Онлайн касса для ИП

Онлайн-кассы для ИП – это обязательные по действующему закону для индивидуальных предпринимателей, не подпадающих под отсрочки, кассовые аппараты с фискальным накопителем. При выборе категории онлайн кассы для ИП руководствуются такими факторами, как сфера занятости, пропускная способность торговой точки, наличие компьютерной техники, службы доставки, а также особыми требованиями в виде поддержки систем ЕГАИС/ФГИС.

||

Федеральный закон 54-Фз «О применении контрольно-кассовой техники» от 22.05.2003 обязывает всех, кто осуществляет расчеты наличными деньгами или посредством использования банковских карт с клиентами применять онлайн-кассы. Исключения делаются лишь для некоторых категорий предпринимателей.

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса – устройство для приема наличных и безналичных платежей, обладающее фискальным накопителем и обеспечивающее отправку данных обо всех кассовых операциях в ОФД и ФНС РФ.

Следует обратить особое внимание на то, что на территории Российской Федерации допустимо использование только тех ККМ, которые прошли контроль и внесены в специальный реестр ФНС.

Как работает онлайн-касса для ИП.

Работа кассовой техники осуществляется по следующей схеме:

• Кассир формирует чек.
• Клиент производит оплату картой или наличными.
• Онлайн-касса для ИП записывает информацию о созданном расчетном документе на фискальный накопитель и распечатывает/отправляет чек.
• Данные об операции передаются в ОФД, который проверяет их достоверность и присылает на онлайн-кассу подтверждение.
• Далее ОФД передает фискальный документ в налоговую службу.

Какие ИП должны купить онлайн-кассу

На сегодняшний день все индивидуальные предприниматели, ведущие расчеты с клиентами обязаны купить онлайн-кассу и использовать ее при оформлении сделок.

Последний этап перехода на применение онлайн-касс для ИП завершился в 2021 году. Использовать кассовые аппараты теперь требуется и тем, кто до этого мог обходиться без них. Речь идет о тех ИП без наемных сотрудников, которые:

• Работали на УСН или ПСН.
• Торговали товарами собственного производства.
• Занимались оказанием различного рода услуг.
• Осуществляли выполнение каких-либо работ.
• Имели суммарную выручку не более 200 000 рублей ежемесячно.

Кто освобожден от обязанности купить онлайн-кассу для ИП

1. 1. Полностью освобождены от обязанности купить онлайн-кассу для ИП категории бизнеса, описанные в статье 2 54-ФЗ. К ним относятся:
      • ремонт, пошив, чистка обуви;
      • пошив одежды;
      • услуги фотографа;
      • уход за больными людьми и детьми;
      • в области дошкольного образования;
      • ремонт ювелирных изделий, гравировка;
      • распиловка дров, ремонт жилых помещений, сантехнические и электромонтажные работы;
      • уборка в жилых помещениях;
      • остекление балконов;
      • изготовление валенок;
      • организация экскурсий;
      • ландшафтные работы;
      • изготовление сельскохозяйственного инвентаря, услуги в этой области по механизации и агротехнике;
      • ремонт игрушек;
      • ритуальные услуги.

Таким образом в льготную категорию вошли все предприниматели, осуществляющие деятельность в данных категориях, состоящие на УСН или пантенте без наемных работников.

1. 54-ФЗ освобождает от обязанности купить онлайн-кассу и тех, кто осуществляет все расчеты с клиентами посредством безналичных платежей (за исключением банковских карт). Все денежные операции по платежным поручениям или заявки на кассовый расход в данном случае должны проходить через казначейство или банк.
2. Освобождаются от приобретения ККМ некоторые ИП на патенте. При этом предприниматели должны соблюсти ряд условий:
   • Оплачен (оформлен) патент в отношении льготного вида деятельности (смотри ст.2 54-ФЗ).
   • ИП выдает потребителю квитанцию или бланк строгой отчетности (БСО), содержащие все необходимые для кассового чека реквизиты.
   • Требование купить онлайн-кассу отменяется только на период действия патента.
3. Без применения ККМ могут обойтись самозанятые граждане. Все платежи на данной системе налогообложения регистрируются в специальном приложении «Мой налог» либо в личном кабинете на сайте ФНС России.
4. Нет необходимости купить онлайн-кассу для ИП, если предприниматель осуществляет свою в труднодоступном регионе. При этом ИП обязаны выдавать клиентам БСО строгой отчетности и передавать все сведения в отделение налоговой инспекции.
5. Отказаться от идеи купить онлайн кассу для ИП могут те, кто осуществляет расчеты через платежных агентов. В данном случае обязанность пробивать чеки ложится на агента.

