Онлайн-касса под ключ – это комплексное решение для автоматизации бизнеса. Сюда входит не только кассовый аппарат, соответствующий новым правилам, но и сопутствующие услуги: регистрация ККТ, установка ФН, выдача ЭЦП. Это выгодное приобретение, призванное решить ряд проблем, связанных с настройкой онлайн-кассы, и сократить расходы на приобретение кассовой техники. Внутрь кассового аппарата можно установить фискальный накопитель на 13, 15 или 36 месяцев использования.
Онлайн-касса под ключ – это комплексное решение для автоматизации бизнеса. Сюда входит не только кассовый аппарат, соответствующий новым правилам, но и сопутствующие услуги: регистрация ККТ, установка ФН, выдача ЭЦП. Это выгодное приобретение, призванное решить ряд проблем, связанных с настройкой онлайн-кассы, и сократить расходы на приобретение кассовой техники. Внутрь кассового аппарата можно установить фискальный накопитель на 13, 15 или 36 месяцев использования.
||
Закон 54-ФЗ внедрил онлайн-кассы с фискальным накопителем во все сферы бизнеса. Теперь нет необходимости вручную заполнять отчеты, сдавать их в налоговую бумажным форматом. Достаточно купить онлайн-кассу, автоматизировать свой бизнес для продажи товаров или предоставлению услуг и начать передавать данные через ОФД в налоговую службу онлайн. Основной целью обязательного внедрения кассовых аппаратов являлась цель сделать сферу предпринимательства более прозрачной, снять нагрузку с предпринимателей и ведомства.
Закон затронул практически все направления предпринимательства, где расчет идет наличными средствами или банковской картой – продуктовые, продовольственные магазины, общепит, аптеки, всю сферу оказания услуг. Он кардинально поменял правила взаимодействия между бизнесом и Федеральной налоговой службой, переведя его в автоматический режим. Обязательные к внедрению онлайн-кассы самостоятельно фиксируют каждую транзакцию и передают данные в режиме реального времени ФНС, выдавая покупателю чек. Это позволяет полностью исключить как ошибки в отчетах, так и любые корректировки данных в пользу одной из сторон.
При повсеместном распространении онлайн-касс, остались некоторые категории предпринимателей, имеющие право не использовать ККТ.
Прежде, чем купить онлайн-кассу под ключ, необходимо разобраться с принципами её работы, функционалом каждого вида, соотнести возможности устройства со своими потребностями. Для начала, нужно понимать, что все устройства в этом сегменте – это онлайн-кассы, так как главная функция устройства – передача данных в режиме реального времени – сначала оператору фискальных данных, а от него ФНС.
Порядок работы и взаимодействие между всеми участниками процесса делится на несколько этапов:
Каждая операция прозрачна и направлена на защиту прав потребителя, облегчения работы налоговой службы, автоматизации бизнеса предпринимателя. Владелец кассы видит все выданные чеке в личном кабинете или у оператора, сверять их, анализировать. Для налогового органа — это контроль за деятельностью организации, её присутствие в легальном поле. Покупка онлайн-касса под ключ – это необходимая процедура для легитимизации бизнеса.
Кассовые аппараты формируют чеки, которые формируются в печатном виде, а также передаются в электронном на почту клиента. В оффлайн торговле чеки отправляются покупателю по требованию, при наличии технической возможности, бумажный чек является обязательным. В e-commers всё наоборот – обязателен чек на почту или БСО покупателю.
Рассмотрим сам чек. Обязательной информацией на нем является:
Данные на чеке могут варьироваться в зависимости от налогообложения и определяются законом 54-ФЗ.
Онлайн-кассы под ключ — устройство с фискальным накопителем внутри, способное надежно шифровать данные о покупке с помощью криптографического алгоритма так, чтобы они не могли быть перехвачены или изменены и передавать их оператору, а также печатать покупателю чек. Купить онлайн-кассу под ключ удобно тем, что это покупка не только устройства, но и всех сопутствующих услуг, необходимых для её функционирования.
Первое требование к кассе – это её соответствие Федеральному закону №54, её наличие в реестре одобренных поставщиков. Такой кассовый аппарат оснащен фискальным накопителем, способным фиксировать и передавать данные о транзакциях через интернет – мобильный или Wi-fi – сначала оператору, затем оператором ФНС.
Такой инструмент фискализации, как ККТ может стоить по-разному, в зависимости от вида, размера, функций и производительности, и других факторов.
По виду онлайн-кассы делятся на стационарную, переносную и автономную.
Размер – есть компактные варианты для разъездной торговли, крупные стационарные кассы.
По производительности различаются с разной скоростью печати чека.
Функциональности – у некоторых касс есть автоотрез чека, сенсорный экран, например у терминалов, возможность оплаты по безналу и специальный блок для этого.
По возможности подключения периферийного оборудования – сканера, весов, д/ящика.
Способ передачи данных через интернет – sim-карта, wi-fi, usb, Bluetooth.
По обеспеченностью ПО – операционная система, на базе которой работает кассовый аппарат, программы товароучета и прочее.
Дизайн – смарт-терминалы в виде планшета, автономные, стационарные кассы.
Основными производителями касс в России являются:
Это устройство выглядит как коробка, не имеет экрана. Внутри она оснащена всей необходимой электроникой, фискальным регистратором и механизмом для печати чеков. Такой вариант онлайн-кассы под ключ подойдет для торговых точек с классическим взаимодействием между продавцом и покупателем.
