
Онлайн-кассы для ИП – это обязательные по действующему закону для индивидуальных предпринимателей, не подпадающих под отсрочки, кассовые аппараты с фискальным накопителем. При выборе категории онлайн кассы для ИП руководствуются такими факторами, как сфера занятости, пропускная способность торговой точки, наличие компьютерной техники, службы доставки, а также особыми требованиями в виде поддержки систем ЕГАИС/ФГИС.
Онлайн-кассы для ИП – это обязательные по действующему закону для индивидуальных предпринимателей, не подпадающих под отсрочки, кассовые аппараты с фискальным накопителем. При выборе категории онлайн кассы для ИП руководствуются такими факторами, как сфера занятости, пропускная способность торговой точки, наличие компьютерной техники, службы доставки, а также особыми требованиями в виде поддержки систем ЕГАИС/ФГИС.
||
Федеральный закон 54-Фз «О применении контрольно-кассовой техники» от 22.05.2003 обязывает всех, кто осуществляет расчеты наличными деньгами или посредством использования банковских карт с клиентами применять онлайн-кассы. Исключения делаются лишь для некоторых категорий предпринимателей.
Онлайн-касса – устройство для приема наличных и безналичных платежей, обладающее фискальным накопителем и обеспечивающее отправку данных обо всех кассовых операциях в ОФД и ФНС РФ.
Следует обратить особое внимание на то, что на территории Российской Федерации допустимо использование только тех ККМ, которые прошли контроль и внесены в специальный реестр ФНС.
Работа кассовой техники осуществляется по следующей схеме:
На сегодняшний день все индивидуальные предприниматели, ведущие расчеты с клиентами обязаны купить онлайн-кассу и использовать ее при оформлении сделок.
Последний этап перехода на применение онлайн-касс для ИП завершился в 2021 году. Использовать кассовые аппараты теперь требуется и тем, кто до этого мог обходиться без них. Речь идет о тех ИП без наемных сотрудников, которые:
Таким образом в льготную категорию вошли все предприниматели, осуществляющие деятельность в данных категориях, состоящие на УСН или пантенте без наемных работников.
Основной причиной введения ККТ для оформления продаж стала необходимость облегчения контроля за оборотом денежных средств на рынке и легализация бизнеса.
Однако, приняв решение купить онлайн-кассу для ИП предприниматель получает целый ряд преимуществ, позволяющих не только автоматизировать торговлю, но и применять различные инструменты анализа и продвижения.
Прежде чем купить онлайн-кассу для ИП необходимо провести тщательный анализ рынка и выбрать технику, оптимально отвечающую запросам бизнеса.
При подборе подходящей модели необходимо обращать внимание на следующие характеристики:
Критериев выбора ККМ может быть очень много. Все зависит от особенностей бизнеса.
Стоимость кассовой техники зависит прежде всего от технических характеристик выбранной модели и ее вида.
Самым экономичным решением станет приобретение автономной онлайн-кассы. Однако аппараты данного вида не отличаются расширенным функционалом и работают довольно медленно. Бюджетные модели могут стоить 5–10 тысяч рублей.
Самый дорогой и продвинутый вариант – сбор полноценной POS-системы, включающей в себя множество периферийных устройств и максимально облегчающий работу кассира по продаже, приемке и учету товаров. Стоимость таких комплексов может переваливать за 100 тысяч.
Чтобы купить онлайн-кассу для ИП, отвечающую всем требованиям бизнеса, и не переплачивать за бесполезные функции, необходимо с особой тщательностью подойти к выбору ККМ.
Выделяют несколько видов онлайн-касс: фискальные регистраторы, автономные ККМ, мобильные кассовые аппараты, смарт-терминалы и облачные устройства. Все они имеют свои конструктивные и функциональные особенности, обладают уникальными техническими характеристиками.
Онлайн-касса для ИП, представляющая собой комбинацию принтера чеков и фискального накопителя. Функционирует под управлением персонального компьютера, ноутбука, планшета или смартфона с предустановленным программным обеспечением.
ФР различаются скоростью распечатывания чеков, возможностью подключать внешнее оборудование, а также способом передачи данных в ФНС.
Сферы применения:
Популярные модели: Атол 22Ф, Атол 30Ф, Атол 55Ф, Атол 77Ф.