Преимущества онлайн-касс для ИП

Основной причиной введения ККТ для оформления продаж стала необходимость облегчения контроля за оборотом денежных средств на рынке и легализация бизнеса.

Однако, приняв решение купить онлайн-кассу для ИП предприниматель получает целый ряд преимуществ, позволяющих не только автоматизировать торговлю, но и применять различные инструменты анализа и продвижения.

Как выбрать и купить онлайн-кассу для ИП

Прежде чем купить онлайн-кассу для ИП необходимо провести тщательный анализ рынка и выбрать технику, оптимально отвечающую запросам бизнеса.

При подборе подходящей модели необходимо обращать внимание на следующие характеристики:

1. Особенности ведения торговли: мобильные или стационарные продажи. Для организации выездной торговли или перебоях с подачей электроэнергии необходимо обратить внимание на кассы, оснащенные аккумуляторными батареями.
2. Формы оплаты. При необходимости принимать безналичные платежи выбирайте модели со встроенным эквайрингом или имеющие возможность подключения внешнего терминала..
3. Производительность ККМ (скорость обработки платежей и выдачи чека). Чем больше суточный поток клиентов, тем мощнее нужен кассовый аппарат..
4. Совместимость — возможность интеграции со сторонним ПО и техникой. Многие устройства попросту «не дружат» друг с другом, это важно и нужно учитывать при выборе модели..
5. Наличие проводных и беспроводных интерфейсов для подключения внешнего оборудования..
6. Способ передачи данных в ОФД. Может быть организован с использованием локальной сети или модуля 3G, Wi-Fi..
7. Совместимость с ЕГАИС и «Честный знак». Необходимы при реализации маркированной и алкогольной продукции..
8. Характеристики печати: формат чековой ленты, скорость печати, ресурс печатающей головки. На широкой бумаге можно разместить много дополнительной информации. А большой ресурс работы механизма позволит гораздо реже ремонтировать кассу. .
9. Интеграция с ПО. Важно, чтобы онлайн-касса поддерживала интеграцию с установленным на предприятии программным обеспечением. .
10. Вид кассы. В зависимости от сферы применения устройство может быть мобильным, стационарным или облачным..

Критериев выбора ККМ может быть очень много. Все зависит от особенностей бизнеса.

Сколько стоит ККМ

Стоимость кассовой техники зависит прежде всего от технических характеристик выбранной модели и ее вида.

Самым экономичным решением станет приобретение автономной онлайн-кассы. Однако аппараты данного вида не отличаются расширенным функционалом и работают довольно медленно. Бюджетные модели могут стоить 5–10 тысяч рублей.

Самый дорогой и продвинутый вариант – сбор полноценной POS-системы, включающей в себя множество периферийных устройств и максимально облегчающий работу кассира по продаже, приемке и учету товаров. Стоимость таких комплексов может переваливать за 100 тысяч.

Чтобы купить онлайн-кассу для ИП, отвечающую всем требованиям бизнеса, и не переплачивать за бесполезные функции, необходимо с особой тщательностью подойти к выбору ККМ.

Виды онлайн-касс

Выделяют несколько видов онлайн-касс: фискальные регистраторы, автономные ККМ, мобильные кассовые аппараты, смарт-терминалы и облачные устройства. Все они имеют свои конструктивные и функциональные особенности, обладают уникальными техническими характеристиками.

