Правила применения фискального накопителя на 36 месяцев

Фискальный накопитель на 36 месяцев

2079
25 февраля 2020 в 13:07
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)

Фискальные накопители различают по сроку действия и предназначению для конкретного вида деятельности, системы налогообложения. Действующим законодательством предусмотрена административная ответственность за установку устройства с меньшим сроком. Кому можно использовать главную память в кассовом аппарате, рассчитанную на 36 месяцев, порядок действий при плановой замене, а также размеры санкций и будут рассмотрены в статье.

Содержание:

  1. Для кого предназначен накопитель
  2. Разъяснения ФНС в части длительности службы накопителя
  3. Основания для замены накопителя
  4. Ответственность за использование устройства с меньшим сроком

Для кого предназначен накопитель

Выбирать устройство следует исходя из режима налогообложения и специфики бизнеса. В нормативно-правовом акте № 54-ФЗ приведен список субъектов, которым можно использовать накопитель на 36 месяцев. В их числе плательщики налогов всех систем в сфере услуг, за исключением стандартной.

Тип деятельности ОСНО ОСНО (оказание услуг) Специальный режим (УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН)
Модель ФН 13 36 13 36 13 36
Торговля подакцизной продукцией 410 Не допускается 410 560 410 560
Платежные агенты 410 Не допускается Не допускается Не допускается 410 410
Автономный режим (без доступа в интернет) 470 Не допускается 470 1100 470 1110
Сезонная (временная) работа 470 Не допускается 470 1100 470 1110
Работа без указанных ограничений 470 Не допускается 470 1100 Не допускается 1110

ФН на 13 месяцев должны использоваться в следующих случаях:

  • работа носит сезонный характер;
  • СХД находится на двух режимах налогообложения – особом и стандартном;
  • деятельность предприятия связана с реализацией подакцизной продукции;
  • контрольно-кассовая техника используется в местности без постоянного доступа к сети, данные не передаются в фискальные органы.

Законодательство не запрещает использование устройства в перечисленных случаях на 36 месяцев, но есть свои нюансы.

Разъяснения ФНС в части длительности службы накопителя

В том же федеральном законе (№54-ФЗ) указано, что срок службы ключей накопителей может составлять от 13 до 36 месяцев для различных групп субъектов хозяйственной деятельности. Индивидуальные предприниматели и компании на общей системе налогообложения имеют право приобретать устройство на 36 месяцев. Но в этом случае срок службы будет меньше заявленной в технической документации:

  • Допустимое время работы накопителей СХД и ИП на стандартной системе налогообложения ограничено, составляет не более 410 дней. Распространяется ограничение и на реализацию подакцизной продукции.
  • Для автономных онлайн-касс срок использования устройства сокращается до 560 дней.

Ложный вариант экономии дает обратный результат. Так как стоимость накопителя на 13 и 15 месяцев гораздо ниже, а прослужит память примерно одно и то же время.

Основания для замены накопителя

Главная память онлайн-кассы подлежит замене по истечении срока действия ФН. Фискальные данные должны быть переданы в фискальный орган не позднее тридцати дней с момента снятия устройства с регистрации.

Но предусмотрены и другие причины его замены:

  • отсутствие свободного места в памяти устройства;
  • изменение основных реквизитов субъекта хозяйственной деятельности в части идентификационного номера;
  • ошибка при введении регистрационного номера контрольно-кассовой техники.

Плановая замена при условии, что аппарат еще не выдал ошибку по завершении своего ресурса, должна выполняться по следующей схеме:

  • Собранные сведения на накопителе необходимо через интернет передать оператору фискальных данных.
  • Затем закрыть архив ФН. Функция доступна в главном меню.
  • После отключения устройства от сети, следует извлечь носитель, согласно руководству по эксплуатации.
  • Вставить новый накопитель.
  • Установка доступна в разделе ККТ «Перерегистрация». Проводится в автоматическом режиме: обновляются настройки, после чего загружаются сведения о компании.
  • Остается подтвердить активацию. В некоторых случаях сведения «не подтягиваются», их приходится вводить вручную.
  • Обновленную кассу следует протестировать на предмет корректности.
  • Завершающий этап – перерегистрация контрольно-кассовой техники. На официальном сайте фискальной службы необходимо ввести личные данные для входа в персональный кабинет. Затем выбрать основание «замена фискального накопителя». Завершить операцию возможно лишь при наличии действующей электронной цифровой подписи, об этом следует позаботиться заранее.

Предельный срок перерегистрации – один рабочий день с момента замены накопителя, хранить носитель главной памяти необходимо еще пять лет. В инструкции необходимо также указать ответственного сотрудника с правом доступа к устройству.

Перед тем как установить новый ФН, важно проверить актуальность требований, указанных в нормативно-правовых нормах в части онлайн-касс. Изменения могут коснуться:

  • списка субъектов, которые имеют право использовать эту модель;
  • схем налогообложения;
  • отказа от существующих или добавления новых услуг компании;
  • сужения или расширения предлагаемого ассортимента.

В этих случаях срок использования накопителя может быть изменен. Важно также убедиться в том, что накопитель включен в реестр фискальной службы.

Ответственность за использование устройства с меньшим сроком

Отказ от использования накопителя сроком на 36 месяцев может привести к следующим последствиям:

  • субъекту хозяйственной деятельности выносится предупреждение;
  • начисляется санкция, ее размер будет составлять для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц от 1, 5 до 3 тысяч рублей, организациям начисляют штраф от пяти до десяти тысяч рублей.

В дополнительном разъяснении фискальной службы (письмо № ЕД-4-20/9679@) указано, что действующим законодательством не разграничивается работа на постоянную и сезонную. В связи с чем, плательщик налогов должен самостоятельно определить принадлежность его деятельности к одной или другой категории. Предприниматель на специальном режиме налогообложения имеет право устанавливать накопитель на 13 месяцев. В том случае, если он реализует собственно выращенные овощи или фрукты, или, к примеру, торгует напитками, мороженным на улице.

Субъектам хозяйственной деятельности следует в точности выполнять обязанности в части использования накопителей, рассчитанных на 36 месяцев. Несоблюдение требований может привести к начислению штрафных санкций. Некоторые продавцы имеют право использовать накопители с меньшим сроком. Субъекты, подпадающие под исключения, перечислены выше.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...