Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

2327
08 февраля 2018 в 10:09
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Будущий индивидуальный предприниматель должен чётко понимать, что кассовый аппарат (ККТ, фискальный регистратор или ККМ) – вовсе не произвольная техника, способная печатать чеки. Чтобы работать законно и избежать строгих штрафов, нужно уяснить, что ККТ – инструмент, применение которого регламентировано законодательно. Касса позволяет налоговым органам вести контроль правильности и полноты расчётов ИП с клиентами.

Попробуем разобраться

Федеральный закон 54-Ф3 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» определяет виды деятельности ИП, в которых использование ККТ обязательно. Этот закон периодически претерпевает изменения, с каждой новой редакцией сферы обязательного использования кассовых аппаратов расширяются. Вариант закона, принятый Госдумой 14 июня 2016 года чётко определил требования к ККТ, утвердив удачные результаты эксперимента ФНС 2014 года, в ходе которого на территории Москвы и области, в Калужской области и в Татарстане внедрили подключенные к сети Интернет кассы нового поколения. Конечно, такие глобальные изменения внедряются постепенно, но с течением времени охватывают всё больший круг предпринимателей.

Так с 1 июля 2017 года обязательное применение ККТ было определено для продавцов, придерживающихся налогообложения УСНО, ЕСХН и ОСНО. Уже с начала июля текущего 2018 года перейти к работе с кассовыми аппаратами должны будут индивидуальные предприниматели, платящие налоги по «упрощёнке» (патент или ЕНВД), относящиеся к сфере общепита или розничной торговле и использующие труд наёмных рабочих. В дальнейшем, к 1 июля 2019 года, ИП, оказывающие услуги населению, а также работающие по ЕНВД и патенту должны перейти на ККТ.

Преимущества кассовых аппаратов для ИП

Использование кассовых аппаратов наделяет работу ИП неоспоримыми преимуществами. Вот почему:

  • Каждая операция, проведённая на кассе чётко фиксируется, в силу чего предприниматель может узнать про действия персонала и быть уверенным в нанятых работниках;
  • Работа персонала становится эффективней: на выдачу товарного чека требуется гораздо больше времени;
  • Растёт доверие клиентов, которые получают гарантии на приобретённый товар, ведь по выданному чеку возможно вернуть товар или обменять на другой в установленный период времени;
  • Ведение учёта реализованного товара, а также бухгалтерского учёта упрощается;
  • К активным покупателям добавляются те клиенты, кто желает расплатиться банковской картой;
  • Помимо прочего, ККТ нового поколения легко подключается к другой технике: электронным весам и персональному компьютеру.

Нет сомнений, что индивидуальный предприниматель несёт большие затраты на приобретение, последующую регистрацию и техническое обслуживание ККТ. Возникает логичный вопрос: а нельзя ли работать ИП без кассового аппарата? Можно, но в случаях, если предпринимательская деятельность подпадает под оговоренные в пункте 2 статьи 2 того же федерального закона исключения.

В эту отдельную группу сегодня входят:

  • ИП, которые платят налоги по патенту
  • Предприниматели, работающие на ЕВНД, за исключением некоторых регионов
  • ИП в отдалённых районах, без доступа к сетям связи
  • ИП, рассчитывающиеся электронными средствами платежа
  • Реализующие религиозные атрибуты, газеты и журналы
  • Торгующие с лотков и «вразнос», например, в поездах, а также продавцы сезонных продуктов
  • ИП, оказывающие населению такие услуги как ремонтные работы, изготовление ключей, ремонт обуви и тому подобные

При таком варианте ИП тоже несёт ответственность – надо выписывать «ручные» чеки, официально называющиеся бланками строгой отчётности или сокращённо БСО. В качестве таких бланков могут выступать транспортные билеты, квитанционные книжки для оплат коммунальных услуг, билеты в кинотеатры и тому подобное. БСО должен содержать ряд атрибутов, по которым определяются место выдачи бланка, вид операции, дата и сумма, иметь уникальный номер и серию. На теперешнем уровне технического развития такие бланки могут изготавливаться и аппаратным методом специальной техникой. Нет необходимости в типографском способе печати. Скажем, для распечатки популярных ныне БСО-123 нужен только компьютер, принтер и онлайн-доступ. Таким образом, для каждого индивидуального предпринимателя вести расчёт произвольным образом просто невозможно.

Выбор модели и дальнейшее использование ККТ

В силу продолжающегося процесса перевода предпринимателей на онлайн-устройства оптимальным решением для индивидуального предпринимателя станет заблаговременное приобретение модернизированной кассовой техники.

Важно знать, что ККТ выбирают и покупают только в головных офисах или филиалах специализированных организаций – ЦТО. В магазине такая техника не продаётся. Выбор модели кассы также шаг ответственный: убедитесь, что она подходит по набору реквизитов печатаемых чеков. И ещё: всегда проверяйте наличие модели в Государственном реестре контрольно-кассовой техники, во избежание потери денежных средств из-за отказа её регистрации со стороны налоговой.

После приобретения кассового аппарата следует его установить, для чего необходима регистрация в налоговых органах. Следует также соблюдать нормы правильного использования ККТ.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...