Как заменить фискальный накопитель

956

01 февраля 2022 в 14:56

(Пока оценок нет)

Фискальный накопитель (ФН) – сердце любой онлайн-кассы. Благодаря фискальному накопителю все данные о произведенных расчетах передаются в ОФД и ФНС России, а также шифруются и фиксируются в памяти устройства.

В соответствии с 54-ФЗ все организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся торговой деятельностью или оказанием услуг, а также осуществляющие расчеты с физическими лицами, должны использовать онлайн-кассу с ФН. Кроме того, ответственность за своевременную замену фискального накопителя полностью ложится на владельца бизнеса.

Когда необходима замена фискального накопителя.

Замена фискального накопителя может потребоваться в нескольких случаях.

1. Окончание срока эксплуатации.

В зависимости от специфики бизнеса замена фискального накопителя может потребоваться через 13, 15 или 36 месяцев его использования.

• ИП и ООО на ОСНО обязаны использовать фискальные накопители на 13 и 15 месяцев.
• Предприниматели и организации на УСН, ЕНДВ, ПСН, ЕСХН – фискальные накопители на 36 месяцев.
• При продаже акцизных товаров возможно приобретение аппарата с любым из представленных сроков службы, однако замена фискального накопителя должна производиться каждые 410 дней.
• При осуществлении сезонной торговли на спецрежиме допустимо использование фискального накопителя с любым сроком службы.
• При осуществлении деятельности в труднодоступных районах, где нет возможности отправлять данные о расчетах в налоговую в режиме реального времени, замена фискального накопителя должна произойти спустя 560 дней после начала использования.
2. Возникли технические неполадки.

В случае возникновения технических проблем (окисление контактов или сбои в работе программного обеспечения) необходимо заменить фискальный накопитель либо обратиться в службу технической поддержки для устранения неисправностей.

3. Память устройства полностью заполнена.

Несмотря на то, что фискальные накопители имеют срок эксплуатации 13, 15 и 36 месяцев, у каждого из них есть максимально допустимый предел запоминания операций. Для ФН на 13 месяцев — это 175–190 тыс. чеков, для ФН на 15 месяцев – 200–220 тыс., для ФН на 36 месяцев – 500 тыс. После полного заполнения памяти устройства потребуется замена фискального регистратора.

Современные кассовые аппараты обладают функцией заблаговременного оповещения о необходимости замены ФН, но следить за состоянием памяти можно и вручную: отсматривая номера чеков или зайдя в соответствующее меню ККМ

4. Произошла блокировка онлайн-кассы.

Блокировка кассового оборудования может произойти по нескольким причинам:

• Отсутствует доступ к сети Интернет
• Техника работает в режиме одной смены более 24 часов
• Сбой в настройках даты и времени
• Отправка данных в ОФД и налоговую по тем или иным причинам не происходила.
5. Произошла смена собственника.

В соответствии с 54-ФЗ у фискального накопителя может быть только один собственник. Поэтому передать права на него другому лицу нельзя. При передаче прав собственности на онлайн-кассу придется заменить фискальный накопитель.

6. В случае неправильной установки.

Любая ошибка при вводе данных на устройство или неправильная установка в кассовый аппарат чревата заменой фискального накопителя.

Как заменить фискальный накопитель.

Подойти к замене фискального накопителя необходимо со всей ответственностью, а также учесть несколько важных моментов.

После окончания срока службы владельцу дается месяц на замену фискального накопителя. При этом в течение 30 дней допускается работа ККТ в автономном режиме: чеки не будут иметь фискального реквизита, а информация о платежах не будет передаваться в ФНС. Если в течение указанного срока предприниматель не заменит фискальный накопитель, к нему будут применены меры административной ответственности:

• Для ИП штраф составит от 1,5 до 3 тысяч рублей
• Для ООО – от 5 до 10 тысяч рублей.

Чтобы замена фискального накопителя прошла без осложнений, лучше всего обратиться за помощью к специалистам. Однако по закону собственник онлайн-кассы вправе самостоятельно заменить ФН. Для этого необходимо:

1. Закройте смену на онлайн-кассе. Выберете в меню строку «Закрыть архив». Онлайн-касса напечатает отчет и отправит его электронную копию в налоговые органы. Важно дождаться пока касса подтвердит факт отправки данных.
2. Отключите онлайн-кассу от источника питания и замените старый фискальный накопитель на новый.
3. После замены фискального накопителя потребуется перерегистрация онлайн-кассы. Причиной перерегистрации в данном случае необходимо указать «замена фискального накопителя».

При этом перерегистрацию потребуется выполнить как в налоговом органе, так и на самом кассовом аппарате.

Для перерегистрации ФН на онлайн-кассе, просто следуйте инструкции на дисплее.

Для перерегистрации в ФНС необходимо будет внести номер ККТ, данные по закрытию архива и установке устройства, внести наименование и заводской номер онлайн-кассы. На рассмотрение заявления, как правило, уходит 5 рабочих дней.

4. После получения новой электронной карточки от налоговых органов, необходимо завершить процесс перерегистрации выбрав строку «Карточка регистрации получена», «Завершить перерегистрацию».

При замене фискального накопителя помните, что отработавшее устройство по закону необходимо хранить в течение 5 лет после окончания срока службы.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

(Пока оценок нет)

Загрузка...