Онлайн касса под ключ

Онлайн-касса под ключ – это комплексное решение для автоматизации бизнеса. Сюда входит не только кассовый аппарат, соответствующий новым правилам, но и сопутствующие услуги: регистрация ККТ, установка ФН, выдача ЭЦП. Это выгодное приобретение, призванное решить ряд проблем, связанных с настройкой онлайн-кассы, и сократить расходы на приобретение кассовой техники. Внутрь кассового аппарата можно установить фискальный накопитель на 13, 15 или 36 месяцев использования.

Внедрение онлайн-касс

Закон 54-ФЗ внедрил онлайн-кассы с фискальным накопителем во все сферы бизнеса. Теперь нет необходимости вручную заполнять отчеты, сдавать их в налоговую бумажным форматом. Достаточно купить онлайн-кассу, автоматизировать свой бизнес для продажи товаров или предоставлению услуг и начать передавать данные через ОФД в налоговую службу онлайн.  Основной целью обязательного внедрения кассовых аппаратов являлась цель сделать сферу предпринимательства более прозрачной, снять нагрузку с предпринимателей и ведомства.

Закон затронул практически все направления предпринимательства, где расчет идет наличными средствами или банковской картой – продуктовые, продовольственные магазины, общепит, аптеки, всю сферу оказания услуг. Он кардинально поменял правила взаимодействия между бизнесом и Федеральной налоговой службой, переведя его в автоматический режим. Обязательные к внедрению онлайн-кассы самостоятельно фиксируют каждую транзакцию и передают данные в режиме реального времени ФНС, выдавая покупателю чек. Это позволяет полностью исключить как ошибки в отчетах, так и любые корректировки данных в пользу одной из сторон.

Кто может не использовать

При повсеместном распространении онлайн-касс, остались некоторые категории предпринимателей, имеющие право не использовать ККТ.

• самозанятые граждане. Они оказывают услуги на основании договора: клиент платит на расчетный счет, после чего самозанятый обязан выписать чек. Данный документ формируется не специальным устройством, а в приложении Мой налог;
• редкие сферы торговли, например, торговля мороженым;
• некоторые сферы услуг, определенные п.2 ст. 2 ФЗ-54;
• ИП на патенте по нескольким категориям деятельности;
• безналичные расчеты банковскими платежами;
• предпринимательство в некоторых малонаселённых районах страны, с плохой связью.

Принципы работы онлайн-касс

Прежде, чем купить онлайн-кассу под ключ, необходимо разобраться с принципами её работы, функционалом каждого вида, соотнести возможности устройства со своими потребностями. Для начала, нужно понимать, что все устройства в этом сегменте – это онлайн-кассы, так как главная функция устройства – передача данных в режиме реального времени – сначала оператору фискальных данных, а от него ФНС.

Порядок работы и взаимодействие между всеми участниками процесса делится на несколько этапов:

1. сотрудник кассы пробивает чек;
2. при покупке товара покупатель получает фискальный чек с данными о совершенной покупке. Многие современные кассы дополнительно направляют чек на электронную почту покупателя (актуально для интернет-магазинов);
3. данные о транзакции с чека шифруются, поступая в фискальный накопитель, внедренный в кассовый аппарат;
4. при наличии сети по любому из вариантов в зависимости от возможностей устройства – мобильный интернет, Wi-fi – информация передаётся оператору фискальных данных, который проверяет информацию и отправляет ответ обратно. Важно передать эту информацию не позднее 30 дней. При поломке устройства ответственность за передачу информации возлагается на производителя, который должен их извлечь и передать контролирующим органам;
5. ОФД переправляет данные в налоговую, где консолидируются все данные о транзакциях, формируя налоговую базу предпринимателя.

Каждая операция прозрачна и направлена на защиту прав потребителя, облегчения работы налоговой службы, автоматизации бизнеса предпринимателя. Владелец кассы видит все выданные чеке в личном кабинете или у оператора, сверять их, анализировать. Для налогового органа — это контроль за деятельностью организации, её присутствие в легальном поле. Покупка онлайн-касса под ключ – это необходимая процедура для легитимизации бизнеса.

Обзор кассового чека

Кассовые аппараты формируют чеки, которые формируются в печатном виде, а также передаются в электронном на почту клиента. В оффлайн торговле чеки отправляются покупателю по требованию, при наличии технической возможности, бумажный чек является обязательным. В e-commers всё наоборот – обязателен чек на почту или БСО покупателю.

