Что такое ТСД и зачем он предпринимателю

ТСД – что это?

131
16 октября 2020 в 16:17
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)

Часто у предпринимателей возникает вопрос о том, что такое ТСД и как его используют. ТСД – это терминал сбора данных, который представляет собой небольшое устройство для сканирования штрихкодов с товаров, анализа полученных данных и отправки их в товароучетную или кассовую систему. Аппарат напоминает маленький компьютер. Он позволяет осуществлять быстрый сбор и обработку информации, оптимизирует логистические операции. Рассмотрим более подробно принцип работы ТСД, их разновидности и характеристики, а также дополнительный софт для расширения функционала устройств.

Содержание:

  1. Принцип работы ТСД и особенности его применения
  2. Программное обеспечение для работы с ТСД
  3. Как использовать ТСД для работы с ЕГАИС
  4. В чем основные преимущества ТСД на Android
  5. Инструкция по работе с ТСД

Принцип работы ТСД и особенности его применения

Терминалы сбора данных относятся к мини-компьютерам, поскольку их работа обеспечивается достаточно мощным процессором и flash-памятью.

Аппарат состоит из нескольких функциональных элементов:

  • сканера для считывания штрихкодов с продукции;
  • монитора для графического отображения данных;
  • клавиатуры для ручного ввода информации (в моделях с сенсорным экраном она отсутствует);
  • аккумулятора для обеспечения работы в автономном режиме.

Перед тем как приступить к использованию этого устройства необходимо ознакомиться с принципом его работы, который заключается в следующем:

  1. пользователь запускает процесс сканирования;
  2. направляет прибор на штрихкод, нанесенный на товар;
  3. процессор, встроенный в ТСД, распознает код;
  4. на мониторе отображается информация о товаре;
  5. устройство издает звуковой сигнал, подтверждающий сохранение данных в памяти ТСД.

Функциональные особенности терминала сбора данных и его применение зависят от модификации прибора. Существует три разновидности таких устройств, которые отличаются по типу сканера:

  • лазерные;
  • светодиодные;
  • фотосканирующие.

Основным преимуществом приборов со светодиодным считыванием является способность точного распознавания данных, даже в том случае, если штрихкод был поврежден. Их функционал рассчитан для решения сложных задач. Радиус действия таких моделей достигает 20 см.

Лазерные терминалы позволяют быстро сканировать большое количество штрихкодов и распознают изображения на большом расстоянии, но с поврежденным кодами практически не справляются.

Аппараты с фотосканированием способны распознавать штрихкоды разного качества на достаточно больших расстояниях, поэтому считаются оптимальным вариантом для работы складов и торговых точек.

По типу конструкции различают карманные терминалы, транспортные и полноразмерные. Также встречаются модели с рукояткой в форме пистолета.

Программное обеспечение для работы с ТСД

В терминалах предусмотрено встроенное ПО, которое обеспечивает считывание информации со штрихкодов и сбор данных. Для проведения более сложных операций или интеграции с другими системами требуется установка дополнительного софта для ТСД.

«Штрих-М: Мобильный учет» – программное обеспечение, которое можно установить на терминал любой модификации, работающий на операционной системе Windows CE или Windows mobile. Оно может понадобиться для автоматизации мобильной торговли, проведения инвентаризации или для упрощения оформления прихода и расхода продукции. С его помощью можно управлять деятельностью персонала на складских комплексах. Разработчик ПО предоставляет вместе с софтом готовые обработки для учета в 1С.

«Goods» — это приложение разработано специально для сканеров Casio, но совместимо и с устройствами других марок. Его установка позволяет осуществлять маркировку и перемаркировку. Функционал программы включает в себя опции, упрощающие проведение инвентаризации, процесс отгрузки и приема товара. Пользователь может полностью контролировать перемещение и хранение продукции на складе.

«Report generator 1.0.» – утилита, которую можно установить на ТСД Motorola и Casio. В программе предусмотрены функции для создания отчетов на основе базы данных 1С разных конфигураций. Для формирования отчета пользователю необходимо скопировать в текстовый документ актуальный запрос, сформированный в системе, сохранить файл и перенести его в память ТСД. После того как программа будет запущена, необходимо выбрать скопированный файл и отсканировать штрихкод на товаре. Результат запроса появится на экране.

Предприниматели, которым необходим ТСД в процессе работы могут выбрать подходящий софт с учетом особенностей бизнеса. Большой ассортимент программ предлагает компания Mobile SMART, которая занимается разработкой специализированного ПО, в том числе:

  • «Курьер»;
  • «Склад 15»;
  • «ЕГАИС 3»;
  • «Магазин 15».

