Регистрация ККТ Атол в налоговой: пошаговая инструкция

Регистрация ККТ Атол в ФНС

366
21 октября 2020 в 17:07
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)

В скором времени все бизнесмены, осуществляющие предпринимательскую деятельность в качестве ИП или ООО без персонала, занятого в сфере услуг, должны будут устанавливать кассовые аппараты в обязательном порядке. Представители налоговых служб рекомендуют заранее позаботиться о приобретении подходящей кассы и выборе оператора фискальных данных. Чтобы избежать проблем, следует также оформить ЭЦП и поставить технику на учет в ФНС. Чтобы провести эти процедуры быстро и без лишних трат, нужно знать, какой аппарат выбрать и где скачать соответствующий софт для его работы. Рассмотрим основные нюансы на примере фискального регистратора Атол.

Содержание:

  1. Как зарегистрировать ККТ Атол в налоговой?
  2. Утилиты для регистрации кассового аппарата
  3. Как удаленно зарегистрировать ККТ Атол в налоговой?
  4. Как самостоятельно настроить ККТ Атол с помощью утилиты регистрации?
  5. Настройка печати отчета о регистрации ККТ Атол
  6. Завершение регистрации онлайн-кассы в ФНС

Как зарегистрировать ККТ Атол в налоговой?

Постановка на учет контрольно-кассовых аппаратов должна осуществляться в соответствии с регламентом, утвержденным в ст. 42 закона 54-ФЗ. Каждый предприниматель обязан купить и зарегистрировать ККМ до установленного срока, который определяется видом деятельности.

Следует помнить, что сотрудники ФНС принимают на учет только ту технику, которая соответствуют всем требованиям законодательства. Аппарат должен быть:

  • полностью исправен;
  • оснащен фискальным накопителем, с допустимым сроком действия ключа;
  • внесен в реестр моделей, разрешенных к применению;
  • опломбирован в утверждённом порядке.

Поставить контрольно-кассовую технику на учет в ФНС можно тремя способами:

  • при непосредственном обращении к налоговому инспектору во время личного посещения учреждения с предоставлением полного комплекта бумаг на компанию;
  • дистанционное оформление заявки н регистрацию через личный кабинет предпринимателя на сайте налог.ру;
  • воспользовавшись услугой специалиста в сервисном центре, которая исключает бумажную волокиту и минимизирует риск допущения ошибки во время фискализации устройства.

Рассмотрим самый оптимальный вариант самостоятельного оформления ККТ в личном кабинете налогоплательщика. При выборе ИФНС учитывается организационно-правовая форма предприятия. Если ККТ находится на балансе организации, то ее следует регистрировать по месту нахождения ООО. Если же с кассовым аппаратом будет работать индивидуальный предприниматель, то устройство следует оформлять по месту жительства.

Важно! В том случае, когда организация включает в себя несколько отдельных подразделений, находящихся в одном и том же муниципальном образовании, но на территориях, относящихся к разным территориальным отделениям ФНС, кассу каждого филиала следует регистрировать в том отделении, к которому он относится.

Перед тем, как обратиться к сотрудникам ФНС следует выполнить несколько важных действий:

  1. Подготовить ККМ к использованию в соответствии со всеми рекомендациями в инструкции и правилами, отраженными в законе ФЗ 54-ФЗ. Необходимо в аппарат установить фискальный накопитель, а также подключить его к Интернету.
  2. Скачать необходимый софт, который потребуется для регистрации устройства и дальнейшей его эксплуатации.
  3. Подать заявку на получение ЭЦП в одном из Удостоверяющих центров, который одобрен Минкомсвязи. Без наличия цифровой подписи не получится дистанционно поставить на учет ККМ Атол через личный кабинет налогоплательщика.
  4. Выбрать в реестре подходящего оператора ФД и заключить с ним договор на обслуживание, предусматривающее обработку электронных чеков.

Утилиты для регистрации кассового аппарата

Утилитами называют программный софт, который необходим для подключения кассовой техники к компьютеру для осуществления фискализации, настройки параметров и дальнейшей эксплуатации устройства.

После подключения кассы к ПК достаточно просто осуществлять обмен данными. Кассиру становятся доступны периферийная и товароучетная базы предприятия. Чтобы установить софт правильно перед инсталляцией необходимо ознакомиться с ее алгоритмом.

Для скачивания утилит для ККТ Атол требуется произвести следующую последовательность действий:

  1. Включить ПК и запустить любой из установленных браузеров.
  2. Ввести www.atol.ru в адресной строке и на официальном сайте производителя ККТ перейти в раздел «Центр загрузок».
  3. В открывшемся перечне выбрать «Программное обеспечение», а затем «ДТО». Далее нужно щелкнуть на «8.Х» и найти дистрибутив «8.16.06.00» последней доступной для пользователей версии.
  4. Для того, чтобы началась загрузка, следует открыть скаченный файл двойным щелчком ЛКМ и подтвердить запрос на инсталляцию при появлении системного диалогового окна. С помощью «Мастера установки» будут произведены все необходимые действия, и утилита установится на ПК.