Рассмотрим сам чек. Обязательной информацией на нем является:

• дата покупки;
• точное время покупки;
• место выдачи чека (в случае электронной торговли – адрес сайта);
• форма налогообложения продавца;
• НДС, если есть;
• QR-код;
• данные о фискальном накопителе и тому подобное.

Данные на чеке могут варьироваться в зависимости от налогообложения и определяются законом 54-ФЗ.

Обзор онлайн-кассы под ключ

Онлайн-кассы под ключ — устройство с фискальным накопителем внутри, способное надежно шифровать данные о покупке с помощью криптографического алгоритма так, чтобы они не могли быть перехвачены или изменены и передавать их оператору, а также печатать покупателю чек. Купить онлайн-кассу под ключ удобно тем, что это покупка не только устройства, но и всех сопутствующих услуг, необходимых для её функционирования.

Первое требование к кассе – это её соответствие Федеральному закону №54, её наличие в реестре одобренных поставщиков. Такой кассовый аппарат оснащен фискальным накопителем, способным фиксировать и передавать данные о транзакциях через интернет – мобильный или Wi-fi – сначала оператору, затем оператором ФНС.

Такой инструмент фискализации, как ККТ может стоить по-разному, в зависимости от вида, размера, функций и производительности, и других факторов.

По виду онлайн-кассы делятся на стационарную, переносную и автономную.

Размер – есть компактные варианты для разъездной торговли, крупные стационарные кассы.

По производительности различаются с разной скоростью печати чека.

Функциональности – у некоторых касс есть автоотрез чека, сенсорный экран, например у терминалов, возможность оплаты по безналу и специальный блок для этого.

По возможности подключения периферийного оборудования – сканера, весов, д/ящика.

Способ передачи данных через интернет – sim-карта, wi-fi, usb, Bluetooth.

По обеспеченностью ПО – операционная система, на базе которой работает кассовый аппарат, программы товароучета и прочее.

Дизайн – смарт-терминалы в виде планшета, автономные, стационарные кассы.

Производители ККТ

Основными производителями касс в России являются:

1. Инкотекс (бренды Меркурий, Нева) – компания, существующая с 1994 года, в г. Москва. С 2001года началось производство плазменных модулей, который легли в основу онлайн – касс нового поколения. На данный момент производит современные кассовые аппараты на базе операционной системы Android.
2. Эвотор – компания-производитель современных касс нового поколения на базе Андроид. Это самые популярные кассы в России. Компания не имеет своих сервисный центров, делегируя эту деятельность партнерам.
3. Атол – одна из самых больших компаний-производителей кассового оборудования, других устройств для автоматизации бизнеса. Их флагманы – онлайн кассы в виде терминала, которые выглядят как планшет. Кроме смарт-терминалов занимаются также продажей сканеров, фискальных регистраторов и прочего. Помимо своего производства закупают оборудование в Азии, адаптируя его под российское законодательство.

Виды онлайн касс

Стационарная касса под ключ

Это устройство выглядит как коробка, не имеет экрана. Внутри она оснащена всей необходимой электроникой, фискальным регистратором и механизмом для печати чеков. Такой вариант онлайн-кассы под ключ подойдет для торговых точек с классическим взаимодействием между продавцом и покупателем.

Как оборудовать рабочее место кассира с помощью стационарной кассы под ключ:

• фискальный регистратор с фискальным накопителем;
• ПК, ноутбук для управления и коммуникации разных устройств, с товароучетной программой;
• принтер для печати чеков;
• весы;
• д/ящик;
• терминал;
• сканер.

Данный вид касс различается по производительности, наличию автоотреза чека, другими характеристиками.  Функционал можно расширить подключением дополнительных устройств – планшета для дистанционного контроля торговли, облачное хранилище для товароучета и формирования отчетов для налоговой, дополнительные программы.

Автономная онлайн-касса по ключ

Автономная онлайн-касса — небольшой аппарат, оснащенный клавиатурой и черно-белым экраном.  Работает на аккумуляторе информацию офд передает по Wi-Fi или мобильный интернет. Дополнительные устройства подключаются через USB, имеющихся на всех моделей. Некоторые модели оснащены Bluetooth для дистанционной синхронизации с беспроводными дополнительными устройствами, расширяющими функциональные возможности.