Как оборудовать рабочее место кассира с помощью стационарной кассы под ключ:
Данный вид касс различается по производительности, наличию автоотреза чека, другими характеристиками. Функционал можно расширить подключением дополнительных устройств – планшета для дистанционного контроля торговли, облачное хранилище для товароучета и формирования отчетов для налоговой, дополнительные программы.
Автономная онлайн-касса — небольшой аппарат, оснащенный клавиатурой и черно-белым экраном. Работает на аккумуляторе информацию офд передает по Wi-Fi или мобильный интернет. Дополнительные устройства подключаются через USB, имеющихся на всех моделей. Некоторые модели оснащены Bluetooth для дистанционной синхронизации с беспроводными дополнительными устройствами, расширяющими функциональные возможности.
Данный вид кассового оборудования подходит для небольших торговых точек, для выездной торговли, предприятий общественного питания, сферы услуг.
Смарт-терминал – это новое поколение автономных касс. Они выглядят как планшет, оснащены довольно крупным сенсорным экраном. Функционируют также на аккумуляторе. Могут иметь различные модули для беспроводной передачи данных, приложения для аналитики продаж, эквайринг для оплаты по безналичному расчету.
Значительным недостатком устройства является его модульное устройство. Часто из-за одного вышедшего из строя модуля будет необходимо менять весь аппарат. В остальном это очень функциональное устройство, синхронизирующееся с другим периферийным оборудованием через USB или беспроводным – через Bluetooth.
Подойдет для малого и среднего бизнеса, для кассовых узлов с малой и средней загруженности.
Если устройство оснащено эквайрингом, сфера применения расширяется до такси и курьерских служб, всех видов выездной торговли.
Реально необходимы смарт-терминалы с эквайрингом, например, курьерам, таксистам, при осуществлении выездной торговли.
Данный способ автоматизации бизнеса предполагает аренду онлайн-кассы, при этом наличие специализированного ПО для обработки транзакций, формированию чеков и передачи данный в ФНС. Чек при работе с облачной кассой формируется в электронном виде.
Этот вид работы с продажами актуален для интернет-магазина, сферы e-commers.
Принцип работы, следующий:
Такая онлайн-касса для ИП станет отличным решением, т.к. не требует расходов на дополнительное техническое обслуживание.
Если бизнес всё же не может обойтись без физического наличия техники для осуществления продаж, лучше приобретать онлайн-кассу под ключ у одного поставщика.
Консультант поможет с выбором самого устройства в зависимости от задач бизнеса. На этом же этапе стоит решить какие операции, помимо проведения оплат, ещё нужно будет осуществлять на кассовом узле. Чаще всего для этих операций необходимы сканер штрихкодов, весы, денежный ящик. Необходимо выбрать модели, сочетающиеся между собой, которые возможно подключить друг к другу.
На втором этапе совместно со специалистом необходимо подобрать подходящее ПО для оборудования. Желательно установить программу для автоматизации торговли. Вместе с периферийным оборудованием она облегчит процесс обслуживание клиентов и приведет в порядок процессы учета, отправки и анализа данных о продажах. Необходимо учитывать, что некоторый софт поставляется платно, отсутствует в базовой комплектации.
Следующий этап включает в себя регистрацию оборудования, постановку его на учет в ФНС, подключению к ОФД и внедрение кассы в точке торговли. Алгоритм будет следующий:
После прохождения все эти этапов, можно приступать к работе. Лучше всего весь процесс покупки и внедрения доверить одному надежного поставщику выбрать покупку в формате онлайн касса «под ключ». В Рустехпром вам помогут с выбором оборудования, покупкой ЭЦП и ОФД, регистрацией в ФНС и внедрением техники на торговую точку, звоните!
Потребность в готовом комплексном предложении в наши дни очень велика, ведь индивидуальные предприниматели и организации часто сталкиваются с трудностями и до, и после приобретения контрольно-кассовой техники. Эти затруднения могут касаться технических вопросов настройки оборудования или его установки, а также организационных задач, то есть регистрации онлайн-кассы в налоговом органе. Да и выбор конкретного бренда и модели может поставить в тупик. Услуга онлайн кассы под ключ избавляет от этих проблем: Вы не тратите своё драгоценное время и усилия на подготовку кассового оборудования и введения его в эксплуатацию, получая полноценную помощь и поддержку на всех этапах работы с кассами нового образца.
Таким образом, у этого удобного и сберегающего деньги и силы варианта сотрудничества есть такие преимущества, как:
Опишем весь базовый комплекс действий, которые берутся выполнить специалисты компании, предлагающей Вам услуги онлайн кассы под ключ.
При этом производится:
Любая компания, стремящаяся к совершенствованию взаимоотношений с клиентами и укрепляющая свою репутацию предлагает разнообразные категории онлайн касс под ключ:
Стоимость онлайн кассы под ключ не является фиксированной, даже в рамках одной компании обсуждаются все детали и конкретика сотрудничества. В общих чертах цена на такую услугу напрямую определяется количеством контрольно-кассовой техники и её видом и тем, насколько регулярно предполагается делать техническую профилактику.
Среди главных преимуществ готовых решений в виде онлайн касс под ключ – возможность сэкономить деньги (поскольку периферийное оборудование и программное обеспечение закупать не придётся), а также быстрое подключение, сводящееся лишь к формированию товарной номенклатуры, ну и простота использования кассовой техники, предоставленной Вам под ключ. Кроме того, большие число кассовых комплексов под ключ поддерживает систему ЕГАИС.
Фактически среди тех, кому потребуются такие комплексные услуги может оказаться любая организация или индивидуальный предприниматель. Объём товарного оборота и размеры торговых площадей не играют роли, но, как правило, это малые и средние масштабы.
Читайте про онлайн кассы тут.
.jpg)
