Купить ОФД для кассового аппарата обязаны все, кто собирается осуществлять продажи на территории Российской Федерации. Данная обязанность закреплена в Федеральном законе 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Без действующего договора с Оператором фискальных данных представители бизнеса лишены возможности зарегистрировать ККМ в налоговой службе и пробивать чеки в соответствии с установленными требованиями.
Сегодня ОФД ‒ это не только посредник между онлайн-кассой и ФНС. Компании предлагают множество решений и сервисов на основе биг дата, позволяющих эффективнее управлять бизнесом и развивать предприятия.
В нашем материале расскажем о том, что такое Оператор фискальных данных, какие услуги он оказывает и как купить ОФД по низкой цене.
ОФД или Оператор фискальный данных ‒ это компания, предоставляющая услуги по сбору и передаче отчетной информации от онлайн-касс в Федеральную налоговую службу. Согласно действующему законодательству (54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»), все предприниматели и владельцы организаций обязаны иметь кассовый аппарат для осуществления расчетов с населением, а также купить ОФД. В противном случае бизнесу грозят штрафы за несоблюдение требований закона. Кроме того, без подтверждающих наличие действующего договора с Оператором на обслуживание документов, невозможно пройти процедуру регистрации кассы.
Говоря простыми словами, Оператор фискальных данных ‒ это посредник между кассовым аппаратом и налоговой службой. Его основная функция заключается в сборе и проверке данных от множества ККМ. При этом к Оператору ФД поступает информация не только о кассовых чеках, но также и другие виды отчетов: об открытии и закрытии смены, закрытии архива фискального накопителя, регистрации и перерегистрации онлайн-кассы и другие. Все документы обрабатываются особым образом, шифруются и затем передаются в ФНС.
Принцип работы ОФД
Оператор фискальных данных может предоставлять владельцам онлайн-касс множество различных услуг, однако его главная функция ‒ это своевременная передача информации о расчетах по кассовому аппарату в контролирующую организацию (ФНС). При этом взаимодействие бизнеса и Оператора ФД осуществляется в строгом соответствии с установленным алгоритмом:
На первом этапе индивидуальный предприниматель или владелец компании должен заказать онлайн-кассу, произвести все необходимые для работы настройки и подключить технику к сети Интернет.
Затем, бизнесмен обязан купить ОФД для обслуживания ККМ и пройти процедуру регистрации на официальном сайте или лично в отделении налоговой службы.
Когда кассовая техника полностью готова к работе и в торговой точке появляется покупатель, оператор ККМ формирует чек для оформления продажи товара. При этом фискальный накопитель присваивает кассовому отчету фискальный признак, зашифровывает данные и сохраняет в собственном блоке памяти.
После того, как информация о чеке сохранена, ККМ подключается к сети Интернет и передает сведения Оператору фискальных данных.
Посредник обрабатывает поступивший на его сервера документ в автоматическом режиме: расшифровывает, проверяет подлинность указанной информации, а затем передает на кассовый аппарат подтверждение. При этом на основе фискального документа формируются отчеты, которые Оператор ФД направляет в ФНС.
После осуществления всех необходимых процедур ККМ в торговой точке распечатывает чек, а кассир передает его покупателю.
Может показаться, что процедура очень громоздкая, однако на осуществление всех этапов уходит всего пара секунд.
Следует отметить, что информацию обо всех переданных на проверку фискальных документах предприниматель, который принял решение купить ОФД, может в любой момент времени получить в Личном кабинете пользователя. Более того, если владелец бизнеса купит ОФД для нескольких кассовых аппаратов, в его Личном кабинете будут отображаться данные по всем кассам в отдельности.