Как использовать ТСД для работы с ЕГАИС

Предприниматели, чей бизнес связан с продажей алкогольных напитков, должны направлять данные по проданным товарам в автоматизированную систему маркировки ЕГАИС. Большинство из них пользуются новыми моделями ТСД для ЕГАИС, которые совместимы со специализированным софтом, позволяющим осуществлять проверку легальности алкогольной продукции.

Если для работы с ЕГАИС применяется стандартный сканер, то к нему предъявляется несколько требований. Первое – прибор должен быть оснащен модулем для считывания двухмерных штрихкодов. Это условие объясняется тем, что на акцизных марках присутствуют двухмерные коды DataMatrix и PDF417.

Второе требование – это установка специального ПО для работы с системой ЕГАИС. Большинство моделей, на которых установлен двухмерный сканер, совместимы с таким софтом. Для этой цели подходит дистрибутив Mobile SMARTS: ЕГАИС 3, который при правильном подключении и соответствующей настройке позволяет быстро справляться с поставленными задачами.

Часто для работы с ЕГАИС предприниматели используют модуль «DataMobile ЕГАИС» который подходит для любых моделей ТСД, которые работают на базе Android, Windows CE или Windows mobile. Формат передачи данных в этой программе удобен для интеграции в любую товароучетную систему. Установленная утилита позволяет упростить инвентаризацию и облегчает оприходование алкогольной продукции на склад. К числу преимуществ также можно отнести удобство работы с отчетами в системе ЕГАИС.

В чем основные преимущества ТСД на Android

В настоящее время большинство моделей ТСД работают на ОС Windows CE и Windows mobile. Однако терминалы на Android также пользуются большой популярностью у предпринимателей. Важными преимуществами таких устройств являются низкая стоимость и высокая производительность.

Приведем пример, наглядно показывающий насколько выгодно применение таких терминалов. Модель Motorolla MC3190 на Windows CE стоит на 30% дороже прибора Urovo V500, который работает на Android. При этом последний имеет мощный процессор, большую память, надежный аккумулятор и весит намного меньше.

К плюсам таких устройств можно отнести интуитивно-понятный интерфейс, с которым легко разберется даже неопытный пользователь, и высокую скорость установки всевозможных приложений, упрощающих работу предпринимателей.

Инструкция по работе с ТСД

Применение терминалов позволяет в несколько раз ускорить процесс проведения инвентаризации, а также значительно упрощает прием и размещение товаров на складе. С их помощью можно формировать заказы и исключить ошибки, связанные с человеческим фактором. Широкий функционал устройств позволяет не только контролировать перемещение и распределение продукции, но и избежать пересортицы товаров и недостач.

Чаще всего у пользователей возникают вопросы об использовании ТСД во время проведения инвентаризации. Остановимся на этом моменте более подробно.

Для того чтобы проверить фактическое наличие продукции, которая отражена в бухгалтерском учете, на предприятиях проводятся инвентаризации, позволяющие контролировать сохранность товаров. Для проведения этой процедуры можно использовать ТСД, упрощающий сбор данных для загрузки в систему. Действия должны производится в следующей последовательности:

  • Пользователь заходит в раздел «Инвентаризация» в ТСД и создает новый документ.
  • Перед тем как приступить к процессу сканирования потребуется выбрать в меню подразделение или склад, а также держателя имущества.
  • В открывшемся документе будут отсортированы позиции, находящиеся в выбранном помещении или складе у указанного держателя.
  • Внести данные об имуществе в память терминала можно несколькими способами. Если ранее маркировка осуществлялась по штрихкоду, то достаточно просто его отсканировать.
  • После этого нужно указать количество продукции. Следует отметить, что товары с уникальной маркировкой сканируются исключительно как одна единица.
  • После осуществления указанных манипуляций на экране ТСД появится результат проверки, который можно утвердить нажатием на специальную кнопку.

Если производится приемка товаров на склад, то ТСД используется для сверки соответствия количества полученной продукции данным в сопроводительных документах. Применение терминала позволяет избежать повторной обработки информации для внесения в базу данных. Пользователь во время процедуры видит на экране устройства информацию о ячейке, в которой должен находиться товар, тем самым исключая хаотичное размещение продукции на складе.

Применение ТСД также упрощает процесс оформления заказов. К примеру, когда отбор товаров клиентом сопровождается сканированием нужной продукции. К моменту оформления покупки будет готов актуальный список, который останется внести в накладную. Также ТСД применяются в больших строительных магазинах, где с помощью терминала можно быстро узнать наличие товара на складе и зарезервировать его для покупателя.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...