• • Фискальные регистраторы

Онлайн-касса для ИП, представляющая собой комбинацию принтера чеков и фискального накопителя. Функционирует под управлением персонального компьютера, ноутбука, планшета или смартфона с предустановленным программным обеспечением.

ФР различаются скоростью распечатывания чеков, возможностью подключать внешнее оборудование, а также способом передачи данных в ФНС.

Сферы применения:

• • • Стационарные торговые точки самых разных размеров и сфер деятельности.
    • Оказание услуг населению.

Популярные модели: Атол 22Ф, Атол 30Ф, Атол 55Ф, Атол 77Ф.

• • Автономные ККМ

Автономные ККТ обладают кнопочным управлением и внешне напоминают калькулятор. Могут питаться от электросети или съемного аккумулятора. Имеют возможности подключения внешнего оборудования, отправляют данные в ОФД через Wi-Fi или сотовую сеть (сим-карта).

Функционал автономных ККМ сильно ограничен, однако они позволяют осуществлять расчеты в соответствии с требованиями 54-ФЗ и обладают демократичной ценой. Применяются в основном для автоматизации микробизнеса.

Сферы применения:

• • • Маленькие торговые точки с небольшим потоком клиентов.
    • Салоны красоты, парикмахерские, точки общественного питания, автосалоны и пр.
    • Может использоваться для мобильной торговли

Популярные модели: Меркурий 115Ф, Элвес МФ.

• • Смарт-терминалы

Высокотехнологичные и функциональные ККМ, оборудованные сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Предоставляют широкие возможности по получению статистических данных и анализа продаж, а также продвижению бизнеса.

Благодаря наличию всех необходимых портов к онлайн кассе для ИП легко подключить внешнее оборудование.

На рынке представлены модели со встроенным эквайрингом, позволяющие принимать оплату с использованием банковских карт без необходимости подключения переферии.

Сферы применения:

• • • Стационарные торговые точки с небольшой площадью.
    • Мобильная торговля.
    • Сфера услуг.
    • Точки общественного питания.

Популярные модели: Эвотор 5 ST, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3.

• • Мобильные кассовые аппараты

Аппараты компактных размеров, имеющие встроенный аккумулятор и возможность передавать информацию в ОФД и ФНС посредством модуля беспроводной связи с Интернетом.

Могут быть представлены моделями касс разных видов: фискальных регистраторов, смарт-терминалов или автономных онлайн-касс.

Сфера применения:

• • • Организация мобильной и выездной торговли.
    • Оказание услуг на дому.
    • Пассажирские и грузовые перевозки.
    • Стационарные точки продаж с небольшим потоком клиентов и ограниченным пространством.

Популярные модели: aQsi 5, Эвотор 5i, Атол 1Ф.

• Облачные онлайн-кассы

В случае с облачной ККМ техника располагается в специализированном дата-центре и может использоваться для обслуживания сразу нескольких точек продаж или курьеров. Купить онлайн-кассу такого вида не представляется возможным. нельзя купить. Облачный аппарат можно только арендовать.

Сфера применения:

• Интернет-магазины,
• Курьеры и службы доставки,
• Пассажирские перевозки,
• Вендинговые автоматы,
• Оказание услуг на выезде.

Штрафы за неприменение ККМ для ИП

В случае неприменения, отсутствия или неправильного использования онлайн-кассы для ИП наступает административная ответственность в соответствии с КоАП РФ.

Штрафные санкции предусматривают следующие виды взысканий:

• от ¼ до ½ от суммы выручки, полученной без применения ККМ, но не менее 10 000 рублей;
• при повторном нарушении – приостановка деятельности на 90 дней;
• если аппарат неисправен или не зарегистрирован – штраф от 1 500 до 3 000 рублей;
• невыдача чека покупателю – 2 000 рублей и предупреждение.

Стоит отметить, что с 2022 года проверки ККМ проводятся исключительно внепланово. То есть в каждом конкретном случае станут для ИП неожиданностью. Чтобы не нарваться на штрафы предприниматель должен строго соблюдать требования законодательства.