Принимая решение купить ОФД, предпринимателям также следует знать, что Оператору передаются данные не только о чеках, но и о других типах кассовых отчетах. К примеру:
о постановке ККМ на учет в налоговой службе (формируется после того, как предприниматель купил ОФД для кассового аппарата и получил учетную карточку);
о перерегистрации кассового аппарата (оформляется в случае замены фискального накопителя или смены места расположения ККМ);
о текущем состоянии расчётов (данный отчет позволяет понять, сколько документов не было передано Оператору ФД);
об открытии и закрытии кассовой смены;
о закрытии архива фискального накопителя (создается в случае замены ФН, если его память полностью заполнена или истек срок службы блока).
Как правило, данные обо всех операциях, производимых на кассовом аппарате, отправляются в ОФД и ФНС в режиме реально времени, то есть сразу после совершения, однако в отдельных случаях допускается отсроченная передача информации. Прежде всего речь идет о тех ситуациях, когда предпринимательская деятельность осуществляется в местах, отдаленных от сетей связи, или в труднодоступных районах. Такие бизнесмены обязаны купить ОФД, однако по закону могут передавать информацию о чеках раз в месяц.
Закон также дает представителям бизнес-сообщества 30 дней на отправку данных о пробитых чеках в контролирующие организации в случае, если передача данных не была осуществлена вовремя в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Например, отсутствие связи с сетью Интернет по вине провайдера.
Несмотря на наличие послаблений, владельцам ККМ следует помнить, что если указанные сроки передачи информации будут нарушены, бизнесу грозит административная ответственность в соответствии с КоАП РФ: денежный штраф и запрет на ведение торговли на срок до 90 дней.
Приняв решение купить ОФД пользователь может быть уверен в том, что переданные данные будут надежно защищены от исправления и удаления на протяжении 5 лет. При этом организация-посредник может в любой момент открывать доступ к хранящимся на ее серверах документам представителям налоговой инспекции.
Обращаем особое внимание предпринимателей на тот факт, что автоматическая передача информации с ККМ к Оператору фискальных данных не избавляет его от обязанности соблюдать налоговую отчетность.
Рынок ОФД
По состоянию на 17 мая 2023 года в России зарегистрировано 16 Операторов фискальных данных. Их число несколько сократилось по сравнению с более ранними показателями, так как у ряда организаций были отозваны лицензии. При этом эксперты полагают, что в 2023 году также можно ожидать уменьшения количества действующих Операторов ФД в связи с ужесточения контроля со стороны ФНС за соблюдением требований 54-ФЗ. Часть организаций уже находится на грани закрытия, поэтому представителям бизнеса следует быть особенно внимательными при выборе.
Вместе с тем сфера торговли постоянно развивается, что требует от Операторов фискальных данных быстрого реагирования и своевременного внедрения новых сервисов. Например, введение маркировки потребовало от обслуживающих бизнес организаций интеграции с системой «Честный Знак», а тенденция к отказу от бумажных чеков ‒ к развитию сервиса электронных документов.
В последнее время Операторы фискальных данных сконцентрировались на разработке и развитии сервисов, позволяющих предпринимателям быстро и качественно принимать те или иные управленческие решения, основанные на объективных статистических данных, а также развивать бизнес в соответствии с новыми требованиями закона.
Большое внимание уделяется разработке сервисов по работе с большими данными, мониторингу показателей предприятия и аналитике накопившейся информации.
Эксперты полагают, что будущее сферы заключается в том, чтобы предприниматели не ограничивались базовыми услугами при необходимости купить ОФД, а попадали в некую экосистему, способную полностью обеспечить функционирование и развитие бизнеса.
Какие услуги оказывает ОФД для онлайн касс
Помимо основных функций по передаче данных в ФНС и систему отслеживания маркировки «Честный Знак», приняв решение купить ОФД, предприниматель может рассчитывать на возможность использования различных дополнительных сервисов.
После того, как кассовая реформа была завершена в 2021 году, Операторы фискальных данных начали ориентироваться в своей деятельности на активность бизнесменов, стали изучать из потребности и запросы. В условиях возросшей конкуренции организации-посредники стали реализовывать различные решения на основе больших данных и монетизировать их.
