Онлайн-касса для чайников

Онлайн-касса для чайников

585
28 апреля 2021 в 18:58
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)

Чтобы в полной мере разъяснить понятие онлайн-касса для чайников, необходимо обратиться к требованиям, которые прописаны в Федеральном законе 54-ФЗ. После того, как он был утвержден, начался перевод контроля за деятельностью предпринимателей, принимающих денежные средства от покупателей, в автоматический режим.

Предназначение онлайн-кассы

Применение кассовых терминалов нового образца необходимо практически всем хозяйствующим субъектам бизнеса в нашей стране. Исключение составляют только те категории предпринимателей, о которых идет речь в поправках к закону 54-ФЗ. Благодаря повсеместной интеграции современных онлайн-касс можно обеспечить полную прозрачность всех операций, связанных с передачей денежных средств за товары и услуги.

Преимущества и недостатки использования онлайн-касс

Для предпринимателей полный переход на новые кассовые терминалы очень важен, поскольку несет в себе много положительных факторов:

  1. возможность принимать денежные средства в наличной и безналичной форме (при наличии эквайринга);
  2. отпадает необходимость в техническом обслуживании оборудования, которое ложиться на плечи производителя;
  3. проведение процедур регистрации, перерегистрации и снятия онлайн-кассы с учета доступно теперь в режиме онлайн;
  4. функционал личного кабинета позволяет прогнозировать результаты коммерческой деятельности, просматривать аналитику продаж и разрабатывать стратегии обращения к покупателям;
  5. обязательная ежегодная проверка кассового оборудования в налоговой теперь не требуется.

Минусы перехода на онлайн кассы заключаются в том, что:

  1. требуются дополнительные расходы для того, чтобы правильно оборудовать рабочее место кассира и заплатить за годовое обслуживание;
  2. возникают затраты на приобретение соответствующего оборудования и его установку;
  3. необходимо обучить сотрудников работе с кассовыми аппаратами нового образца.

Почему это выгодно покупателям?

Правила и требования закона 54-ФЗ направлены на то, чтобы в полной мере защитить интересы покупателей и оградить их от получения контрафактных товаров. Теперь всю информацию о покупке можно запросить у продавца в электронной форме и получить соответствующие данные в виде SMS или сообщения на E-mail. Сохранить электронные чеки намного проще, чем бумажные экземпляры, которые со временем бледнеют и практически полностью выцветают.

Кто заинтересован в переходе на онлайн кассы?

Полный переход на онлайн-кассы позволит государству решить следующие задачи

  • полностью контролировать деятельность российских предпринимателей и выводить бизнес из тени;
  • упростить работу сотрудникам ФНС и сократить количество налоговых проверок;
  • создать систему «народного контроля, благодаря которой покупатель получит возможность определить законность деятельности предпринимателей.

Вопреки распространенному мнению, что бизнесу не выгоден полный переход на онлайн-кассы, плюсы для него также есть:

  1. осуществление полного контроля деятельность в онлайн-режиме;
  2. прохождение упрощенной процедуры регистрации ККТ через Интернет;
  3. экономия средств и времени на обслуживании кассовой техники.

Когда начался переход на онлайн-кассы?

Первыми начали осваивать нововведения предприниматели, осуществляющие деятельность в сферах торговли и питания, которые не имеют наемных сотрудников. На онлайн-кассы они перешли в июле 2019 года. В это же время использовать новые аппараты при приеме платежей начали организации и ИП из сферы услуг.

К этому времени начала активно вводится обязательная маркировка товаров. Всех предпринимателей, которые занимались продажей сигарет и других табачных изделий, лекарств, одежды и обуви обязали вносить данные в новую информационную систему. Масштабный переход большинства производственных отраслей на обязательную маркировку был запланирован на более поздний срок. В 2019 году все владельцы магазинов, в ассортименте которых были сигареты, должны были использовать для реализации табачной продукции онлайн-кассы, взаимодействующие с ОФД и передающие при этом соответствующие коды маркировки.