Индивидуальным предпринимателям сегодня и в ближайшем будущем никак не обойтись без контрольно-кассовой техники с функцией отсылки данных о всех фискальных операциях в режиме онлайн. Таково требование Закона 54-ФЗ. Во избежание неисправностей в работе кассового аппарата, которого нельзя допустить, лучшим вариантом для ИП будет купить онлайн кассу с полноценным набором функций.

Осуществить покупку в обычном магазине невозможно. Купить кассу для ИП можно только в одном из ЦТО – головном офисе или филиале этой специализированной организации. К вопросу приобретения кассовой техники следует отнестись серьёзно: прежде всего убедитесь, что выбранная модель включена в Государственный реестр ККТ, иначе налоговая вправе отказать в её регистрации. Набор реквизитов печатаемых чеков также должен соответствовать букве закона.

Особенности онлайн касс для ИП и их основные отличия

При просмотре любого каталога, предлагающем купить онлайн кассу для ИП в Москве в глаза бросаются малые габариты этой техники. Каждое такое устройство соответствует современным требованиям 54-ФЗ и характеризуется простым управлением. Несмотря на компактность, такие кассы являются готовыми решениями для организации рабочего места кассира, отличаются функциональностью, не требуют коммуникации с персональным компьютером и могут поддерживать систему учёта 1С.

Среди отличительных особенностей онлайн касс для ИП нужно отметить следующие:

• Универсальность. Она выражается в годности таких устройств для любой схемы налогообложения и любого типа бизнеса;
• Удобство, которое достигается лёгкой заменой расходного материала печатающего устройства, минимумом требований при подключению к сети Интернет (достаточно мобильной SIM-карты), наличием сенсоров, работающих даже через перчатку и индикаторов оповещения о проблемах в работе, возможностью отправлять электронные чеки и осуществлять выездную торговлю;
• Функциональность. Она достигается большими объёмами встроенной памяти, быстротой ввода информации, безопасностью всех видов Интернет-соединения, возможностью вести товарный учёт без участия ПК;
• Долговечность – неотъемлемое свойство таких касс;
• Низкая стоимость: купить онлайн кассу в Москве и других городах можно совсем недорого

Преимущества использования онлайн касс для ИП

Преимуществ, побуждающих купить электронную кассу для ИП довольно много. Среди них:

• Прозрачность действия персонала и нанятых работников, которая достигается благодаря чёткой фиксации каждой проведённой через кассу операции;
• Рост доверия клиентов. Они получают на проданный товар гарантии в виде возможности вернуть или обменять его согласно выданному чеку;
• Эффективность работы персонала, вызванная прежде всего сокращением времени на пробитие и выдачу фискального чека;
• Упрощение как бухгалтерского учёта, так и учёта реализованных товаров;
• Расширение целевой аудитории за счёт добавления клиентов, желающих расплачиваться банковской картой;
• Коммуникабельность. Онлайн кассы для ИП легко подключить к персональному компьютеру, можно задействовать на рабочем месте кассира периферийные устройства

Кроме того, онлайн кассу для ИП можно купить относительно дёшево.

Сферы применения касс для ИП

К первому июля 2019 года на онлайн технику обязаны перейти все ИП, оказывающие услуги населению, а также все работающие по ЕНВД и патенту индивидуальные предприниматели.

Сегодня на рынке ККТ огромное множество кассовой техники нового образца для ИП, которые приемлемы для самых разных сфер:

• Для розничных магазинов;
• Для учреждений общественного питания;
• Для аптек;
• Для автосервисов и станций технического обслуживания;
• Для сферы предоставления услуг населению;

Онлайн кассы для ИП обладают оптимальным соотношением цены и качества – это не только необходимость, но и выгода, как для владельца бизнеса, так и для его клиентов.