Для того чтобы программа работала правильно и без сбоев потребуется установить драйвер, который можно найти в «Центре загрузок». В открывшемся списке следует выбрать вариант, который соответствует версии «прошивки» кассового аппарата. Последняя версия драйвера 10.4.5.0. для онлайн-кассы Атол была обновлена на дату 20 апреля 2019 года.

После скачивания и распаковки архива установите драйвер на компьютер. Далее потребуется загрузить софт для передачи информации ОФД по каналу Ethernet.

Как удаленно зарегистрировать ККТ Атол в налоговой?

Для того чтобы избежать походов в отделение ФНС следует воспользоваться сервисом для налогоплательщиков на сайте www.nalog.ru. После авторизации в ЛК с использованием ЭЦП нужно зайти в раздел «Мои кассы» и кликнуть на надпись «Зарегистрировать». Для завершения процесса регистрации программа запросит ввести данные о месте эксплуатации онлайн-кассы, наименовании, заводском номере ККМ и ФН, а также сведения об операторе фискальных данных, с которым заключен договор на обслуживание.

После заполнения заявления требуется подписать его с помощью ЭЦП и отправить на рассмотрение в ФНС. После подтверждения отправки заявке будет присвоен регистрационный номер, который в дальнейшем нужен будет для осуществления фискализации устройства. В большинстве случаев процедура рассмотрения заявления занимает не более 5 дней с момента его подачи в налоговую.

В том случае, если все поля в заявлении были заполнены правильно, а кассовый аппарат соответствует всем, предъявляемым к нему требованиям, то статус ККМ в личном кабинете поменяется на «Присвоен регистрационный номер». Пользователь может увидеть РН, кликнув на значок справа от статуса.

Для дальнейшей работы рекомендуется скачать уведомление с подтверждением о присвоении регистрационного номера, который необходим для дальнейшей фискализации и ввода в эксплуатации кассового аппарата Атол.

Как самостоятельно настроить ККТ Атол с помощью утилиты регистрации?

Как правило настройкой кассовых аппаратов занимаются специалисты, но справиться с этой процедурой может и сам предприниматель при помощи специального софта.

Для начала необходимо подключить кабель питания и интерфейсный кабель. Важно помнить, что в ФР не предусмотрено порта Ethernet, поэтому нужен будет программный. Регистратор подключается через USB-порт.

Перед началом работы следует убедиться, что в специальном отсеке есть чековая лента. Для того чтобы пробить пробный чек следует на отключенной онлайн-кассе зажать клавишу промотки, а затем включить ее. Кнопку нужно отпускать только после того, как дважды прозвучит звуковой сигнал.

Когда чек распечатается, следует проверить на нем данные релиза прошивки, защитный код, а также обратить внимание на качество печати.

Для дальнейшего использования потребуется запустить «Драйвер ККМ» и выполнить следующие манипуляции:

  1. Установить с регистратором связь, выбрав в разделе «Настройка свойств» пункт «Поиск оборудования». Отметить активные COM-порты и кликнуть на кнопку «Поиск». В результате будет осуществлен поиск ККМ по всем доступным портам. Пользователь должен быть готов к тому, что устройство будет найдено на одном из «виртуальных» COM-порте. Это объясняется тем, что подключение устанавливалось через разъем USB. Обнаруженный COM-порт будет обеспечивать обмен данными с ПК, а торой виртуальный порт будет обеспечивать передачу документов ОФД.
  2. Далее нужно произвести проверку связи на СОМ-порте и дождаться, пока система обнаружит ФР. На экране появится наименование устройства, его заводской номер. Также будет отмечено, что касса не фискализирована.
  3. Для проверки состояния после запроса регистрации ККТ Атол нужно во вкладке «Запросы» выбрать пункт «Состояние» и убедиться в том, что устройство включено. Кассовая смена должна быть закрыта, а дата и время установлены правильно.
  4. Изменить параметры ККМ можно в меню «Настройка свойств». Выбрав в разделе «Параметры» пункт «Настройки ОФД», следует ввести цифры из договора ОФД в поле «Порт». Также потребуется отметить канал обмена «Ethernet over USB» для того, чтобы в будущем иметь возможность настраивать «виртуальный» Ethernet. В строке «Интервал опроса ФН на наличие сообщений для передачи ОФД» нужно указать 1000 и подтвердить изменение параметров путем нажатия на кнопку «ОК».
  5. Если возникнет необходимость изменить клише чека, в любое время можно зайти в раздел «реклама клише» и внести нужные данные. Пользователь может указать здесь название организации, рекламный текст и информацию о действующих акциях или скидках. В завершении нужно подтвердить внесенные изменения и закрыть окно.

