Нужна ли касса для ООО

Нужна ли касса для ООО

2615
30 октября 2018 в 10:38
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Нужна ли касса для ООО

С изменением правил использования кассовых аппаратов у владельцев бизнеса часто стали возникать вопросы, нужна ли касса для ООО? Если раньше компании могли обойтись без ККТ, то в 2018 году ситуация в корне изменилась.

Два года назад в закон 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники” было внесено несколько существенных поправок. Отныне предприятия, оказывающие услуги населению и продающие товара, должны обзавестись онлайн-кассами.

По сути, это аппараты нового образца, имеющие в корпусе фискальный накопитель. Он шифрует данные, полученные в процессе работы и отправляет ОФД и ФНС. Изменения коснулись не только индивидуальных предпринимателей, но и компаний.

В каких случаях нужна касса для ООО

Компании, имеющая статус ООО, часто оказывают ряд услуг населению или продают различные товары. Кроме безналичного расчета, они берут у клиентов наличные средства, а значит кассовый аппарат необходим. По новым правилам каждая денежная операция должна фиксироваться фискальным накопителем. При этом кассовый аппарат через интернет-соединение отправляет информацию ОФД, а потом в налоговую.

С изменениями 54-ФЗ в таких случаях онлайн-касса стала для ООО обязательной. Ее использование облегчает ведение отчётности и даёт налоговым органам полное представление о деятельности компании. Ради этого была задумана реформа ККТ.

В 2018 году уже каждое предприятие ООО с системой налогообложения ОСНО должно перейти на новые онлайн-кассы. Иначе деятельность организации будет незаконной. В корпус кассового аппарата следует установить фискальный накопитель, сроком на 13 или 36 месяцев. Потом он подлежит замене.

В каких случаях касса для ООО не нужна

Есть ряд случаев, когда установка ККМ для ООО не обязательна:

  • крупные расчеты с другими компаниями и индивидуальными предпринимателями, когда осуществляются безналичные переводы со счета на счёт;
  • касса для ООО не нужна при оплате услуг и товаров населением только безналичным способом на банковский счёт компании;
  • оказание услуг населению с выдачей бланков строгой отчётности;
  • организация занимается продажей газет и журналов, ценных бумаг, лотерейных и проездных билетов, торгует на ярмарках или имеет мелкорозничный сбыт;
  • предприятие работает в труднодоступном регионе.

Изменились условия использования бланков строгой отчётности. Теперь каждая организация независимо от системы налогообложения должна предъявлять БСО клиенту в электронном виде. Для этого требуется приобретение специального кассового аппарата. Он печатает бланки, отправляет БСО на электронную почту и передает информацию в налоговую. Поэтому вопрос о покупке ККТ все равно встаёт.

С 1 июль 2018 года компании с уплатой налогов ЕНВД, реализующие товары, также должны установить кассовые аппараты нового образца, согласно требованиям закона 54-ФЗ.

Организации ОСНО и УСН должны были сделать это ещё на год раньше.

Требования к ККТ для ООО

Требования к ККТ для ООО

После изменений в законодательстве функции и устройство кассового аппарата сильно изменились. Теперь к ним предъявляют другие требования. На смену ЭКЛЗ пришел фискальный накопитель. Обязательным стало наличие модуля для проводного или беспроводного подключения к интернету.

Теперь касса на протяжении всей смены работает в режиме онлайн, предоставляя сведения ФНС. Это облегчает контроль за деятельностью предприятий и упрощает ведение документации. Но есть свои нюансы.

Прежде чем покупать контрольно-кассовую машину, следует четко знать специфику работы организации. Оказывает она услуги населению или сбывает продукцию индивидуальным предпринимателям.
Кассовые машины старого образца не подходят для использования ООО. Старый аппарат можно модернизировать, если производитель предоставляет комплект модернизации, или купить новый.

Полный список онлайн-касс, пригодных к работе на предприятиях ООО, представлен на сайте ФНС в специальном реестре ККТ. Список постоянно обновляется и пополняется разрешенными моделями.

Прежде чем понять, какой кассовый аппарат следует выбрать, нужно обязательно выяснить, соответствует ли он следующим требованиям:

  • наличие в корпусе места для установки фискального накопителя;
  • способность фиксировать и шифровать данные о товарно-денежных операциях с учётом технических настроек;
  • возможность передачи данных ОФД и ФНС;
  • печать чеков и отправка в электронном виде;
  • создание всех видов отчетов;
  • возможность создания интернет соединения;
  • исправная работа и техническая поддержка поставщика;
  • наличие паспорта ККТ и знака идентификации.

После покупки онлайн-кассы для ООО необходимо зарегистрировать ее в налоговой и подключиться к оператору фискальных данных. Также предприятия заключают договор с ЦТО, чтобы кассовая техника работала исправно и можно было устранить неполадки в случае необходимости.

Таким образом, наличие онлайн-кассы для компаний ООО в большинстве случаев обязательно. Когда переходить на новые аппараты, четко прописано в законе 54-ФЗ. Игнорирование требований законодательства ведёт к предупреждению с последующим штрафом в размере 75-100% от суммы расчетов, совершенных без ККТ, но не менее 30 тысяч. рублей.

Если выручка от незаконных расчетов превысит 1 миллион рублей, компании грозит приостановление деятельности на 90 суток. Также предусмотрен штраф за применение старых кассовых аппаратов – 10 тысяч рублей.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...