Проверка чека онлайн: как убедиться в его подлинности | База знаний «РусТехПром»
Автоматизация 1С

Проверка чека онлайн: как убедиться в его подлинности

619
19 февраля 2022 в 17:56
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)

Онлайн-касса – обязательный инструмент ведения расчетов с покупателями, согласно 54-ФЗ практически для всех категорий бизнеса. Однако купить онлайн-кассу для магазина недостаточно. Очень важно правильно ее использовать, ведь в противном случае к ИП или юридическому лицу могут быть применены меры административной ответственности.

Одним из наиболее важных условий использования ККМ – выдача чеков потребителям. При этом фискальные документы должны соответствовать нормам законодательства.

Чеки проверяются ФНС с целью контроля деятельности предпринимателя. Но и потребитель может проверить подлинность выданного ему документа. Сделать это совсем несложно. Необходимо лишь обратить внимание на некоторые реквизиты, указанные в чеке.

РН ККТ в чеке: что это за реквизит.

РН онлайн-кассы

РН ККТ – регистрационный номер онлайн-кассы, который присваивается аппарату при регистрации в налоговой службе. Данный реквизит является обязательным для фискальных документов, а также является подтверждением того, что онлайн-касса может использоваться для расчетов с клиентами.

ФД и другие обязательные реквизиты кассового чека.

ФД означает фискальный документ. Данный реквизит обозначает порядковый номер чека, выданного на онлайн-кассе за все время ее использования. Он автоматически присваивается всем кассовым документам, а информация хранится на фискальном накопителе.

реквизиты чека онлайн-кассы

Кроме того, чек, выданный онлайн-кассой, должен в обязательном порядке содержать:

  • порядковый номер документа (за смену);
  • время и место проведения расчета;
  • ФИО ИП или наименование ООО;
  • ИНН пользователя;
  • систему налогообложения;
  • наименование товара или услуги, а также их количество и стоимость;
  • сумму расчета;
  • НДС;
  • форму расчета;
  • ФИО должностного лица, осуществляющего расчет;
  • фискальный признак документа (комбинацию из 10 цифр);
  • адрес сайта, где можно проверить подлинность фискального признака;
  • QR-код и пр.

Полный список требований к чекам можно посмотреть в ст.4.7 54-ФЗ.

Способы проверки кассового чека онлайн.

онлайн-касса и чек

Чтобы проверить фискальный документ на подлинность необходимо:

  1. Внимательно изучить реквизиты документа
  2. Найти фискальный документ в архиве налоговой службы

При этом чек может быть зарегистрирован в базе ФНС, однако по некоторым причинам не проходит проверку на фискализацию. Некорректность документа может быть вызвана тем, что:

  1. Онлайн-касса работает некорректно
  2. На онлайн-кассе отсутствует соединение с интернетом
  3. Присутствует ошибка в реквизитах чека
  4. Чек выдан кассовым аппаратом не зарегистрированном в реестре разрешенных ККМ ФНС.

Проверить чек онлайн можно тремя способами:

  • через ОФД;
  • используя мобильное приложение;
  • на сайте налоговой инспекции.

Проверка чека онлайн в ФНС.

Проверить фискальный документ, выданный онлайн-кассой, в ФНС можно двумя способами:

  1. на сайте налоговой службы.

ФНС

Выберете меню «Новый порядок применения ККТ à «Проверить чек». В отобразившейся на экране форме заполните все необходимые поля:

тип операции (приход, расход, возврат);

  • дату и время;
  • номер ФН и ФД (часто данные реквизиты указываются после символов «№» или «#»);
  • значение фискального признака;
  • сумму расчета.

В результате проверки система выдаст оповещение о том, что данный чек корректен, не соответствует нормам, либо не зарегистрирован в системе.

  1. Посредством бесплатного приложения ФНС.

приложение ФНС для проверки чеков онлайн-касс

После регистрации и введения личных данных пользователю будет доступна не только быстрая проверка чеков по QR-коду, но также возможность подать жалобу или сохранить сведения о фискальном документе.

Купить онлайн-кассу для магазина, обеспечивающую формирование фискальных документов в соответствии с законодательством, Вы можете на нашем сайте.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...