Как проверить кассовый чек на сайте ФНС и через мобильное приложение

Проверить чек на сайте налоговой

2513
25 февраля 2020 в 11:09
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)

Практически все субъекты хозяйственной деятельности начали использовать онлайн-кассы. Требование перейти на ККТ регламентировано поправками, внесенными в Федеральный закон № 54-ФЗ. Процесс передачи квитанции полностью автоматизирован. Документ, по завершении закрытия сделки, отправляется оператору фискальных данных, а от посредника поступает в фискальную службу. Дистанционная проверка чека доступна в нескольких сервисах. Особенности процедуры, доступные способы и действия в случае, если подлинность не подтверждена, и будут рассмотрены в статье.

Содержание:

  1. Необходимость в проверке кассового чека
  2. Процедура проверки чека онлайн-кассы
  3. Дистанционная проверка кассового чека
  4. Проверка достоверности данных на сайте налоговой службы
  5. Проверка документа через мобильное приложение
  6. Подтверждение достоверности документа на сайте оператора фискальных данных
  7. Что делать, если документ не прошел фискализацию

Необходимость в проверке кассового чека

Чек контрольно-кассовой машины служит подтверждением торговой операции. Факт приобретения товара фиксируется в квитанции стандартного образца. Документ может использоваться и в качестве основания при возврате денег за совершенную покупку, но только в том случае, если для конкретной услуги или товара это предусмотрено действующим законодательством.

Отчеты в распечатанном виде используются торговыми компаниями при тестировании бухгалтерских программных комплексов и переходе на онлайн-кассы. Потребуются они и в дальнейшем для проверки корректности работы контрольно-кассовой техники. Систематическая сверка поможет своевременно выявлять нарушения и ошибки в работе онлайн-касс, благодаря чему все проблемы будут оперативно устраняться.

Управляющие и непосредственные владельцы бизнеса могут проверять финансовую отчетность, что снижает вероятность нарушений административного характера. Регулярный контроль кассира также поможет избежать и применения санкций со стороны фискальных органов.

Инспектирование финансовой отчетности контролирующими органами проводится на основании выданных ФД в бумажном виде с полученными сведениями от оператора фискальных данных. Если во время аудита хозяйственной деятельности будут выявлены несоответствия, назначают более детальную проверку. Владельцев торговой точки могут привлечь к административной ответственности.

Процедура проверки чека онлайн-кассы

Сверка подлинности документа осуществляется в два этапа. Изначально изучаются реквизиты. Квитанция должна включать следующие обязательные характеристики:

  • наименование документа;
  • порядковый номер;
  • точное время и дата транзакции;
  • адрес торговой точки, где была оплачена покупка;
  • фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя или название организации;
  • идентификационный номер торгового представительства;
  • размер платежа;
  • сведения об услуге или товаре;
  • предоставляемая скидка (если она предусмотрена);
  • наличный или безналичный способ расчета;
  • режим налогообложения;
  • при наличии скидочной карты указывается ее номер;
  • регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
  • реквизиты ФН;
  • сведения о сотруднике-кассире, отвечающем за прием денег, в том числе должность и фамилия, имя, отчество;
  • ЦП;
  • QR-код.

Распечатанный документ может содержать разное количество сведений. Это зависит от формы субъекта хозяйственной деятельности и принятых преференций. В частности, плательщики ЕНВД, занятые в розничной торговле, выдают документы с меньшим количеством реквизитов.

На следующем этапе подтверждается подлинность отчета. Так называемая фискализация производится путем поиска документа в электронном формате в архиве фискальной службы. Предусмотрено несколько способов проверки. Результаты могут быть следующими:

  • отчет о торговой операции не зарегистрирован на портале налог.ру;
  • чек обнаружен в базе, но содержит некорректные сведения;
  • документ составлен правильно, хранится в виртуальной базе ФНС.

Если финансовая транзакция не подтверждена, этому может быть несколько объяснений:

  • для ее распечатки использовалось оборудование старого образца, такое устройство не подключено к серверам фискальных служб;
  • в торговой точке установлен новый аппарат, но онлайн-касса, на момент проверки, еще не отправила отчет оператору фискальных данных по причине отсутствия доступа к сети. Попытку, в таком случае, следует повторить через несколько дней, возможно, удастся получить обновленную информацию из инспекции;
  • ОФД получил некорректные сведения о торговой операции, это может быть связано с неверными настройками контрольно-кассовой техники или же, если для печати использовалась лента неправильного формата;
  • ошибка допущена во время введения запроса, необходимо проверить правильность информации с распечатанной версии документа.

Дистанционная проверка кассового чека

Фискальными органами разработано 2 способа проверки торговых отчетов контрольно-кассовой техники. Сделать это можно на сайте налог.ру или в специальном приложении для гаджетов. Первый вариант дает возможность удостовериться в наличии в архиве налоговой аналогичного образца выданной распечатки. Использование второго позволяет сохранить версию документа на телефоне или планшете, а также поставить в известность ведомственные структуры, если нарушение будет выявлено.

