Требования к фискальному чеку и его обязательные компоненты

Требования к чеку

2207
25 февраля 2020 в 12:13
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)

Кассовый чек (КЧ) – электронный или напечатанный документ, являющийся подтверждением совершения покупки клиентом. В соответствие со ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ, КЧ – обязательный атрибут сделки купли-продажи при розничной или оптовой торговле. Он выдается или направляется (в случае с онлайн кассой) в обязательном порядке каждому покупателю. Каждый фискальный чек должен содержать определяющие признаки.

Содержание:

  1. Общее определение бумажного чека
  2. Обязательные компоненты кассового чека
  3. Дополнительные реквизиты чека
  4. Электронный и бумажный чек – основные отличия
  5. Установленные штрафные станции по чекам

Общее определение бумажного чека

Бумажный чек выдается покупателю после совершения им покупки в виде ленты, на которой указаны основные сведения о совершенной сделке. Печатается он с помощью ККТ (кассовой машины) после непосредственной оплаты товара/услуги. Данный документ подтверждает оплату клиентом/покупателем услуги/товара и может быть применен при необходимости предоставления доказательства в судебных разбирательствах.

Обязательные компоненты кассового чека

На основании ст. 4.7 ФЗ от 22.05.2003 N 54-Ф3 (ред. 27.12.2019) кассовый документ, выдающийся покупателю, должен содержать следующий перечень обязательных реквизитов:

  1. Непосредственное название предоставляемого документа (Бланк строгой отчетности/Кассовый чек).
  2. Данные о стороне, выдающей документ (полное наименование торговой точки, ее юридический адрес).
  3. Порядковый номер (номер чека рассчитывается за смену).
  4. СНО (информация об используемой системе налогообложения).
  5. Время расчета (дата и время фиксируются в момент непосредственной оплаты товара/услуги и записываются в формате 00.00.00).
  6. Место осуществления сделки (конкретный магазин торговой компании: «Продукты», «Пятерочка»).
  7. Название реализуемого продукта или предоставляемой услуги (в полном объеме).
  8. Итоговая сумма расчета (с учетом налогов, дополнительной комиссии, скидок, если таковые имеются).
  9. ИН пользователя.
  10. Подробная информация о расчетах (указанная к оплате сумма, внесенная покупателем оплата, выдача продавцом сдачи и т.д.).
  11. Формат оплаты (наличный/безналичный расчет).
  12. ФИО продавца, его должность (не касается безналичного расчета, производимого в Интернете).
  13. Номер ККТ.
  14. Заводской номер фискального документа.
  15. Электронный адрес сайта, на котором может быть проведена проверка предоставленного документа.
  16. Номер смены.
  17. QR-код.
  18. Адрес электронной почты обеих сторон (указывается при предоставлении чека в электронном формате).
  19. Фискальный признак документа.

При указании наименования товаров и услуг следует обозначать код конкретного товара (касается маркированной продукции), а также рассчитывать стоимость каждой отдельной единицы с учетом установленных скидок/наценок/налога. Расчет в обязательном порядке производится в российских рублях. Начисление налогов не осуществляется только в том случае, если сторона «покупатель» не является налогоплательщиком на добавленную цену.

В соответствие с Федеральным законом от 3 июля 2018 г. № 192-ФЗ, QR-код является обязательным атрибутом кассового чека (с 22 мая 2003 года данный реквизит считался не обязательным и указывался предпринимателями в добровольном порядке). Данный двухмерный штрих код содержит в своей кодировке всю информацию, касательно совершенной сделки (реквизиты, указанные на самом чеке).

Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита превращает кассовый чек в недействительный документ. Это может повлечь за собой наложение штрафа на предпринимателя. Избежать штрафных санкций можно только путем доказательства применения онлайн кассы. Не касается данное правило лишь тех организаций, которые полностью освобождены от использования ККТ. В данном случае выдача чека вовсе необязательна, а если она и производится, то бланк строгой отчетности может быть применен только для внутреннего использования.

Дополнительные реквизиты чека

Помимо обязательных к отображению реквизитов, кассовый чек может содержать в себе и дополнительную информацию. Для нее предусмотрено два блока: верхняя и нижняя часть документа. Здесь продавцом могут быть указаны:

  • Социальные сети, электронный адрес, сайт торговой точки;
  • Информация об актуальных акциях, скидках, розыгрышах,
  • Реклама других организаций;
  • Логотип компании.

Размещение дополнительных реквизитов на непосредственном чеке позволяет уведомить покупателей о приближающихся акциях и персональных данных, сэкономив при этом денежные средства – растрате подлежит только кассовая бумага.

Электронный и бумажный чек – основные отличия

Каждый покупатель может запросить у продавца предоставление электронной версии чека (до непосредственной печати документа). Возможность отправки бланка строгой отчетности в онлайн режиме поддерживает большинство современных ККТ. Если касса поддерживает данную функцию – продавец не имеет права отказать покупателю в отправке документа. В данном случае покупателю необходимо сообщить адрес электронной почты, на которую и будет направлен кассовый чек.

С юридической точки зрения оба чека (как бумажный, так и электронный) являются для покупателя одинаковыми. Различия между данными документами имеются только в требованиях к реквизитам:

  • В электронном чеке должность и имя кассира, его ИНН, а также указание QR кода производятся опционально (в бумажном все эти реквизиты – обязательны);
  • В электронном чеке предприниматель может не указывать свой ИНН (в бумажном данный реквизит – обязателен к указанию).

Различия могут крыться и в расположении рекламной и контактной информации, т.к. она не является обязательной к предоставлению ни в одном из чеков. Все отличия между данными формами документов не представляют особой важности для покупателя.

Установленные штрафные станции по чекам

Каждое невыполненное требование влечет за собой обязательное наложение штрафа на юридическое лицо (предприниматель или ООО). Размер штрафной санкции зависит от непосредственного нарушения:

  • Чек с недостающими позициями или ошибками (предприниматели/кассиры – 1500-3000 рублей, ООО – 5000-10000 рублей);
  • Отказ в выдаче электронного чека покупателю (предприниматели/кассиры – 2000 рублей, ООО – 10 тыс. рублей);
  • Отказ в выдаче бумажного чека (предприниматели/кассиры – 25-50% от суммы, не меньше 10 тыс. рублей, ООО – 75-100% от суммы, не меньше 30 тыс. рублей).

Чтобы избежать возможных штрафов, необходимо лишь соблюдать установленные законом (и описанные выше) требования, а также в обязательном порядке предоставлять чековый документ (в бумажном/электронном виде) покупателю по требованию.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...