Данный вид кассового оборудования подходит для небольших торговых точек, для выездной торговли, предприятий общественного питания, сферы услуг.

Смарт-терминалы под ключ

Смарт-терминал – это новое поколение автономных касс. Они выглядят как планшет, оснащены довольно крупным сенсорным экраном. Функционируют также на аккумуляторе. Могут иметь различные модули для беспроводной передачи данных, приложения для аналитики продаж, эквайринг для оплаты по безналичному расчету.

Значительным недостатком устройства является его модульное устройство. Часто из-за одного вышедшего из строя модуля будет необходимо менять весь аппарат. В остальном это очень функциональное устройство, синхронизирующееся с другим периферийным оборудованием через USB или беспроводным – через Bluetooth.

Подойдет для малого и среднего бизнеса, для кассовых узлов с малой и средней загруженности.

Если устройство оснащено эквайрингом, сфера применения расширяется до такси и курьерских служб, всех видов выездной торговли.

Реально необходимы смарт-терминалы с эквайрингом, например, курьерам, таксистам, при осуществлении выездной торговли.

Облачные онлайн-кассы для ИП

Данный способ автоматизации бизнеса предполагает аренду онлайн-кассы, при этом наличие специализированного ПО для обработки транзакций, формированию чеков и передачи данный в ФНС. Чек при работе с облачной кассой формируется в электронном виде.

Этот вид работы с продажами актуален для интернет-магазина, сферы e-commers.

Принцип работы, следующий:

• совершая покупку, клиент вводит данные своей карты при оплате на сайте;
• система списывает нужную сумму за покупку;
• информация об операции отправляется на онлайн-кассу, которая отправляет данные оператору фискальных данных;
• формируется чек, он отправляется на e-mail покупателя или на телефон в виде смс;
• данные о транзакции оператором отправляются в Федеральную налоговую службу.

Такая онлайн-касса для ИП станет отличным решением, т.к. не требует расходов на дополнительное техническое обслуживание.

Купить онлайн-кассу под ключ

Если бизнес всё же не может обойтись без физического наличия техники для осуществления продаж, лучше приобретать онлайн-кассу под ключ у одного поставщика.

Консультант поможет с выбором самого устройства в зависимости от задач бизнеса. На этом же этапе стоит решить какие операции, помимо проведения оплат, ещё нужно будет осуществлять на кассовом узле. Чаще всего для этих операций необходимы сканер штрихкодов, весы, денежный ящик. Необходимо выбрать модели, сочетающиеся между собой, которые возможно подключить друг к другу.

На втором этапе совместно со специалистом необходимо подобрать подходящее ПО для оборудования. Желательно установить программу для автоматизации торговли. Вместе с периферийным оборудованием она облегчит процесс обслуживание клиентов и приведет в порядок процессы учета, отправки и анализа данных о продажах. Необходимо учитывать, что некоторый софт поставляется платно, отсутствует в базовой комплектации.

Следующий этап включает в себя регистрацию оборудования, постановку его на учет в ФНС, подключению к ОФД и внедрение кассы в точке торговли. Алгоритм будет следующий:

1. Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП) для регистрации кассы в налоговой – одна подпись подойдет для любого количества аппаратов. Стоимость составляет 1500рублей. Будет необходим ряд документов;
2. Установление кассы в торговой точке с доступом к интернету, подключение устройства, установка ПО. Подключение дополнительного оборудования при необходимости;
3. Подключение к ОФД на выбранный период времени. Средний срок такого подключения составляет 12 -13 месяцев, максимальный срок – 36 месяцев. Цена – от 600 до 3000рублей;
4. Постановка аппарата на учет в ФНС через кабинет ОФД или на сайте налоговой службы. Процесс сейчас достаточно простой, занимает около 15 минут. Необходимо будет подать заявление, подписанное ЭЦП;
5. Дождаться карточку регистрации онлайн-кассы в ФНС.

После прохождения все эти этапов, можно приступать к работе. Лучше всего весь процесс покупки и внедрения доверить одному надежного поставщику выбрать покупку в формате онлайн касса «под ключ». В Рустехпром вам помогут с выбором оборудования, покупкой ЭЦП и ОФД, регистрацией в ФНС и внедрением техники на торговую точку, звоните!

