Замена фискального накопителя в онлайн кассах Эвотор

Онлайн-касса – необходимый инструмент ведения бизнеса. Однако сам по себе кассовый аппарат не обеспечивает проведение расчетов с клиентами в рамках 54-ФЗ.

Для правильного функционирования ККМ должна обладать фискальным накопителем. Это маленькое устройство отвечает за присвоение кассовым документам фискального признака, сохраняет и передает информацию в ОФД при подключении техники к сети Интернет.

Все смарт-терминалы Эвотор оборудованы специальным отсеком для размещения фискального накопителя. При этом в кассах могут применяться устройства сроком службы 15 и 36 месяцев.

Когда необходима замена фискального накопителя

Что необходимо для замены ФН на Эвотор

Для того, чтобы произвести замену фискального накопителя на онлайн-кассе Эвотор предпринимателю потребуются:

• Новый ФН со сроком действия согласно вашей системы налогообложения и условий торговли;
• Работающее интернет-соединение для обеспечения возможности передачи данных в ОФД;
• Действующий договор на оказание услуг с ОФД и доступ к личному кабинету;
• Действительный ключ ЭЦП;
• Наличие личного кабинета на портале ФНС;
• Плоская отвертка.

Как заменить фискальный накопитель на онлайн-кассах Эвотор

Процедура замены фискального накопителя на онлайн-кассе Эвотор может быть произведена двумя способами:

1. Самостоятельно.

Согласно российскому законодательству, владелец кассового аппарата может произвести замену ФН Эвотор самостоятельно. Однако в данном случае вся полнота ответственности за правильность операции ложится на предпринимателя и в случае допущения ошибок, фискальный накопитель, предназначенный на замену старому, придется выкинуть. Это повлечет за собой дополнительные финансовые расходы на приобретение нового девайса.

Самостоятельная замена ФН допускается только в том случае, если для проведения процедуры не требуется вскрытие корпуса ККМ.

Если несмотря ни на что принято решение о самостоятельной замене ФН, действовать необходимо точно соблюдая указания, данные в инструкции к смарт-терминалу.

2. Обратившись в центр технического обслуживания.

При обращении в специализированную организацию риск возникновения ошибок при установке нового ФН сводится к минимуму. Кроме того, ЦТО дают гарантию на свою работу.

В случае, когда для установки нового фискального накопителя требуется вскрытие корпуса кассового аппарата, работы проводятся только специалистом сервисного центра. Это позволит избежать непредвиденных расходов на приобретение нового оборудования.

Заменить фискальный накопитель на онлайн-кассе Эвотор можно оставив заявку на сайте или позвонив по телефону в компанию «Рустехпром». Мы уже более 10 лет занимаемся реализацией и обслуживанием кассового оборудования. Наши специалисты имеют все необходимые навыки и большой опыт работы.

Инструкция

1. Проверить версию ФФД.

Перед тем, как купить новый ФН необходимо проверить какой формат фискальных документов поддерживает установленная в точке продаж онлайн-касса Эвотор: ФФД 1.0, 1.05, 1.1 или 1.2.

Для этого в меню Настройки выберете Обслуживание кассы -> Дополнительные операции -> Итог регистрации ККТ. Эвотор распечатает чек.



Обратите внимание! В случае, если Ваш Эвотор работает с ФФД 1.0, то кассовый аппарат необходимо перепрошить.

Отметим, что начиная с августа 2021 года все ИП и юридические лица, осуществляющие продажу маркированной и подакцизной продукции, должны использовать при расчетах онлайн-кассы, поддерживающие новый формат ФФД 1.2 и фискальные накопители типа ФН-М.

2. Закрытие архива.

На ККМ Эвотор зайдите в Настройки → ОФД → Заменить ФН.



1. Пройдите процедуру перерегистрации онлайн-кассы Эвотор, воспользовавшись личным кабинетом на сайте ФНС. В качестве причины перерегистрации выберете «Замена фискального накопителя».
2. На онлайн-кассе Эвотор закройте текущую смену и распечатайте отчет. После чего выберете меню «Закрыть архив ФН».



3. Подтвердите закрытие архива фискального накопителя.



4. Дождитесь, когда Эвотор отправит все данные в ОФД и напечатает отчет.



5. После завершения печати продолжите заполнять заявление о перерегистрации. Укажите в анкете данные готового отчета: дату и время закрытия архива, номер фискального документа и фискальный признак.



6. Архив старого ФН закрыт. Его можно заменить на новое устройство.



Установить новый ФН.

1. Выключите Эвотор и отсоедините от источника питания.
2. Откройте отсек ФН на онлайн-кассе Эвотор.
• Для Эвотор 7.2. Откройте крышку отсека чековой ленты и выньте бобину. Откройте отсек ФН и предельно аккуратно отсоедините от шлейфа старый фискальный накопитель.



