрытие смены

Перед началом работы с онлайн-кассой АТОЛ или любой другой моделью ККТ, нужно открыть смену. Для этого требуется выбрать пункт «Открытие смены», который находится в основном меню РМК (рабочего места кассира). После окончания смены все данные за день будут обработаны и записаны в разделе «Фискальные данные», доступ к которому постоянно открыт.

Отправка чека клиенту

Для успешной отправки электронных чеков покупателям нужно будет заранее настроить рассылку по электронной почте и через СМС. Для этого потребуется открыть карточку оборудования и внести необходимую информацию. После завершения настройки чеки сначала будут попадать в очередь на отправку, а затем постепенно отсылаться клиентам.

При оплате покупателем приобретенных товаров или услуг, оператор может внести в систему его e-mail и номер телефона несколькими способами:

  • вручную;
  • путем считывания кода, сформированного в приложении ФНС на смартфоне клиента;
  • загрузив информацию с дисконтной карты покупателя.

После интегрирования программы с онлайн-кассой рабочий интерфейс оборудования не изменится. Однако процесс формирования отчётов и их отправки станет намного проще. После подключения ККТ к 1С можно анализировать различные показатели торговли для магазина или другой торговой точки.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...