Источник

Почему именно онлайн касса под ключ?

Потребность в готовом комплексном предложении в наши дни очень велика, ведь индивидуальные предприниматели и организации часто сталкиваются с трудностями и до, и после приобретения контрольно-кассовой техники. Эти затруднения могут касаться технических вопросов настройки оборудования или его установки, а также организационных задач, то есть регистрации онлайн-кассы в налоговом органе. Да и выбор конкретного бренда и модели может поставить в тупик. Услуга онлайн кассы под ключ избавляет от этих проблем: Вы не тратите своё драгоценное время и усилия на подготовку кассового оборудования и введения его в эксплуатацию, получая полноценную помощь и поддержку на всех этапах работы с кассами нового образца.

Таким образом, у этого удобного и сберегающего деньги и силы варианта сотрудничества есть такие преимущества, как:

• Подбор нужной кассовой техники, который в версии «онлайн касса под ключ» производится дистанционно, с учётом Ваших пожеланий, условий деятельности и предпочтений;
• ККТ является узкоспециализированной техникой, установка её может потребовать особых знаний и навыков, которыми гарантировано обладают специалисты компаний, предоставляющих услугу онлайн кассы под ключ;
• Период между покупкой кассы и началом её активности существенно сокращается;
• Не возникает проблем с налоговой службой, поскольку регистрация и организация передачи данных в ОФД в онлайн режиме исполняется грамотными специалистами

Конкретнее об онлайн кассе под ключ

Опишем весь базовый комплекс действий, которые берутся выполнить специалисты компании, предлагающей Вам услуги онлайн кассы под ключ.

При этом производится:

• Выдача квалифицированной электронно-цифровой подписи теми компаниями, которые имеют право на изготовление КЭП сертификатов, которые требуются при сдаче отчётности в электронном формате:
• Заключение и подписание договора с тем или иным оператором фискальных данных;
• Регистрация кассового аппарата на официальном сайте Федеральном налоговой службы РФ;
• Подготовка кассы в отсылке данных с ОФД и запуск в работу фискального накопителя, а также программирование кассового оборудования;
• При необходимости проводится доставка, инсталляция и настройка всех пользовательских параметров кассы прямо на рабочем месте кассира;
• Раз в квартал или в месяц проводится техническая диагностика действия кассовых аппаратов. Эта процедура может выполняться либо дистанционно, либо прямо на объекте, где имеются кассы;
• Настройка и поддержка программного обеспечения кассы – эти операции могут включаться в техобслуживание

Ассортимент онлайн касс под ключ

Любая компания, стремящаяся к совершенствованию взаимоотношений с клиентами и укрепляющая свою репутацию предлагает разнообразные категории онлайн касс под ключ:

• Автономные и мобильные кассы, которые очень удобны при наличии службы доставки и имеют как правило кнопочное классическое исполнении;
• Смарт-терминалы – устройства «2 в 1», в составе которого управляющий блок, то есть сенсорный экран с кассовыми программами, а также встроенный фискальный регистратор;
• POS-системы, также являющиеся решениями «два в одном», в котором соединены POS-терминал и онлайн касса, как правило в виде фискального регистратора

Цена и выгода вопроса

Стоимость онлайн кассы под ключ не является фиксированной, даже в рамках одной компании обсуждаются все детали и конкретика сотрудничества. В общих чертах цена на такую услугу напрямую определяется количеством контрольно-кассовой техники и её видом и тем, насколько регулярно предполагается делать техническую профилактику.

Среди главных преимуществ готовых решений в виде онлайн касс под ключ – возможность сэкономить деньги (поскольку периферийное оборудование и программное обеспечение закупать не придётся), а также быстрое подключение, сводящееся лишь к формированию товарной номенклатуры, ну и простота использования кассовой техники, предоставленной Вам под ключ. Кроме того, большие число кассовых комплексов под ключ поддерживает систему ЕГАИС.

Потребители онлайн касс под ключ

Фактически среди тех, кому потребуются такие комплексные услуги может оказаться любая организация или индивидуальный предприниматель. Объём товарного оборота и размеры торговых площадей не играют роли, но, как правило, это малые и средние масштабы.

Читайте про онлайн кассы тут.

Онлайн касса под ключ - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.