Проверка достоверности данных на сайте налоговой службы

Удостовериться в подлинности бланка на сайте фискального органа можно абсолютно бесплатно. Услуга предоставляется в любое время суток. Предварительная регистрация пользователя не потребуется. Проверка чека осуществляется по следующей инструкции:

  • необходимо перейти на сайт налог.ру;
  • затем прокрутить веб-страницу до раздела «Нового порядка использования контрольно-кассовой техники»;
  • в появившейся форме следует указать время, дату совершения операции, фискальный накопитель и фискальный признак документа;
  • подтвердить проверку, сканирование архива осуществляется автоматически.

Весь процесс занимает не более одной минуты. Если введенные сведения совпадут с электронной версией, появится уведомление о корректности чека и подтверждении факта записи расчетов в фискальной службе. Об отсутствии результатов поиска будет сигнализировать уведомление в виде «Электронная квитанция в базе отсутствует».

Проверка документа через мобильное приложение

Бесплатным программным обеспечением могут воспользоваться владельцы гаджетов, если у них установлена одна из операционных систем ― iOS или Андроид. Для скачивания приложения необходимо перейти на официальный сайт фискального органа. В нижней части расположено окно для сверки чеков.

Для загрузки следует использовать Гугл Пей или АппСтор, в зависимости от типа ОС. Для прямого скачивания из маркета следует ввести «Проверка кассового чека». Ошибка при установке на iOS может быть вызвана:

  • использованием старой версией ОС: до iOS 8.0;
  • не хватает свободного места для установки, менее 20 Мб.

В случае с гаджетами на платформе Андроид, сбой может быть связан с устаревшей версией ОС – до 4.1 или, как в предыдущем случае, размер свободного места составляет менее 15 МБ.

В портативной версии подлинность чека можно проверить следующим способом:

  • запустить утилиту;
  • перейти в «Мою визитную карточку»;
  • ввести персональные данные в появившейся форме;
  • кликнуть на «Продолжить»;
  • ввести полученный в текстовом сообщении код в поле формы для завершения создания учетной записи.

Проверка документа, подтверждающего торговую операцию, доступна в главном меню. Есть несколько способов, как это сделать:

  • просканировать с помощью QR-кода, расположенного внизу чека, и приложение автоматически через видеокамеру на гаджете распознает зашифрованное значение и затем запустит процесс сверки;
  • ввести информацию в предложенную форму.

Результаты выводятся на экран:

  1. В случае, если факт оплаты был внесен в базу фискальной службы, появится запись о корректности чека. Доступен электронный вариант документа, его можно сравнить с бумажной версией. Все просмотренные копии сохраняются в «Моих чеках».
  2. При отсутствии подтверждающих сведений о торговой операции, потребитель сразу в приложении может сразу уведомить об этом ведомственные органы.

Подтверждение достоверности документа на сайте оператора фискальных данных

Существует еще один, альтернативный способ сверки. На официальной странице ОФД необходимо выполнить следующее:

  • выбрать раздел о проверке чека;
  • в появившейся форме заполнить основные реквизиты документа, включая дату, номер, сумму транзакции, финансовый накопитель. В зависимости от политики оператора, могут быть затребованы и другие сведения;
  • о совпадении данных появится соответствующее сообщение.

Что делать, если документ не прошел фискализацию

Если подлинность документа не подтвердилась, или в сведениях есть ошибки, об этом можно сообщить фискальной службе. Жалобу на торговую точку, как уже указывалось выше, можно отправить в приложении. В заявлении должна быть следующая информация:

  • адрес получения документа о торговой операции;
  • сумма транзакции;
  • сведения об услуге или продукции.

Контролирующие органы получат уведомление, проведут проверку и сообщат о том, какие меры были предприняты. Есть и другие варианты подачи жалобы:

  • посетить одну из инспекций и составить письменное заявление, в качестве приложения понадобится копия распечатки;
  • отправить письмо в фискальную службу почтой или по электронному адресу.

Перечисленные способы могут применяться как при отсутствии документа, так и при выявлении недостоверных сведений при наличии электронной версии чека в архиве.

Ответственные лица и предприниматели привлекаются к ответственности в следующих случаях:

Нарушение Для компании Для предпринимателя
Отсутствие или неиспользование онлайн кассы От 75% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей От 25% до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей
Повторно не применили КК Приостановка деятельности до 90 суток Дисквалификация на срок до двух лет
Эксплуатация кассы, не отвечающей требованиям закона Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей
Не выдали покупателю чек Предупреждение или штраф 10 000 рублей Предупреждение или штраф 2000 рублей
Подали недостоверные сведения, чтобы получить разрешение на обработку данных ОФД Штраф от 200 000 до 300 000 рублей Штраф от 20 000 до 30 000 рублей

Штрафы в более крупных размерах применяются к предпринимателям и уполномоченным лицам при выявлении систематических нарушений.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...