Инструкция по подключению и настройке фискального регистратора в 1С

Подключение фискального регистратора к 1с

2419
21 февраля 2020 в 10:27
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Инновации быстро приходят на смену устаревшему и набирают популярность. Это затронуло и стационарные кассовые аппараты, на смену которым пришли более компактные и функциональные фискальные регистраторы. Это особый кассовый аппарат, созданный для контроля финансов в области торговли. Для возможности нормального использования он должен быть подключен к компьютеру, на который установлено ПО, необходимое для управления. Оно отвечает за учет всех операций по продажам.

Содержание:

  1. Подключение фискального регистратора к 1С
  2. Чем опасно неправильное подключение фискального регистратора к 1С?
  3. Что понадобится для подключения?
  4. Простой способ подключить фискальный регистратор к 1С
  5. Инструкция по настройке фискального регистратора в 1С

Подключение фискального регистратора к 1С

Фискальный регистратор будет работать лишь в случае подключения к учетной программе 1C, которая устанавливается на ПК для автоматической выдачи расчетного чека. С подключением оборудования могут возникнуть трудности в связи с тем, что производители предоставляют сложные в управлении драйвера, а инструкции зачастую написаны непонятным языком.

Чем опасно неправильное подключение фискального регистратора к 1С?

Если допустить ошибку, то можно столкнуться с большим количеством проблем, в числе которых ошибки в подсчете денежных средств и неверный вывод информации на чек.

Что понадобится для подключения?

Первое, что нужно сделать – убедиться в том, что софт поддерживает подключение вашей модели ККТ. Ознакомиться с перечнем совместимых устройств можно на официальном сайте фирмы 1С.

Подготовка к установке:

  • Подключить фискальный регистратор к ПК, используя драйвера от него. Как правило, производитель включает их в комплектацию с устройством. Если драйвер отсутствует, то его можно найти на сайте изготовителя оборудования.
  • Настроить доступ кассового аппарата к глобальной сети.
  • Приступить к регистрации гаджета в кабинете оператора фискальных данных, а также ФНС. Дело в том, что в процессе установки вам потребуются реквизиты ОФД и номер регистрационной карты

ККТ, который вам должна присвоить налоговая.

Если прежде данные кассиров не вносились в программное обеспечение, то сейчас перед началом работы требуется ввести ФИО пользователя. Эта информация должна отображаться в чеке. Только в таком случае он будет соответствовать закону 54-ФЗ. После этого можно приступить к подключению фискального регистратора к 1С.

Простой способ подключить фискальный регистратор к 1С

Инструкция по подключению оборудования:

  • После включения приложения 1С переходим в раздел “Администрирование”, а там выбираем “Подключаемое оборудование”.
  • Обозначаем тип оснащения в пункте “ККТ с передачей данных”.
  • В отобразившемся окне нажимаем клавишу “Создать”. В результате в справочнике откроется новый пункт.
  • Теперь среди всего списка нужно найти драйвер, который был установлен вами на предыдущем этапе.
  • Выберите организацию в графе с соответствующим названием.
  • Укажите серийный номер ККТ. Его можно посмотреть на корпусе девайса. Сохраните внесенные изменения.

Перейдите к карточке кассового аппарата и откройте меню “Настройки”, где нужно ввести необходимые для подключения сведения. В их числе порт и параметры сети. Если подключается оборудование с интерфейсом RS, то дополнительно нужно будет указать данные о порте COM и скорости обмена данными. Проверьте правильность указанных сведений и сохраните изменения. Можно провести тестирования, нажав “Тест”. Если каждый пункт выполнен согласно нашей инструкции, то вы получите уведомление об успешном завершении теста.

Прописав кассовый аппарат в программное обеспечении, нужно еще и пройти регистрацию ФН:

  • Для этого нажимаем “Сервис” в карточке кассы. В отобразившемся подменю выбираем раздел “Регистрация накопителя”.
  • В отобразившемся окне нужно в соответствующих пунктах прописать регистрационный номер фискального регистратора (это не серийный номер, не путайте). Номер присваивается каждому девайсу после его регистрации в налоговой.
  • Вас попросят указать реквизиты ОФД и компании, а также адрес места, где установлен кассовый аппарат. Тут же можно выбрать форму налогообложения. Не забудьте сохранить все изменения.

Инструкция по настройке фискального регистратора в 1С

Перед началом использования нужно правильно настроить фискальный регистратор в программе 1С. Для настройки всех параметров нужно дважды нажать на название кассового аппарата на вкладке “Подключение и настройка”. В отобразившимся меню нас интересует раздел “ОФД”, где нужно указать IP-адрес оператора, порт, таймеры оператора, а также ФН и IP для просмотра чека. В случае необходимости настраивается НДС. Это можно сделать в разделе “Подключение оборудования”, где нужно перейти к вкладке “Разное”, прописать тип НДС и сохранить изменения.

Для возможности отправки электронной версии чека покупателю посредством СМС или сообщения на электронную почту, в приложении нужно указать некоторые параметры. Нужно открыть карту кассы, там выбрать меню “Органайзер”. Следующим шагом нужно указать сведения об операторе связи для отправки СМС-сообщений, а также прописать почтового агента. Кассир может задать периоды и очередность отправки чеков, из которых формируется очередь.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...