Эксперты отмечают, что зачастую аналитическая информация поступает в Личный кабинет предпринимателя, принявшего решение купить ОФД, быстрее, нежели в собственные отделы предприятия. При этом они позволяют оперативно оценить эффективность работы кассиров, доходность торговой точки, выявить наиболее востребованные группы товаров и многое другое.
Купить ОФД можно и для повышения эффективности работы компании. Например, на основе собранных статистических данных можно корректировать маркетинговую стратегию продвижения, принимать наиболее релевантные управленческие решения.
Особенно удобно то, что Операторы ФД предлагают различные решения для разных сфер предпринимательства: ритейл, стрит-ритейл, торговые центры или электронная торговля.
Применить большие данные, собранные после того, как предприниматель принял решение купить ОФД, можно и для налаживания партнерских связей между торговыми центрами и арендаторами. Обмениваясь информацией об оборотах через Операторов фискальных данных партнеры могут разрабатывать программы по увеличению объема трафика и выручки.
Приняв решение купить ОФД, предприниматель также получает возможность лучше контролировать торговые и бизнес-процессы, следить за соблюдением установленных законом требований. Для этого Операторы фискальных данных развивают системы мониторинга. В личном кабинете пользователю доступна полная информация о работе кассовых аппаратов и сроке действия фискальных накопителей.
Специальные системы предупреждают о наличии ошибок в маркировке товаров или некорректно оформленных чеках. Таким образом, бизнес получает возможность оперативно исправить все недочеты и избежать наказания.
Большие преимущества дает и налаживание интеграции ОФД с системами 1С. Продуктом такого взаимодействия стало появление таких сервисов, как система автоматического получения данных о доходах и расходах КУДиР.
Большим спросом, среди тех, кто принял решение купить ОФД, пользуются решения по организации электронного документооборота, позволяющие значительно сократить временные и денежные издержки на доставку документов.
Следует отметить и большой потенциал решений на базе искусственного интеллекта и больших данных от Операторов фискальных данных для кредитных организаций. С согласия тех, кто принял решение купить ОФД, банки могут встраивать в собственные приложения данные о расходах с детальной разбивкой по товарам и категориям.
Одним из важных направлений работы Операторов фискальных данных остается сервисное обслуживание тех, кто принял решение купить ОФД. От качества предоставляемых услуг техподдержки напрямую зависит лояльное отношение клиентов.
В целом на рынке прослеживается явная тенденция к развитию полноценных экосистем, позволяющим полноценно развивать и контролировать бизнес, однажды приняв решение купить ОФД. Кроме того, традиционно рынок услуг Операторов фискальных данных развивается в тесной связи с Центрами технического обслуживания и сервисными центрами. И сегодня большинство предпринимателей предпочитают настраивать, подключать и регистрировать кассовую технику через такие организации.
В «Рустехпром» вы можете купить ОФД, кассовую технику и периферийное оборудование для малого, среднего и крупного бизнеса. Наши эксперты имеют большой опыт работы в данной сфере. Кроме того, мы предлагаем нашим клиентам заказать услуги по автоматизации бизнеса на основе продуктов 1С.
Подводя итог, можно заключить, что в настоящее время купить ОФД можно не только для своевременной передачи информации о расчетах в ФНС, но и для повышения качества управления бизнесом. При этом, предпринимателям следует помнить о том, что использование дополнительных услуг и сервисов может значительно увеличить конечную стоимость договора с Оператором фискальных данных.
Личный кабинет ОФД: функциональные возможности
Все представители бизнес-сообщества, которые однажды решили оформить договор и купить ОФД, получают доступ к Личному кабинету пользователя.
Личный кабинет ‒ это основной инструмент взаимодействия предпринимателя с поставщиком услуг. Здесь пользователь может отслеживать статистику по обслуживаемым кассовым аппаратам, подключать и отключать услуги и сервисы, а также управлять различными бизнес-процессами.
Остановимся более подробно на том, какие возможности предоставляет Личный кабинет предпринимателю, принявшему решение купить ОФД:
Осуществление контроля за статусом фискальных документов, переданных в налоговую службу.
