От каких документов можно отказаться и какие необходимо оформлять при использовании онлайн-ККМ
(Пока оценок нет)
Согласно вступившим в 2016 году в силу поправкам к закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» начался поэтапный переход бизнеса к использованию ККТ нового образца. Данные устройства отличались от устаревших кассовых аппаратов к онлайн-кассам, основной функцией которых является мгновенная отправка данных обо всех операциях в ОФД и налоговые органы.
В 2021 году истекли все отсрочки, дававшиеся различным группам предпринимателей для перехода на онлайн-ККМ. В настоящее время онлайн-касса для ИП и ООО стала обязательным инструментом ведения бизнеса, неиспользование которого влечет за собой административную ответственность.
Принцип работы онлайн-касс.
Принцип работы онлайн-касс прост:
- После того, как кассир пробивает товар, данные о пупке фиксируются на фискальном накопителе (документу при этом присваивается фискальный номер, а информация о платеже шифруется).
- Затем ККМ отправляет данные Оператору фискальных данных, который является посредником между кассовым аппаратом продавца и налоговой службой. Здесь данные проверяются, шифруются и отправляются на хранение.
- ОФД передает полученную информацию в ФНС России.
Данная система была создана для того, чтобы сделать бизнес более прозрачным и облегчить контроль за оборотом денежных средств. Однако использование онлайн касс для ИП и ООО также значительно облегчило ведение предпринимательской деятельности для их владельцев.
Благодаря продвинутому ПО кассовые аппараты нового образца позволяют вести учет и аналитику продаж, клиентскую базу, формировать различные отчеты через личный кабинет и многое другое. В том числе и отказаться от части бумажной номенклатуры.
От каких первичных документов можно отказаться при использовании онлайн-кассы.
По данному вопросу были даны разъяснения в письмах Министерства финансов № 03-11-11/61091 от 13.08.2019 и № 03-01-15/54413 от 16.09.2016.
В тексте документов говорится, что утвержденные постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998 формы (КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9) при использовании онлайн кассы не обязательны к применению. Это связано с тем, что данные, отправляемые в ФНС кассовым аппаратом, полностью заменяют их.
При этом организации необходимо четко прописать в учетной политике, какие именно формы отчетности она использует.
Какие документы необходимо оформлять при использовании онлайн-ККМ.
-
- Начало рабочей смены.
В начале рабочей смены, когда в кассу вносятся наличные купюры, оператор онлайн-кассы расписывается в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5). При этом онлайн-касса используется в особом режиме: денежные движения оформляются с помощью нефискальных операций «Внесение денег» и «Выплата денег».
При передаче денег из главной кассы в филиалы необходимо сформировать расходный кассовый орден и отразить операцию в кассовой книге.
Кроме того, особо важно провести через онлайн-кассу отчет об открытии смены.
-
- В течение рабочего дня все платежи наличными и банковскими картами принимаются и проводятся через кассовый аппарат.
- Возврат товара и чек коррекции.
При возврате товара покупателем необходимо использовать так называемый «чек возврата прихода». Документ оформляется в случае возврата как наличных денег, так и переводе денег на расчетный счет клиента. Кроме того, данный вид чека необходим и в том случае, если ранее денежные средства через онлайн-кассу не проходили (при курьерской доставке и возврате товара в магазин).
Чек коррекции необходим в тех случаях, если произошел сбой в работе онлайн-кассы (например, отсутствие интернет-соединения) или была выявлена неучтенная выручка.
-
- Инкассация.
Перед приездом инкассаторов кассир должен сформировать на онлайн-кассе отчет о закрытии смены и подготовить выручку.
- Конец рабочей смены.
Очень важно вовремя закрывать рабочую смену кассового аппарата. По закону она не может длиться более 24 часов.
Основные типы документов, которые необходимо формировать при помощи онлайн-кассы:
- отчет о регистрации в ФНС
- отчет об изменении параметров (при смене местоположения или системы налогообложения)
- отчет об открытии смены
- чек коррекции (при возникновении сбоев в работе онлайн-ККМ или неучтенной выручке)
- отчет о закрытии фискального накопителя (по истечение срока службы)
- подтверждение оператора
- кассовый чек
- отчет о закрытии смены
Важно, что при использовании онлайн кассы:
- Клиент может потребовать чек в электронном виде (по смс или e-mail)
- Документы и отчеты для проверки по требованию ФНС передаются через личный кабинет налогоплательщика.
- БСО допустимо формировать только при помощи автоматической системы или отправлять их на электронный ящик потребителя в цифровом виде.
Кассовая дисциплина.
Все юридические лица обязаны соблюдать кассовую дисциплину: вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. При чем делать это следует вне зависимости от выбранной системы налогообложения.
Штрафы за несоблюдение данного положения весьма существенны:
- Для организации – от 40 до 50 тысяч рублей.
- Для должностных лиц – от 4 до 5 тысяч рублей.
Индивидуальные предприниматели, ведущие расчеты с клиентами при помощи онлайн-касс не обязаны соблюдать данное требование, однако им также рекомендуется использовать кассовую книгу. А при выдаче заработной платы сотрудникам заполнять платежную ведомость.
Купить онлайн-кассу и необходимое сопутствующее оборудование Вы можете на нашем сайте.
(Пока оценок нет)
Загрузка....jpg)