Автономные ККТ обладают кнопочным управлением и внешне напоминают калькулятор. Могут питаться от электросети или съемного аккумулятора. Имеют возможности подключения внешнего оборудования, отправляют данные в ОФД через Wi-Fi или сотовую сеть (сим-карта).
Функционал автономных ККМ сильно ограничен, однако они позволяют осуществлять расчеты в соответствии с требованиями 54-ФЗ и обладают демократичной ценой. Применяются в основном для автоматизации микробизнеса.
Сферы применения:
Популярные модели: Меркурий 115Ф, Элвес МФ.
Высокотехнологичные и функциональные ККМ, оборудованные сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Предоставляют широкие возможности по получению статистических данных и анализа продаж, а также продвижению бизнеса.
Благодаря наличию всех необходимых портов к онлайн кассе для ИП легко подключить внешнее оборудование.
На рынке представлены модели со встроенным эквайрингом, позволяющие принимать оплату с использованием банковских карт без необходимости подключения переферии.
Сферы применения:
Популярные модели: Эвотор 5 ST, Эвотор 7.2, Эвотор 7.3.
Аппараты компактных размеров, имеющие встроенный аккумулятор и возможность передавать информацию в ОФД и ФНС посредством модуля беспроводной связи с Интернетом.
Могут быть представлены моделями касс разных видов: фискальных регистраторов, смарт-терминалов или автономных онлайн-касс.
Сфера применения:
Популярные модели: aQsi 5, Эвотор 5i, Атол 1Ф.
В случае с облачной ККМ техника располагается в специализированном дата-центре и может использоваться для обслуживания сразу нескольких точек продаж или курьеров. Купить онлайн-кассу такого вида не представляется возможным. нельзя купить. Облачный аппарат можно только арендовать.
Сфера применения:
В случае неприменения, отсутствия или неправильного использования онлайн-кассы для ИП наступает административная ответственность в соответствии с КоАП РФ.
Штрафные санкции предусматривают следующие виды взысканий:
Стоит отметить, что с 2022 года проверки ККМ проводятся исключительно внепланово. То есть в каждом конкретном случае станут для ИП неожиданностью. Чтобы не нарваться на штрафы предприниматель должен строго соблюдать требования законодательства.
Индивидуальным предпринимателям сегодня и в ближайшем будущем никак не обойтись без контрольно-кассовой техники с функцией отсылки данных о всех фискальных операциях в режиме онлайн. Таково требование Закона 54-ФЗ. Во избежание неисправностей в работе кассового аппарата, которого нельзя допустить, лучшим вариантом для ИП будет купить онлайн кассу с полноценным набором функций.
Осуществить покупку в обычном магазине невозможно. Купить кассу для ИП можно только в одном из ЦТО – головном офисе или филиале этой специализированной организации. К вопросу приобретения кассовой техники следует отнестись серьёзно: прежде всего убедитесь, что выбранная модель включена в Государственный реестр ККТ, иначе налоговая вправе отказать в её регистрации. Набор реквизитов печатаемых чеков также должен соответствовать букве закона.
При просмотре любого каталога, предлагающем купить онлайн кассу для ИП в Москве в глаза бросаются малые габариты этой техники. Каждое такое устройство соответствует современным требованиям 54-ФЗ и характеризуется простым управлением. Несмотря на компактность, такие кассы являются готовыми решениями для организации рабочего места кассира, отличаются функциональностью, не требуют коммуникации с персональным компьютером и могут поддерживать систему учёта 1С.
Среди отличительных особенностей онлайн касс для ИП нужно отметить следующие:
Преимуществ, побуждающих купить электронную кассу для ИП довольно много. Среди них:
Кроме того, онлайн кассу для ИП можно купить относительно дёшево.
К первому июля 2019 года на онлайн технику обязаны перейти все ИП, оказывающие услуги населению, а также все работающие по ЕНВД и патенту индивидуальные предприниматели.
Сегодня на рынке ККТ огромное множество кассовой техники нового образца для ИП, которые приемлемы для самых разных сфер:
Онлайн кассы для ИП обладают оптимальным соотношением цены и качества – это не только необходимость, но и выгода, как для владельца бизнеса, так и для его клиентов.