Возможность мониторинга некорректно сформированных кассовых чеков, своевременное обнаружение проблем с маркировкой и пр. Как следствие, возможность избежать штрафных санкций со стороны ФНС.
Возможность управлять всеми подключенными кассовыми аппаратами в режиме реального времени. При этом сбор данных по кассам может осуществляться из любой точки мира в любой момент времени.
Возможность контроля за работой сотрудников, временем открытия и закрытия рабочей смены, объемом полученных доходов и пр.
Мониторинг срока службы фискального накопителя. Своевременное оповещение о скором окончании срока действия или полном заполнении внутренней памяти блока позволяет подготовиться к процедуре замены заблаговременно.
Возможность контроля корректности кодов маркировки и передачи данных о поступивших на баланс и проданных товаров в систему отслеживания «Честный Знак». Кроме того, сервис позволяет получить полную информацию о товаре по коду Data Matrix.
Возможность создавать группы ККМ, исходя из определенных параметров устройств. Например, по индексу, улице и так далее.
Возможность перенести все собранные по чекам данные на ПК или ноутбук в XLS-формате, сортировать по множеству характеристик, составлять отчетные документы и пр.
Еще одной уникальной особенностью Личных кабинетов, доступных тем, кто принял решение купить ОФД ‒ это «мультилогины». Сервис позволяет в одно нажатие переключаться между различными аккаунтами на сайте, что особенно удобно для предпринимателей, владеющих несколькими компаниями. Более того, мультилогины дают пользователю доступ к объединённой статистике по всем имеющимся онлайн-кассам.
Функционал Личного кабинета может меняться в зависимости от того, какой именно ОФД купил предприниматель.
Сколько стоит купить ОФД
Стоимость услуг Оператора фискальных данных ‒ один из ключевых факторов, влияющих на выбор предпринимателя, который собирается купить ОФД. Ведь несмотря на то, что базовые сервисы подобных компаний одинаковы, их цена может значительно отличаться.
В первую очередь следует отметить, что все Операторы фискальных данных предлагают бизнесу несколько тарифных планов, рассчитанных на разный период обслуживания. Клиент может заключить договор на 1, 3, 6, 13, 15 или 36 месяцев. В данном случае не устанавливается лимит на количество пробитых по одной онлайн-кассе чеков, а для того, чтобы продлить период оказания услуг потребуется купить ОФД карту с кодом активации.
Помимо строго ограниченных по срокам тарифных планов клиент также может выбрать и другие варианты расчета:
Исходя из количества рабочих дней. В данном случае оплата будет взиматься только за те дни, когда предприниматель оформлял чеки.
За пробитые чеки. Цена ОФД будет строго привязана к количеству пробитых на кассовом аппарате чеков.
Некоторые компании предлагают предпринимателям купить ОФД по одному из базовых тарифов и получить, так называемые, «бонусные дни» в подарок. «Бонусные дни» ‒ это дополнительное время обслуживания, дающее владельцу ККМ время, чтобы купить ОФД карту активации для продления действия договора. Бонусные дни дают возможность не останавливать продажи даже после окончания оплаченного ранее периода.
Следует отметить, что тарифы с небольшим сроком действия идеально подходят для сезонной торговли и небольшим предприятиям. Кроме того, они дают возможность владельцам ККМ попробовать сотрудничать с понравившимися Операторами фискальных данных и выбрать лучшего поставщика услуг. Тарифные планы с увеличенным сроком действия выгодны представителям среднего и крупного бизнеса.
Все дополнительные услуги ОФД могут быть включены в стоимость базового тарифа, однако конечная цена обслуживания при этом значительно возрастет.
Как выбрать ОФД
К выбору Оператора фискальных данных следует подходить с особым вниманием. Компания должна быть прежде всего надежной. Специалисты советуют выбирать крупных поставщиков услуг с большим опытом работы на рынке. Несмотря на то, что небольшие предприятия предлагают купить ОФД по выгодной цене, с большой долей вероятности оператор не сможет обеспечить высокое качество услуг и сервисов.