• Для Эвотор 7.3 и Эвотор 10. Переверните ККМ и отсоедените ФН.



• Для Эвотор 5. Откройте аккумуляторный отсек, достаньте батарейки и вытащите ФН.



• Для Эвотор Power. Откройте крышку на нижней панели ККМ и достаньте ФН.



3. После извлечения старого фискального накопителя установите новое устройство.

Будьте внимательны! В некоторых моделях онлайн-касс Эвотор ключ, защищающий от неправильной установки ФН можно случайно продавить.

4. Закройте крышку отсека ФН (для Эвотор 7.2 – установите чековую ленту в лоток и закройте крышку отсека).
5. Включите онлайн-кассу.
3. Активировать новый ФН.

1. Настройте дату и время на устройстве даже если оно верное. Для этого выберете: Настройки → Дата и время и Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции → Установка даты и времени.
2. Зарегистрируйте устройство.

Настройки → Зарегистрировать. Проверьте, указанные на экране «Активация нового ФН» реквизиты.

3. Нажмите Активировать ФН.



4. Онлайн-касса Эвотор напечатает отчет об активации ФН.



5. После этого внесите в заявление о перерегистрации на сайте налоговой службы данные готового отчета: дату и время активации ФН, номер фискального документа и фискальный признак.

Ошибки при замене ФН Эвотор

В ФНС России предупреждают, что любые допущенные при регистрации кассовых аппаратов ошибки, могут повлечь за собой необходимость замены фискального накопителя.

Речь идет, в частности, о занесении данных на сам ККМ. Это связано с тем, что допускается внести регистрационный номер кассового аппарата, присвоенный ему налоговой службой, и ИНН предпринимателя или организации в память ФН только один раз. В случае, если при записи данных будет допущена ошибка, исправить ее будет уже невозможно. Это повлечет за собой необходимость покупки нового фискального накопителя.

Ошибки же, допущенные при постановке онлайн кассы на учет в налоговой службе, носят не столь критичный характер и могут быть исправлены в течение суток с момента подачи заявления. При этом необходимо будет пройти процедуру перерегистрации кассового оборудования.

Преимущества замены ФН Эвотор в компании «Рустехпром»

«Рустехпром» занимается продажей и технической поддержкой кассового оборудования начиная с 2009 года. Наши специалисты имеют самую высокую квалификацию, подтвержденную различными сертификатами и дипломами, а также постоянно проходят повышение квалификации в тесном сотрудничестве с производителями онлайн-касс.

За нашими услугами обращаются как небольшие организации и ИП, так и крупные всемирно известные бренды. Среди наших клиентов «Рив Гош», «British Petrolium», «Деловые линии», «KFC» и другие.

Как заказать замену ФН на онлайн-кассе Эвотор в компании «Рустехпром»

Для заказа услуги по замене фискального накопителя на онлайн-кассе Эвотор необходимо:

• Связаться с менеджером.

Позвоните по телефону +7 (495) 023-48-15 или оставьте заявку на сайте.

Наши специалисты:

• уточнят, какой тип фискального накопителя необходимо установить;
• предложат произвести замену с выездом инженера на точку или в нашем офисе;
• уточнят наличие действующей электронной подписи (ЭЦП) для доступа в личный кабинет ФНС (если нет, то мы сделаем);
• выставят счет на оплату.
• Согласовать дату и время работ.

Замена ФН Эвотор занимает порядка 30 минут. Наши специалисты сделают все максимально быстро, качественно и без ошибок.

• Оплатить счет.

Наличный или безналичный расчет.

Штрафы за несвоевременную замену ФН Эвотор

Подойти к замене ФН необходимо со всей ответственностью. В соответствии с действующим законодательством по окончании срока службы владельцу ККМ дается 30 дней на замену использованного фискального накопителя. При этом допускается работа онлайн-кассы в автономном режиме (чекам не присваивается фискальный признак, а данные не отправляются в ОФД).

Штрафы за несвоевременную замену ФН в соответствии с КоАП РФ:

• Для ИП – от 1,5 до 3 тысяч рублей.
• Для юридических лиц – от 5 до 10 тысяч рублей.

Замену фискального накопителя лучше доверить специалистам, однако закон не запрещает проводить данную процедуру самостоятельно.

Видео

Замена фискального накопителя в онлайн кассах Эвотор — это быстрая и удобная услуга для клиентов, которую предлагает наша компания. Цена является выгодной для клиентов и несколько ниже, чем могут предложить основные конкуренты. Обязательным условием является предоставление гарантии на все выполненные работы, поскольку мы дорожим своей репутацией профессионалов. При необходимости, можно получить консультацию по любому интересующему вопросу. Когда требуется Замена фискального накопителя в онлайн кассах Эвотор , специалист готов взяться за работу немедленно. Имеется большой опыт замены фискальных накопителей в кассы от различных производителей.

Прочесть про онлайн кассы можете здесь.