Для индивидуальных предпринимателей онлайн-кассы оснащены фискальным накопителем, который позволяет формировать чеки и отправлять данные в налоговую службу в онлайн режиме. Уже с 2017 года было предписано перейти на онлайн устройства. Некоторым категориям предпринимателей были предоставлены отсрочки, которые закончились 01.07.2019. С этой даты коммерсанты обязаны проводить расчёты с применением новых касс и при обязательном сотрудничестве с оператором фискальных данных. В настоящей статье будет рассмотрено, что из себя представляет онлайн-касса для ИП, как правильно выбрать модель, а также иные нюансы.

Содержание:

1. Правила использования онлайн-кассы индивидуальным предпринимателем
2. Какие требования предъявляются к кассе
3. Обязательно ли устанавливать ККТ ИП на УСН «доходы»
4. Как оформить онлайн-кассы для ИП в налоговой
5. Выбор подходящей и функциональной онлайн-кассы для предпринимателей

Правила использования онлайн-кассы индивидуальным предпринимателем

ФЗ-54 полностью регулирует вопросы перехода на онлайн-кассу и её правила использования. При переходе на онлайн устройства для ИП действуют такие же правила, как и для остальных коммерсантов:

• Приобретение оборудования, соответствующего ФЗ-54. Для этого нужно ознакомиться с реестром ККМ, утверждённым налоговой.
• Выбор оператора фискальных данных из упомянутого реестра, заключение соглашения с использованием ЭЦП и оплата услуг в соответствии с тарифами.
• Подключение терминала к сетевому источнику и настройка соединения. Подойдёт любой способ подсоединения: Wi-Fi, Ethernet, G/4G.
• Регистрация онлайн устройства в налоговой службе по месту осуществления деятельности. Такую процедуру можно провести как при личном посещении инспекции, так и дистанционно с помощью личного кабинета на портале nalog.ru.

Какие требования предъявляются к кассе

Кассовая техника должна быть подсоединена к интернету в целях передачи сведений оператору фискальных данных. Последний, в свою очередь, обеспечивает доступ налоговой к полученным данным. Встроенный фискальный накопитель проводит все операции в автоматическом режиме, поэтому кассиру не приходится выполнять каких-либо дополнительных действий.

Помимо прочего, ККМ должна удовлетворять следующим требованиям:

• создание и отправка электронных чековых документов покупателям по номеру телефона либо электронной почте;
• обмен сведениями с ФН;
• распечатка на чеке QR-код, данный реквизит – обязательный, так как в нём содержится вся платёжная информация;
• получение подтверждения от оператора;
• отправка информации в ОФД в автоматическом режиме повторно, если вдруг возник сбой;
• доведение до сведения кассира факта того, что чек не получен оператором фискальных данных.

Какие требования предъявляются к фискальному накопителю

Фискальный накопитель, или сокращённо ФН, осуществляет сбор, хранение, передачу и защиту сведений об операциях. В его памяти хранится информация о всех проведённых расчётных операциях и отчетах. У данного устройства ограниченный ресурс – всего 13, 15 и 36 месяцев. Фискальные накопители сроком эксплуатации в 36 месяцев применяются в сфере обслуживания, а также в случае использования специальных налоговых систем (вменёнки, УСН, ЕСХН и патента). Действует такое требование как для индивидуальных предпринимателей, так и для организаций, за исключением:

• субъектов, реализующих алкогольную продукцию;
• платёжных агентов;
• коммерции с сезонным характером работы;
• компаний, совмещающих специальные режимы с ОСН.

Определённые модели кассовых аппаратов продаются вместе с фискальным накопителем, для других приходится его докупать дополнительно. Между тем в комплекте стоимость выходит ниже, чем приобретать оба устройства раздельно.

Обязательно ли устанавливать ККТ ИП на УСН «доходы»

В 54-ФЗ закреплён исчерпывающий перечень сфер предпринимательства и систем налогообложения для коммерсантов, когда работа с кассой обязательна.

Индивидуальные предприниматели на УСН «доходы» и «доходы минус расходы» применяют онлайн-кассы. Такое требование – обязательно для всех коммерсантов.

Также эти требования касаются следующих субъектов:

• ИП на ЕНВД как со штатом работников, так и без них;
• ИП на ПСН;
• ИП на патенте и «вмененке» в сфере общественного питания и розничной торговли без нанятых сотрудников.

