От каких документов можно отказаться и какие необходимо оформлять при использовании онлайн-ККМ | База знаний «РусТехПром»
Автоматизация 1С

От каких документов можно отказаться и какие необходимо оформлять при использовании онлайн-ККМ

405
09 февраля 2022 в 16:30
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)

Согласно вступившим в 2016 году в силу поправкам к закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» начался поэтапный переход бизнеса к использованию ККТ нового образца. Данные устройства отличались от устаревших кассовых аппаратов к онлайн-кассам, основной функцией которых является мгновенная отправка данных обо всех операциях в ОФД и налоговые органы.

В 2021 году истекли все отсрочки, дававшиеся различным группам предпринимателей для перехода на онлайн-ККМ. В настоящее время онлайн-касса для ИП и ООО стала обязательным инструментом ведения бизнеса, неиспользование которого влечет за собой административную ответственность.

Принцип работы онлайн-касс.

Принцип работы онлайн-касс прост:

  1. После того, как кассир пробивает товар, данные о пупке фиксируются на фискальном накопителе (документу при этом присваивается фискальный номер, а информация о платеже шифруется).
  2. Затем ККМ отправляет данные Оператору фискальных данных, который является посредником между кассовым аппаратом продавца и налоговой службой. Здесь данные проверяются, шифруются и отправляются на хранение.
  3. ОФД передает полученную информацию в ФНС России.

Данная система была создана для того, чтобы сделать бизнес более прозрачным и облегчить контроль за оборотом денежных средств. Однако использование онлайн касс для ИП и ООО также значительно облегчило ведение предпринимательской деятельности для их владельцев.

Благодаря продвинутому ПО кассовые аппараты нового образца позволяют вести учет и аналитику продаж, клиентскую базу, формировать различные отчеты через личный кабинет и многое другое. В том числе и отказаться от части бумажной номенклатуры.

От каких первичных документов можно отказаться при использовании онлайн-кассы.

По данному вопросу были даны разъяснения в письмах Министерства финансов № 03-11-11/61091 от 13.08.2019 и № 03-01-15/54413 от 16.09.2016.

В тексте документов говорится, что утвержденные постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998 формы (КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9) при использовании онлайн кассы не обязательны к применению. Это связано с тем, что данные, отправляемые в ФНС кассовым аппаратом, полностью заменяют их.

При этом организации необходимо четко прописать в учетной политике, какие именно формы отчетности она использует.

Какие документы необходимо оформлять при использовании онлайн-ККМ.

    1. Начало рабочей смены.

В начале рабочей смены, когда в кассу вносятся наличные купюры, оператор онлайн-кассы расписывается в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5). При этом онлайн-касса используется в особом режиме: денежные движения оформляются с помощью нефискальных операций «Внесение денег» и «Выплата денег».

При передаче денег из главной кассы в филиалы необходимо сформировать расходный кассовый орден и отразить операцию в кассовой книге.

Кроме того, особо важно провести через онлайн-кассу отчет об открытии смены.

    1. В течение рабочего дня все платежи наличными и банковскими картами принимаются и проводятся через кассовый аппарат.
    2. Возврат товара и чек коррекции.

При возврате товара покупателем необходимо использовать так называемый «чек возврата прихода». Документ оформляется в случае возврата как наличных денег, так и переводе денег на расчетный счет клиента. Кроме того, данный вид чека необходим и в том случае, если ранее денежные средства через онлайн-кассу не проходили (при курьерской доставке и возврате товара в магазин).

Чек коррекции необходим в тех случаях, если произошел сбой в работе онлайн-кассы (например, отсутствие интернет-соединения) или была выявлена неучтенная выручка.

    1. Инкассация.

Перед приездом инкассаторов кассир должен сформировать на онлайн-кассе отчет о закрытии смены и подготовить выручку.

  1. Конец рабочей смены.

Очень важно вовремя закрывать рабочую смену кассового аппарата. По закону она не может длиться более 24 часов.

Основные типы документов, которые необходимо формировать при помощи онлайн-кассы:

  • отчет о регистрации в ФНС
  • отчет об изменении параметров (при смене местоположения или системы налогообложения)
  • отчет об открытии смены
  • чек коррекции (при возникновении сбоев в работе онлайн-ККМ или неучтенной выручке)
  • отчет о закрытии фискального накопителя (по истечение срока службы)
  • подтверждение оператора
  • кассовый чек
  • отчет о закрытии смены

Важно, что при использовании онлайн кассы:

  • Клиент может потребовать чек в электронном виде (по смс или e-mail)
  • Документы и отчеты для проверки по требованию ФНС передаются через личный кабинет налогоплательщика.
  • БСО допустимо формировать только при помощи автоматической системы или отправлять их на электронный ящик потребителя в цифровом виде.

Кассовая дисциплина.

Все юридические лица обязаны соблюдать кассовую дисциплину: вести кассовую книгу и оформлять ПКО и РКО. При чем делать это следует вне зависимости от выбранной системы налогообложения.

Штрафы за несоблюдение данного положения весьма существенны:

  • Для организации – от 40 до 50 тысяч рублей.
  • Для должностных лиц – от 4 до 5 тысяч рублей.

Индивидуальные предприниматели, ведущие расчеты с клиентами при помощи онлайн-касс не обязаны соблюдать данное требование, однако им также рекомендуется использовать кассовую книгу. А при выдаче заработной платы сотрудникам заполнять платежную ведомость.

Купить онлайн-кассу и необходимое сопутствующее оборудование Вы можете на нашем сайте.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...