Прежде чем сделать окончательный выбор и купить ОФД, обратите внимание на такие характеристики компании-поставщика, как:
Возможность обеспечивать бесперебойную отправку чеков в ФНС даже при возникновении форс-мажорных ситуаций за счет наличия дублирующих серверов;
Наличие собственных разработок в области программного обеспечения, повышающих удобство пользователя и значительно расширяющих функциональные возможности сервиса;
Стоимость базовых тарифов и дополнительных услуг для бизнеса, наличие программ лояльности, бонусных дней и пр.;
Возможность выбрать дополнительные услуги, необходимые предпринимателю для более эффективного управления бизнесом;
Высокий уровень технического обслуживания, доступного клиенту в круглосуточном режиме;
Удобство Личного кабинета. Оценить его можно, пройдя процедуру регистрации на сайте выбранного поставщика.
При необходимости купить ОФД также крайне важно проверить наличие у компании-поставщика наличие лицензий и сертификатов государственного образца на осуществление деятельности по обслуживанию кассовых аппаратов
Все предприятия, осуществляющие сбор информации от онлайн-касс и передающие их в налоговую службу обязаны получить разрешения на работу сразу от нескольких ведомств:
От Федеральной налоговой службы.
От ФСБ на защиту информации, разработку и производство средств для нее;
От Федеральной службы по техническому и экспортному контролю на защиту передаваемых данных.
Все Операторы ФД, которые получили все вышеперечисленные разрешения, вносятся в специальный реестр ФНС. Ознакомиться с ним можно на официальном портале налоговой службы. По состоянию на начало 2023 года в списке числится 16 компаний.
После того, как обслуживающая компания выбрана, предпринимателю необходимо определиться с тарифным планом и купить ОФД. При этом самостоятельное подключение потребует от бизнесмена особой внимательности и некоторое количество времени. Следует помнить, что любые ошибки, допущенные при заключении договора могут повлечь за собой целый ряд неприятных последствий.
Чтобы избежать проблем и не тратить время на заполнение множества анкет, специалисты рекомендуют заказать подключение ОФД у профессионалов. Профессионалы «Рустехпром» всегда готовы помочь Вам определиться с выбором оператора, наиболее подходящего тарифного плана и оформлением всех необходимых документов. Приняв решение купить ОФД у нас, вы получаете высокое качество обслуживания и минимальные сроки выполнения заказа. Вы получите на руки готовый продукт и сможете быстрее начать продажи. Для большего комфорта в «Рустехпром» вы также можете заказать услуги по регистрации и настройке ККМ.
ТОП-8 самых популярных ОФД 2023
По состоянию на 1 февраля 2023 года в России насчитывалось порядка 3,6 млн кассовых аппаратов. При этом ежемесячные количество чеков составляло 5,8 млрд. Все они в соответствии с требованиями законодательства прошли обработку у того или иного Оператора фискальных данных.
Следует отметить, что проблема выбора стоит не только перед начинающими предпринимателями, но и перед теми, кто уже купил ОФД ранее и имеет действующий договор с компанией-посредником.
Подробный рейтинг, составленный компанией CNews Analytics призван помочь представителям бизнеса определиться с тем, какой купить ОФД и какие дополнительные опции выбрать для более эффективного управления предприятием.
Согласно проведенным исследованиям, учитывающим множество характеристик и факторов, крупнейшим и наиболее популярным Оператором фискальных данных была признана «Платформа ОФД». Количество обслуживаемых компанией кассовых аппаратов в феврале 2023 года составило 29,9% от числа всех онлайн-касс, зарегистрированных в России.
Второе место занимает Оператор фискальных данных «Такском». Купить ОФД здесь захотели владельцы 13,8% ККМ.
На третьем месте расположился «Первый ОФД» с 12,1%.
