Бланк строгой отчетности: назначение и использование по 54-ФЗ

Бланк строгой отчетности: назначение и использование по 54-ФЗ

282
06 октября 2021 в 13:55
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Бланком строгой отчетности называют документ, который, согласно законодательству, должны выдавать организации и индивидуальные предприниматели всем физическим лицам, приобретающим товары или тем, кому предоставляются услуги. БСО может быть выдан вместо кассового чека при необходимости.

Содержание:

Виды и особенности БСО

Поскольку бланк строгой отчетности считается полноценной альтернативой кассового чека, у многих представителе бизнеса возникает вопрос о том, можно ли использовать такие документы постоянно и обойтись без приобретения онлайн-кассы. В настоящее время законодательство, которое регламентирует эту сферу, претерпевает существенные изменения. Все преобразования происходят на основании новой версии закона 54-ФЗ, в котором также имеются правила, касающиеся БСО.

БСО

Предпринимателям, желающим действовать в рамках закона и избежать штрафных санкций со стороны госорганов, необходимо знать разновидности бланков и их назначение:

  1. Утвержденная форма документа. Этот вариант подходит для определенных видов деятельности. Формуляр разрабатывается и утверждается федеральными органами.
  2. Бланки, разработанные самостоятельно. При подготовке формуляра должны быть учтены все требования, касающиеся обязательных реквизитов. Преимущественное большинство таких документов изготавливают типографским способом.

Особенности использования БСО

Если предприниматель или представитель организации планирует применять БСО в сфере услуг, то следует помнить, что хозяйственные объединения и ИП могли руководствоваться версией закона 54-ФЗ от 8 марта 2015 года только до 1 июля 2018 года. В этой версии документа шла речь о компаниях, которые платили ЕНВД по видам деятельности (п. 2 ст. 346.26 НК РФ). Также в старой версии говорилось о том, что БСО не является точным аналогом фискального чека, а лишь близок к нему по своему предназначению. Для регулирования применение БСО было разработано специальное Постановление Правительства №359.

Необходимые реквизиты в соответствии со старой версией 54-ФЗ

БСО по 54фз

Для того чтобы правильно составить документ, в нем необходимо указать следующие данные:

  • полное наименование бланка;
  • серия и шестизначный номер;
  • название организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • юридический адрес фирмы или ИП;
  • ИНН продавца товаров или услуг;
  • описание услуги и указание ее стоимости;
  • вид оплаты сервиса;
  • сроки расчета клиента с организацией или ИП;
  • информация о кассире (ФИО, должность и подпись);
  • оттиск печати.

Согласно Постановлению №359 все бланки строгой отчетности должны изготавливаться типографским способом либо формироваться с помощью особых автоматизированных систем.

Перечень реквизитов в формуляре указывается в двух экземплярах. Упрощенные формы БСО могут применять только некоторые хозяйствующие субъекты, к которым относятся зоопарки, кинотеатры и транспортные компании.

Учет бланков по старой версии 54-ФЗ

Представители бизнеса, применяющие БСО, распечатанные типографским способом, должны в обязательном порядке учитывать все выданные документы. Учет бланков, сформированных с помощью автоматизированной системы, производится автоматически при помощи аппаратно-программных инструментов. От налогоплательщика требуется только наблюдение.

При работе с типографскими формулярами необходимо вести специальную книгу учета БСО, листы которой должны быть пронумерованы и прошиты. Для заверения требуются подписи директора и главного бухгалтера компании, а также печать организации.

Ответственность за ведение учета БСО и получение денежных средств за оказанные услуги от клиентов возлагается на сотрудника, с которым заключен соответствующий договор. Он должен быть ознакомлен с постановлением №359 и заполнять бланки в соответствии с указанными в нем правилами.

Получение БСО от сотрудников типографии производится специальной комиссией. Для последующего хранения формуляров должно быть выбрано надежное место с ограниченным доступом к нему.

Правила использования БСО по новой версии 54-ФЗ

В документе отмечается сходство кассовых чеков и БСО. Основным отличием последних считается то, что они формируются ы электронной форме с использованием автоматизированной системы, отправляющей все необходимые данные о взаиморасчетах между клиентами и организацией в ФНС через интернет.

Бланки строгой отчетности нового типа имеют несколько важных преимуществ:

  • нет необходимости вести учет формуляров;
  • не требуется книга учета и ее заполнение;
  • не нужно обеспечивать соответствующее хранение бумажных документов.

Единственным нюансом, который отражается на возможности их применения, является обязательное наличие доступа в интернет.

В бланках строгой отчетности, составленных по новым правилам согласно 54-ФЗ должны присутствовать:

  • название документа;
  • наименование предприятия или ИП;
  • порядковый номер на рабочую смену;
  • адрес организации, выдавшей БСО;
  • ИИН налогоплательщика;
  • тип системы налогообложения;
  • конкретный признак расчета;
  • название услуги, оказанной клиенту;
  • стоимость за единицу;
  • общая сумма счета за все услуги;
  • форма оплаты;
  • должность сотрудника, получившего денежные средства от покупателя;
  • регистрационный номер БСО, присвоенный системой при его формировании;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак;
  • адрес интернет-ресурса, где имеется информация об операции;
  • номер телефона и адрес электронной почты;
  • сведения о рабочей смене.

Согласно новым правилам, которые утверждены в федеральном законе 54-ФЗ, БСО может выдаваться клиенту как в бумажном, так и в электронном виде. Детальная информация о платеже будет находится в электронной базе данных.

Кто может не выдавать бланки строгой отчетности

БСО представляет собой документ, который выдается после оказания клиенту услуг. Однако его оформление и выдача не является обязательным условием для предпринимателей, не использующих ККТ в следующих случаях:

  • если услуги связаны с ремонтом или покраской обуви;
  • когда речь идет о переноске вещей в аэропортах, вокзалах, речных портах и т.д.

Также необходимо принять во внимание то, что в старой версии закона 54-ФЗ и в обновленном его формате разрешено не использовать кассовые аппараты и БСО тем, кто занимается реализацией следующих категорий товаров:

  • журналов, газет и билетов;
  • мороженного;
  • продукции в автоцистернах;
  • сезонных овощей и фруктов;
  • товаров на ярмарках.

Замена кассового чека на БСО допускается в нескольких случаях:

  1. если речь идет о наличных расчетах с населением;
  2. когда оплата производится за предоставленные услуги;
  3. деятельность осуществляется по ПСН или ЕНВД в установленные законом сроки перехода на новые онлайн-кассы.

Не допускается производить замену кассовых чеков бланками строгой отчетности, если не ведется продажа товаров или если клиент является юридическим лицом.

Вывод

Применение БСО законом не запрещено. Такой формат документов представляет собой прекрасную альтернативу онлайн-кассам, но только в тех случаях, когда это допустимо. Специфика бизнеса является основным критерием выбора между онлайн-кассой и бланками строгой отчетности.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...