Для настройки виртуального Ethernet-соединения нужно внести в дистрибутиве «Ethernet over USB» наименование кассового аппарата (например Атол 22Ф) и СОМ-порт (27). Далее нужно отметить пункт «Автозапуск» и запустить службу «Ethernet». Когда все действия выполнены, можно закрывать программу.

Если кассовый аппарат Атол после регистрации не определяется с помощью утилиты, то софт нужно будет переустановить. Ошибка может быть вызвана техническим сбоем либо несовместимостью версий установленной утилиты и «прошивки» устройства.

Чтобы избежать проблем в работе следует уточнить у специалистов, какой софт совместим с онлайн-кассой. Увидеть версию «прошивки» можно в распечатанном отчете или в техническом паспорте на ККТ.

Если же устранить неисправность самостоятельно не получилось, то придется воспользоваться услугами специалиста ЦТО или связаться с поставщиком, у которого была приобретена ККМ.

Настройка печати отчета о регистрации ККТ Атол

Для автоматического обнаружения ФР системой, следует запустить специальный драйвер регистрации. Программа предложит перейти «Далее» и «Зарегистрировать» устройство. Чтобы во время регистрации установилось корректное время и дата, нужно синхронизировать драйвер с компьютером.

Когда на экране появится форма с пустыми полями, в них нужно внести данные об организации и ККТ. Если регистрация ККТ Атол проводится индивидуальным предпринимателем, то в строке «Наименование организации» нужно указать фамилию.

В поле «Адрес проведения расчетов» нужно указать место, где будет установлена онлайн-касса. ИНН налогоплательщика и регистрационный номер фискального регистратора можно посмотреть в соответствующих документах.

После того, как вся информация будет внесена, нужно отметить галочкой пункт «Шифрование данных», а также другие важные параметры, к примеру, в какой сфере осуществляется предпринимательская деятельность с использованием ККМ (услуги, торговля, интернет-бизнес). Если все данные введены корректно, то можно переходить к следующему шагу, нажав на кнопку «Далее».

Следующий этап предусматривает ввод актуальной информации об операторе фискальных данных. Пользователю нужно будет указать адрес сервера, куда будут направляться чеки после проведения транзакций. Те данные, которые внесены автоматически, следует внимательно проверить.

Дополнительно потребуется указать ИНН ОФД, который участвует в формировании на чеке фискального признака. Если при проверке номера не обнаружено ошибок, можно переходить к следующему этапу.

В завершении настройки печати отчета о регистрации ККТ Атол нужно будет выбрать соответствующий способ налогообложения и загрузить данные в систему кассового аппарата.

Теперь можно вывести на печать отчет о регистрации фискального накопителя, встроенного в онлайн-кассу. Указанные в нем цифры следует внести в соответствующую строку в форме фискализации в личном кабинете пользователя на сайте ФНС.

После того как завершится активация ФН, следует проконтролировать процесс отправки фискальных чеков. Для этого нужно запустить «Драйвер ККМ» и осуществить интеграцию с регистратором. После того как отметите пункт «Устройство включено» переходите в меню «Регистры» и отмечайте пункт «Прочитывать регистры».

В открывшемся окне с перечнем менеджеров регистров следует нажать на кнопку «Прочитать». Особое внимание нужно обратить на состояние 44-го. В разделе «Неотправленные документы» должен быть показатель 0. Это означает то, что все чеки отправлены, в активация ККТ Атол успешно выполнена.

Завершение регистрации онлайн-кассы в ФНС

Чтобы полностью завершить процесс регистрации ККТ Атол в ФНС нужно обязательно вернуться в ЛК, выбрать там нужный кассовый аппарат и щелкнуть на него. Далее кликнуть на «Завершить» и внести в форму актуальную дату и время фискализации, которые указаны в распечатке. Также потребуется указать фискальный признак и номер ФД.

Окончательно заверить анкету можно только с помощью электронной подписи. После нажатия кнопки «Отправить» в окне уведомлений появится оформленный запрос с возможностью просмотра списка документов, которые были отправлены в налоговую службу. Если процесс успешно завершен, то должна появиться надпись «ККТ зарегистрирована».

После этого можно переходить к настройке параметров устройства, для которой в сервисе ОФД предусмотрен раздел для подключения нового оборудования. Пользователю достаточно щелкнуть на надпись «Подключить» и в открывшемся окне заполнить поля, указав данные о предприятии или ИП, фискальном накопителе и кассовом аппарате. Вся необходимая информация есть в распечатке отчета о регистрации ККТ Атол.

После проверки внесенной информации потребуется отправить запрос на подключение. После его одобрения можно пользоваться онлайн-кассой – проводить транзакции и пробивать фискальные чеки.

Как правило при регистрации ККТ Атол в ФНС не возникает сложностей. Если же проблемы все-таки возникли и завершить процесс не удалось из-за ошибки на каком-то этапе, то за помощью можно обратиться к специалистам авторизованного сервисного центра. Они подскажут, как устранить неисправность и успеть вовремя зарегистрировать ККМ, чтобы не попасть под административную ответственность за нарушение закона.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...