На более низких позициях места распределились следующим образом:
4 место ‒ «Тензор», 9,5% рынка.
5 место ‒ «Петер-Сервис Спецтехнологии» (OFD.RU), 9,2% онлайн-касс.
6 место ‒ «СКБ Контур», 6,1% ККМ.
7 место ‒ «ОФД-Я» (Ярус), 4,7% ККМ.
8 место ‒ «Калуга Астрал», 3,5% ККМ.
В рейтинг также вошли: «Яндекс ОФД», «Тандер», «ИнитПро», «Группа Элемент», «Вымпел-Коммуникации», ОФД «Онлайн» и «Информационный центр». На данные компании приходится 11,2% рынка.
Помимо определения наиболее популярных среди российских бизнесменов Операторов фискальных данных, исследователи также выяснили, кто из компаний-посредников предлагает своим клиентам самый большой выбор дополнительных услуг и сервисов, а также составили рейтинг Операторов ФД по качеству обслуживания.
Первое место по описанным выше показателям заняла «Платформа ОФД». В 2023 году оператор набрал максимальное количество баллов в таких категориях, как:
«Сервисы обмена данными» ‒ 2,9 из 4 возможных баллов,
«Аналитические и рекомендательные сервисы» ‒ 2,7 из 3 возможных баллов,
«Работа с системой маркировки» ‒ 2,2 из 3 возможных баллов,
«Функционал, удобство и простота» ‒ 11,8 из 12 возможных баллов.
Следует отметить, что «Платформа ОФД» занимает лидирующие позиции по качеству и количеству услуг не первый год.
Второе место ‒ «Такском». Купить ОФД следует в виду качественных сервисов обмена документами. При этом слабыми сторонами компании являются: системы мониторинга статуса чеков и кодов маркировки, корректности фискальных документов, а также автоматизированный учет доходов и расходов ИП/ЮЛ в онлайн-режиме.
На третьем месте расположился «Первый ОФД». Приняв решение купить ОФД, предприниматель может рассчитывать на возможность применять множество сервисов на основе больших данных, наличие партнерских решений для бизнеса, а также удобное и простое в обращении мобильное приложение. Слабой стороной компании является то, что она не может обеспечить клиентам возможность сдачи электронной отчетности в госорганы.
Купить ОФД в Москве
Оформление договора на обслуживание с Оператором фискальных данных ‒ прямая обязанность каждого предпринимателя, осуществляющего продажи на территории нашей страны. Не купив ОФД, бизнесмен не сможет зарегистрировать ККМ в налоговой и оформлять чеки в соответствии с требованиями закона. При этом неправильное заполнение документов может привести к негативным последствиям.
Чтобы избежать штрафов и проверок со стороны контролирующих организаций, предприниматели могут заказать услугу по подключению ОФД в «Рустехпром». Наши специалисты помогут подобрать обслуживающую компанию, тарифный план и в сжатые сроки оформят все необходимые документы. Кроме того, в «Рустехпром» вы можете купить ОФД карту активации самых востребованных поставщиков услуг, если у вас уже есть действующий договор.
Чтобы купить ОФД по низкой цене в Москве, просто свяжитесь с отделом продаж «Рустехпром» по телефону +7 (499) 229-19-93 или оставьте заявку на обратный звонок ‒ оператор свяжется с вами в любое удобное для вас время. Вы также можете подать заявку, отправив письмо на электронную почту msk@digitalserv.ru.
Купить ОФД по низкой цене в «Рустехпром» ‒ значит сэкономить время, силы и деньги, получить полностью готовый к работе продукт.
Купить ОФД - преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.
Гарантия низкой цены и быстрая доставка в Москве (подробности уточняйте по телефону).
На сайте Вы можете купить Купить ОФД по выгодной цене с доставкой или оформить самовывоз.
Осуществляем все услуги связанные с подключением, регистрацией и обслуживанием торгового оборудования.
100% гарантия на товары и безупречный сервис.
Техническая поддержка решит каждый возникший вопрос.
.jpg)