Основные этапы перехода на онлайн-кассы

Процесс был запущен государственными органами около четырех лет назад. С 1 февраля 2017 года была официально прекращена регистрация касс старого образца с ЭКЛЗ. Предусматривалось, что переход будет состоять из нескольких важных этапов:

  1. До 31 марта 2017 года – переход бизнесменов, реализующих алкогольную продукцию;
  2. С 1 июля 2017 года – работа всех кассовых аппаратов должна была осуществляться по новому порядку;
  3. С 1 июля 2018 – перешли на работу с онлайн-кассами все компании и предприниматели на УСН, ЕНВД, и ПСН с наемными сотрудниками.
  4. С 1 июля 2019 года – все остальные за исключением самозанятых граждан.

Отсрочка до 2021 года

Учитывая все обстоятельства и проблемы, возникшие с переходом на онлайн-кассы, правительство решило отсрочить внедрение онлайн-касс для некоторых категорий предпринимателей. В связи с этим был принят новый законопроект № 682709-7 от 05.04.2019, согласно которому отсрочку получили все индивидуальные предприниматели, осуществляющие профессиональную деятельность в качестве самозанятых.

В документе речь шла о том, что правом не использовать онлайн-кассы могут воспользоваться все ИП, оказывающие услуги и не имеющие наемных работников, а также выполняющие работы и реализующие товары собственного производства. Остальные физические лица, которые занимаются перепродажей или перекупкой в обязательном порядке должны использовать онлайн-кассы.

Причиной отсрочки стало появление новой категории «самозанятых», которую решили ввести в экспериментальном режиме. Для них решили разработать особую систему налогообложения и освободить от использования кассового аппарата. Изначально эксперимент был запущен только в 4 областях, но в настоящее время распространился на 23 российских региона.

Применение онлайн-касс в 2020 году

Согласно приказу № ММВ-7-20/434, утвержденному руководством федеральной налоговой службой России, формат фискальных данных с 1 марта 2020 года изменен по причине введения обязательной маркировки на многие товары.

Печатная форма чека изменилась следующим образом:

  • формирование тега 1162, отвечающий за маркировку, происходит по новому механизму;
  • реализованы изменения при печати чеков, в которых присутствуют товары с маркировкой;
  • число обязательных реквизитов, отраженных в чеке, уменьшилось (теперь сумму НДС внизу фискального документа должны указывать только юридические лица);
  • тэг «Признак предмета расчетов» расширен за счет добавления данных о расходах, страховых взносах и т.д.

В чеках, распечатанных по новым правилам, должна присутствовать буква [M] рядом с наименованием товара, который подлежит маркировке. Для чеков, которые передаются покупателю в электронной форме это не обязательно. В них должен быть указан код маркировки и префикс.

Онлайн-кассы для маркировки Честный Знак

После того, как была введена обязательная маркировка большинства товаров, предпринимателей обязали заключить дополнительное соглашение с ОФД и обновить прошивку на кассовом оборудовании. В случае если кассовый аппарат не поддерживает обновление для какой-либо из категорий товара, представленного в ассортименте, владельцу придется приобрести новую онлайн-кассу с подходящим программным обеспечением. Подробный перечень ККТ поддерживающих работу системы Честный Знак можно увидеть по ссылке.

Отличительной особенностью онлайн-касс для маркировки Честный Знак считается совместимость с новой системой, работающей по определенному принципу. Особая метка, нанесенная на товар при маркировке, считывается на кассе с помощью 2D сканера штрих-кода. После оплаты покупки в ОФД передается электронный чек, в котором есть код маркировки товара. Оператор фискальных данных после этого отправляет полученную информацию в систему Честный Знак. Если процесс завершился успешно, товар идентифицируется и соответствующий код выбывает из оборота.

После реализации всех нововведений принцип работы кассы стал намного сложнее. Чтобы избежать недоразумений с фискальными чеками, необходимо своевременно устанавливать обновления на кассовое оборудование. Лучше доверить эту работу профессионалам и обратиться к специалистам сервисного центра.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...