Как оформить онлайн-кассы для ИП в налоговой

После приобретения оборудования требуется оформить регистрационную карточку в налоговой. Дабы сэкономить время предприниматели могут воспользоваться услугами удаленной регистрации в личном аккаунте на nalog.ru с помощью электронной подписи. Процедура оформления кассового аппарата – такая же, как и для юрлиц.

После успешного прохождения проверки информации, указанной предпринимателем, кассовое оборудование получает регистрационный номер. Статус рассмотрения заявления можно отследить в пункте «Информация о прохождении документов, отправленных в ФНС».

После присвоения указанного регистрационного номера возможно перейти к этапу фискализации онлайн-кассы. Нужно только подключить технику к персональному компьютеру, запустить утилиту фискализации от фирмы-производителя кассового аппарата и выбрать кнопку «Зарегистрировать». В открывшемся окне пользователю надлежит ввести уникальный номер, полученный в налоговой, сведения об операторе фискальных данных и данные о владельце ККМ.

Если регистрационный номер либо ИНН владельца вводится некорректно, то ФН становится использовать нельзя, поэтому он подлежит замене.

Как только процедура будет завершена, касса сформирует первый чековый документ, который должен быть сохранён для прохождения дальнейших этапов. Финальные этапы регистрации следует пройти в личном кабинете ФНС в соответствии с выдаваемой инструкцией.

Когда введенная коммерсантом информация будет успешно проверена, то сотрудники фискального органа информации сотрудники фискального органа направляют регистрационную карточку кассы в ЛК налогоплательщика. С этого времени можно применять кассу для расчетов с клиентами.

Выбор подходящей и функциональной онлайн-кассы для предпринимателей

Выбор кассового аппарата для индивидуальных предпринимателей напрямую связан со спецификой хозяйственной деятельности, объема и типа реализации. Даже при ограниченном бюджете малое предпринимательство может выбрать подходящее и опциональное оборудование.

При приобретении устройства нужно учитывать:

• Возможность поддерживать обмен данными с товароучетными программами, например ЕГАИС. Такая программа нужно в случае продажи подакцизных товаров, например, алкогольных напитков.
• Поток обслуживания покупателей. Если оказываются услуги или ведётся торговля в розницу м небольшой пропускной способностью не более 100 человек в день, то сгодится и бюджетный вариант с медленной печатью без автоотреза. Подключить такое устройство возможно к обычному персональному компьютеру при условии, если на нем установлена кассовая программа.
• Способ подсоединения к интернету. В целях стабильного трафика в течение целой рабочей смены рекомендуется подключать по Ethernet или Wi-Fi. Для мелкорозничных точек с одним кассовым узлом, а также для выездной торговли продаются аппараты с модулями 3G/4G. При этом среди операторов мобильной связи есть привлекательные выгодные предложения для владельцев кассы.
• Товароучетная система и политика. Организация полноценного товароучета и применение маркетинговых инструментов (скидок, дисконта и т. д.) невозможны без смарт-терминалов и фискальных регистраторов, которые подключаются к вычислительному модулю (POS-системе, персональному компьютеру либо планшету).

Надо учитывать, что таксисты и любые частные перевозчики должны использовать онлайн-кассу для проведения оплаты, а также печати чеков. Для таких коммерсантов можно установить простую онлайн-технику с поддержкой:

• Wi-Fi. Для подсоединения можно выходить через любую точку доступа, к примеру, на смартфоне.
• Модуля GSM. Тогда пользователю понадобится SIM-карта любого оператора и интересующий тарифный план.

В транспортном бизнесе применяются портативные кнопочные или терминалы с сенсорным дисплеем. Автолавки при выездных продажах используются модели с ёмкой батареей, выдерживающей долгую автономную работу. В определённых случаях нужно учитывать способность работать в перепадах температурного режима и в плохих погодных условиях.

Узнать больше про онлайн кассы можно по этой ссылке.

Онлайн касса для ИП - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.